Restringir o impedir el acceso de invitados
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa.
Solo los admins de la organización pueden gestionar la configuración de la membresía para invitados.
La configuración de membresías para invitados permite a las organizaciones decidir si los miembros actuales y los invitados pueden compartir archivos, proyectos y equipos de la organización con usuarios externos.
Esta configuración se aplica a las invitaciones para invitados, así como para los invitados que abren y acceden a archivos mediante un enlace compartido.
¿Qué son los invitados?
Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Podrían ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos.
Configuración de la membresía para invitados
La configuración de membresías para invitados proporciona un mayor control sobre quién se une a la organización y ofrece tranquilidad adicional en cuanto a privacidad y seguridad.
Hay tres opciones disponibles:
- Los usuarios externos pueden unirse a la organización sin restricciones
- Los usuarios externos solo pueden unirse a la organización con la aprobación del admin
- Ningún usuario externo puede unirse a tu organización
Permitir el acceso de invitados
Con la configuración de Usuarios externos pueden unirse a la organización sin restricciones habilitada, los miembros actuales o invitados pueden agregar invitados a archivos, proyectos o equipos sin restricciones.
Cuando un invitado se une a tu organización, recibe un puesto View gratuito. Puedes cambiar el tipo de puesto de un invitado en cualquier momento, y un invitado puede solicitar un puesto para cambiar su tipo de puesto.
Los invitados solo pueden acceder a los recursos a los que tú los invites específicamente.
Si el uso compartido de enlaces públicos está habilitado, los invitados también pueden abrir archivos de la organización si un miembro actual o invitado comparte el enlace del archivo con ellos.
Cuando invitas a un usuario externo a un recurso de la organización, Figma te informa que el usuario es un invitado:
Se requiere la aprobación del admin
Con la configuración de Aprobación del admin para que los usuarios externos se unan a la organización habilitada, los miembros actuales o invitados pueden invitar al usuario externo a los archivos, proyectos o equipos. Cuando quien invita hace clic en Send (Enviar), Figma le informa que se requiere la aprobación del admin.
Cuando el invitado abre por primera vez un recurso de la organización, puede Solicitar ser agregado a la organización. No podrá acceder al archivo, proyecto o equipo hasta que se acepte su solicitud.
Las solicitudes se envían al administrador del espacio de trabajo correspondiente para aceptarlas o ignorarlas. Si el archivo o el invitado está fuera de un espacio de trabajo, Figma envía la solicitud a un admin de la organización.
Cuando un invitado se une a tu organización, recibe un puesto View gratuito. Puedes cambiar el tipo de puesto de un invitado en cualquier momento, y un invitado puede hacer una solicitud de puesto para cambiar su tipo de puesto.
Nota: Figma solo requiere la aprobación la primera vez que invites al invitado a un recurso de la organización. Una vez aprobado, las personas no necesitarán más autorizaciones para invitar a ese invitado a otros recursos.
Impedir el acceso de invitados
Con la configuración No se permite que usuarios externos se unan a tu organización habilitada, los miembros actuales y los invitados no pueden invitar a usuarios externos a la organización. Cuando alguien intenta invitar a un usuario externo a un recurso de la organización, Figma les informa que el acceso de invitados está deshabilitado.
Nota: Si se habilita el uso compartido de enlaces públicos, los usuarios externos aún podrán ver el contenido a través de un enlace si los permisos individuales de los archivos lo permiten. Los admins de la organización pueden desactivar la configuración de compartir enlaces públicos.
Ajusta la configuración de membresía de invitado
Los admins de la organización pueden controlar la membresía de invitados desde el Admin de la organización.
- Abre la organización en Figma y selecciona Admin en la barra lateral.
- Selecciona Settings (Configuración) en el encabezado.
- En la sección External access (Acceso externo), selecciona Guest membership (Membresía de invitado).
- Selecciona quién puede invitar a usuarios externos a archivos, proyectos y equipos:
- Los usuarios externos pueden unirse a la organización (predeterminado)
- Los usuarios externos solo pueden unirse con la aprobación del admin.
- Ningún usuario externo puede unirse a la organización.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.