Quita o ajusta el acceso
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto actualmente. Agradecemos tu paciencia mientras realizamos actualizaciones. Obtén más información sobre el nuevo diseño de Figma →
Quién puede utilizar esta función
Compatible con cualquier plan.
Los administradores de equipo, los propietarios y cualquier persona con acceso de puede editar o los administradores pueden ajustar las licencias de archivos y proyectos.
Solo los administradores pueden ajustar el acceso de las personas a un equipo u organización.
En este artículo, explicaremos cómo eliminar o ajustar el acceso de las personas a archivos o proyectos individuales. Si quieres eliminar a alguien de un equipo u organización, sigue estas guías:
Consejo: Para obtener más información sobre el acceso y los permisos, lee nuestra Guía para compartir recursos y permisos →
Proyectos
Ajusta o elimina permisos
Si invitaste a alguien a un proyecto, esa persona tendrá licencias explícitas para ese proyecto. Puedes ajustar sus licencias para actualizar, degradar o eliminar el acceso a los archivos de ese proyecto.
Nota: Si alguien tiene acceso al equipo, eliminarlo del proyecto solo borrará su acceso explícito al proyecto. Todavía puede acceder al proyecto e interactuar con él según las licencias de su equipo.
Inicial o Educación
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir.
- Haz clic en las licencias actuales del miembro .
- Selecciona Puede ver para eliminar su acceso de edición. Todavía puede ver y comentar cualquier archivo y prototipo.
- Selecciona Puede editar para otorgarle acceso de edición a cualquier archivo en este proyecto.
- Selecciona Eliminar para quitarle su acceso al proyecto.
Profesional, Organización o Empresa
En los equipos Professional, Organization o Enterprise, las licencias de una persona en un proyecto determinan su acceso máximo a los archivos de ese proyecto.
Las personas tienen un usuario tanto en un diseño de Figma como en FigJam. Solo las personas con un usuario full en un producto pueden editar archivos de ese tipo.
Por ejemplo: Jenny trabaja en una agencia y está ayudando al equipo a desarrollar su sistema de diseño. El propietario del equipo dio a Jenny acceso de edición al proyecto del sistema de diseño, un usuario full de Figma Design y un usuario de espectador restringido en FigJam. Aunque tiene acceso de edición al proyecto, solo puede editar los archivos de diseño de Figma en ese proyecto.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir.
- Haz clic en las licencias actuales del miembro .
- Selecciona Puede ver para eliminar su acceso de edición. Todavía puede ver y comentar cualquier archivo y prototipo.
- Selecciona Puede editar para otorgarle acceso de edición a cualquier archivo en este proyecto. La capacidad de editar archivos en este proyecto dependerá de su tipo de usuario en Figma Design o FigJam.
- Selecciona Eliminar para quitarle su acceso al proyecto.
- Los administradores del equipo o de la organización pueden ajustar el usuario de diseño de FigJam y Figma de la persona:
Ajusta el acceso del equipo
Los equipos Profesional, Organización y Empresa también pueden ajustar el acceso del equipo al proyecto.
Esto permite a las personas restringir el acceso a un proyecto específico, así como otorgar a los miembros permisos en un proyecto que difieren de los permisos de su equipo.
Para ajustar o eliminar el acceso del equipo a un proyecto:
- Abre el proyecto en el explorador de archivos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir.
- Selecciona el equipo para el que deseas modificar el acceso. Un modal muestra una lista de miembros del equipo y su nivel actual de acceso.
- Haz clic en Cambiar acceso.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Igual que el equipo: Los miembros del equipo pueden acceder al proyecto en función de sus licencias de nivel de equipo. Por ejemplo, si un usuario tiene los permisos de equipo puede ver y el nivel de acceso del equipo para el proyecto está configurado en puede acceder, entonces el usuario tiene acceso de puede ver en el proyecto.
-
Solo ver: Únicamente el creador o propietario del proyecto puede editar un proyecto de solo ver. Los miembros del equipo solo pueden ver los archivos de este proyecto, incluso si tienen permisos de
puede editar
en el equipo. -
Deshabilitar: Los miembros del equipo ya no podrán acceder al proyecto. Tendrás que invitarlos nuevamente al proyecto con acceso de
puede ver
opuede editar
.
Archivos
Nota: Si alguien tiene acceso al equipo, eliminarlo del archivo solo borrará su acceso explícito a ese archivo. Todavía puede acceder al archivo e interactuar con él según las licencias de su equipo.
Gestiona el acceso a archivos y prototipos desde el modal de uso compartido de archivos.
Abre el modal para compartir desde un archivo
Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas. Lo encontrarás en la esquina superior derecha del archivo o prototipo.
Abra el modal de compartir desde el explorador de archivos
- Haz clic con el botón derecho en el archivo.
- Selecciona Compartir entre las opciones.
Permisos del equipo |
Permisos de archivo |
Tipo de usuario |
Acceso a archivos |
Puede ver |
Puede ver |
Espectador restringido |
Solo ver |
Puede ver |
Puede ver |
Full |
Solo ver |
Puede ver |
Puede editar |
Espectador restringido |
Solo ver |
Puede ver |
Puede editar |
Full |
Puede editar |
Puede editar |
Puede ver |
Espectador restringido |
Solo ver |
Puede editar |
Puede ver |
Full |
Puede editar |
Puede editar |
Puede editar |
Espectador restringido |
Solo ver |
Puede editar |
Puede editar |
Full |
Puede editar |
Ajusta o elimina el acceso
Si invitaste a alguien a un archivo, esa persona tendrá permisos explícitos en ese archivo. Puede ajustar sus permisos en el archivo para actualizar, degradar o eliminar su acceso a ese archivo.
Cuando eliminas el acceso de alguien a un archivo, Figma evitará que pueda ver o editar el archivo. Si accede al archivo a través de la URL, verá un mensaje de error 404.
Inicial o Educación
- Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.
- Haz clic en el acceso actual del miembro .
- Selecciona Puede ver para eliminar su acceso de edición. Todavía puede ver y comentar el archivo y los prototipos.
- Selecciona Puede editar para concederle acceso de edición al archivo. En los archivos de diseño de Figma, también podrá crear y ver prototipos para ese archivo.
- Selecciona Propietario para transferir la propiedad del archivo a este miembro. Esto también le dará acceso de edición al archivo.
- Selecciona Eliminar para quitarle su acceso al proyecto.
- Haz clic en la X para cerrar el modal de uso compartido y volver al archivo.
Nota: Si alguien tiene acceso al equipo, eliminarlo del archivo solo borrará su acceso explícito a ese archivo. Todavía puede acceder al archivo e interactuar con él según las licencias de su equipo.
Profesional, Organización o Empresa
En los equipos Profesional, Organización y Empresa, los permisos de una persona en el archivo determinarán el acceso máximo a su archivo.
Las personas tienen un tipo de usuario tanto en el diseño de Figma como en FigJam. Solo las personas con un usuario full en un producto pueden editar un archivo de ese tipo.
Por ejemplo: Jenny tiene acceso de edición al equipo, un usuario completo de FigJam y un usuario restringido para el espectador en el diseño de Figma. Aunque tiene acceso de edición al equipo, solo puede editar los archivos FigJam del equipo.
- Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.
- Haz clic en los permisos del miembro del equipo.
- Selecciona Puede ver para eliminar el acceso de edición. Todavía puede ver y comentar el archivo y los prototipos.
- Selecciona Puede editar para otorgarle acceso de edición a cualquier archivo en este proyecto. La capacidad de editar el archivo dependerá de su tipo de usuario en Figma Design o FigJam.
- Selecciona Propietario para transferir la propiedad del archivo a este miembro. Esto también le dará acceso de edición al archivo.
- Selecciona Quitar para eliminar el acceso al archivo.
- Selecciona Eliminar en las opciones.
- Haz clic en ✕ para cerrar el modal de compartir y volver al archivo.
- Los administradores del equipo o la organización pueden ajustar el tipo de usuario de la persona para los archivos de diseño de FigJam y Figma:
Evita que se compartan los enlaces
Fuera del equipo o del acceso explícito a un archivo, los archivos también tienen configuraciones para compartir enlaces. Esto te permite compartir rápidamente enlaces a archivos y establecer permisos predeterminados para cualquier persona que acceda a un archivo de esta manera.
Desactiva el uso compartido de enlaces para evitar que cualquier persona acceda al archivo sin permisos explícitos o heredados.
- Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.
- Haz clic en la configuración de audiencia.
- Selecciona Solo las personas invitadas para deshabilitar el uso compartido de enlaces. Solo los miembros del equipo y cualquier persona que invite al archivo o proyecto pueden acceder al archivo.
- Haz clic en ✕ para cerrar el modal de compartir y volver al archivo.
Nota: ¿Quieres ajustar la configuración de uso compartido de enlaces para un archivo? Las opciones para compartir enlaces dependerán del tipo de archivo y de tu plan: Comparte o incrusta tus archivos y prototipos →