Restringir o impedir el acceso de invitados
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa.
Solo los admins de la organización pueden gestionar la configuración de membresía de invitados.
La configuración de membresías de invitados permite a las organizaciones decidir si los miembros e invitados actuales pueden compartir archivos, proyectos y equipos de la organización con usuarios externos.
Esta configuración se aplica a las invitaciones de invitados, así como a los invitados que abren y acceden a archivos mediante un enlace compartido.
¿Qué son los invitados?
Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Podrían ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos.
Configuración de membresía para invitados
La configuración de membresía de invitado proporciona un mayor control sobre quién se une a la organización y ofrece tranquilidad adicional en cuanto a privacidad y seguridad.
Hay tres opciones disponibles:
- Los usuarios externos pueden unirse a la organización sin restricciones
- Los usuarios externos solo pueden unirse a la organización con la aprobación del admin
- Ningún usuario externo puede unirse a su organización
Permitir acceso de invitados
Con la opción **Los usuarios externos pueden unirse a la organización sin restricciones** activada, los miembros o invitados existentes pueden invitar a otros invitados a archivos, proyectos o equipos sin restricciones.
Cuando un invitado se une a su organización, recibe un puesto View gratuito. Puedes cambiar el tipo de puesto de un invitado en cualquier momento, y un invitado puede solicitar un cambio de puesto para cambiar su tipo de puesto.
Los invitados todavía solo pueden acceder a los recursos a los que los invites específicamente.
Si el uso compartido de enlaces públicos está habilitado, los invitados también pueden abrir archivos de la organización si un miembro o invitado existente comparte el enlace del archivo con ellos.
Cuando invitas a un usuario externo a un recurso de la organización, Figma te informa de que el usuario es un invitado:
Requiere aprobación del admin
Con la configuración de aprobación del admin para que los usuarios externos se unan a la organización habilitada, los miembros o invitados existentes pueden invitar al usuario externo a archivos, proyectos o equipos. Cuando el invitador hace clic en Enviar, Figma le informa que se requiere la aprobación del admin.
Cuando el invitado abre por primera vez un recurso de la organización, puede solicitar ser agregado a la organización. No podrán acceder al archivo, proyecto o equipo hasta que se acepte su solicitud.
Las solicitudes se envían al administrador correspondiente del espacio de trabajo para aceptarlas o ignorarlas. Si el archivo o el invitado está fuera de un espacio de trabajo, Figma envía la solicitud a un administrador de la organización.
Cuando un invitado se une a su organización, recibe un puesto View gratuito. Puede cambiar el tipo de puesto de un invitado en cualquier momento, y un invitado puede hacer una solicitud de puesto para cambiar su tipo de puesto.
Nota: Figma solo requiere aprobación la primera vez que invites a un invitado a un recurso de la organización. Una vez aprobado, las personas no necesitarán más autorizaciones para invitar a ese invitado a otros recursos.
Impedir el acceso de invitados
Con la configuración No se permite que usuarios externos se unan a su organización habilitada, los miembros e invitados existentes no pueden invitar a usuarios externos a la organización. Cuando alguien intenta invitar a un usuario externo a un recurso de la organización, Figma les informa que el acceso de invitados está deshabilitado.
Nota: Si el uso compartido de enlaces públicos está habilitado, los usuarios externos aún podrían ver el contenido a través de un enlace si los permisos de los archivos individuales lo permiten. Los admins de la organización pueden desactivar la configuración de compartir enlaces públicos.
Ajusta la configuración de membresía de invitado
Los administradores de la organización pueden controlar la membresía de invitados desde el Admin de la organización.
- Abre la organización en Figma y selecciona Admin en la barra lateral.
- Seleccione Configuración del encabezado.
- En la sección Acceso externo, seleccione Membresía de invitado.
- Seleccione quién puede invitar a usuarios externos a archivos, proyectos y equipos:
- Los usuarios externos pueden unirse a la organización (predeterminado)
- Los usuarios externos solo pueden unirse con la aprobación del admin.
- Ningún usuario externo puede unirse a la organización
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.