Guía sobre cómo compartir recursos y sobre permisos

En este artículo explicaremos todos los métodos que puedes utilizar para compartir recursos en Figma. Tu equipo o plan de Figma serán los que determinen el nivel de acceso y los permisos disponibles.

¿Qué puedes compartir?

Puedes compartir distintos tipos de activos en Figma: archivos, prototipos, proyectos y equipos. Si formas parte de una organización, también puedes invitar a personas a esta.

Puedes considerar como si se tratara de distintos niveles de uso compartido, donde el equipo o la organización serían el nivel máximo y el archivo o prototipo serían el nivel mínimo o más detallado.

En la mayoría de las circunstancias, al otorgar a una persona acceso a un nivel, se le otorga acceso al nivel inferior a este.

Por ejemplo, si invitas a alguien a unirse a un equipo, tendrá acceso a todos los proyectos (y archivos) de ese equipo. Si lo invitas a un archivo concreto, pero no a unirse al equipo, esa persona podrá acceder solo al archivo y no a los demás proyectos o archivos del equipo.

¿Cómo puedes compartir recursos?

Se pueden utilizar tres métodos principales para compartir recursos en Figma:

• Compartir un enlace a un recurso
• Invitar a personas a un recurso específico
• Incrustar un archivo o prototipo fuera de Figma

Método	Organización	Equipo	Proyecto	Archivo	Prototipo
Invitar	Solo si la captura de dominios está desactivada	✓	✓	✓	✓
Compartir enlace	Solo miembros	✓	✕	✓	✓
Incrustar	Solo miembros	✕	✕	✓	✓

Compartir enlaces

La forma más rápida de compartir tu trabajo con colaboradores es enviarles un enlace. Puedes copiar enlaces y compartirlos en archivos o prototipos, proyectos y equipos.

Si ya disponen de acceso al equipo, proyecto o archivo, pueden interactuar con él según los permisos que tengan. Si no disponen de acceso, la configuración por defecto del uso compartido de enlaces será la que determine su acceso. Compartir archivos y prototipos →

Enviar invitaciones

Puedes invitar a alguien a un archivo, proyecto, equipo o a toda una organización. Necesitarás la dirección de correo electrónico de la persona para invitarla. Esta recibirá una invitación por correo electrónico y una notificación en su cuenta de Figma. Para acceder al archivo, proyecto o equipo, tiene que aceptar la invitación.

• Invitar a una persona a trabajar con archivos y proyectos para darle acceso a un solo archivo o a todos los archivos de un proyecto específico.
• Invitar a personas a un equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos del equipo.
• Añadir miembros e invitados a una organización o a recursos específicos de esta.

Integrado fuera de Figma

Incrusta archivos y prototipos de un sitio web o de aplicaciones basadas en navegador para incluir tus diseños y prototipos en tu equipo.

• Añade bibliotecas de estilos y componentes en la documentación de tu sistema de diseño
• Incluye diseños y exploraciones detalladas de funciones en un PRD, documentos de especificaciones o historias de usuarios
• Guarda tus archivos de FigJam junto con las notas de las reuniones
• Incrusta o comparte prototipos en entornos de prueba
  

Las personas pueden interactuar con los elementos incrustados en función de los permisos que tengan otorgados para ese archivo. Se les pedirá que inicien sesión en sus cuentas de Figma si se trata de un archivo privado. Incrustar archivos y prototipos →

¿Qué permisos hay disponibles?

Hay varias opciones con las que puede controlarse el acceso en Figma. Será el plan de tu organización o equipo el que determine los permisos disponibles.

Un concepto clave que hay que entender es la diferencia entre los accesos puede visualizar y puede editar. Las personas con acceso puede editar pueden hacer cambios en archivos y proyectos, mientras que las personas con acceso puede visualizar solo pueden llevar a cabo ciertas acciones de «solo lectura», como inspeccionar propiedades, hacer seguimientos y comentar.

Las finalidades de estos permisos varían de un plan a otro:

• En los planes gratuitos: los permisos puede visualizar y puede editar determinan la capacidad de una persona para editar archivos del equipo.
• En los planes de pago: el tipo de puesto de una persona determina si puede editar archivos de diseño o de FigJam. Mientras que sus permisos de puede visualizar y puede editar determinan qué archivos y proyectos puede editar.

Selecciona el plan para ver los permisos de cada tipo de recurso:

• Permisos del plan Inicial
• Permisos del plan Educativo
• Permisos del plan Profesional
• Permisos del plan Organización
• Permisos del plan Empresarial

¿Qué sucede si hay permisos que entran en conflicto?

Las personas pueden tener distintos permisos en los equipos, proyectos y archivos. Puede tratarse de permisos explícitos o heredados. Si hay permisos que entran en conflicto, Figma se regirá por la opción más permisiva.

• Si invitas a alguien a un equipo, sus permisos para los proyectos y archivos del equipo se heredan de los permisos de su equipo.
• Si invitas a alguien a un recurso específico, como un archivo o proyecto, le estás concediendo permisos explícitos para ese recurso.
• Si alguien accede a un archivo mediante el enlace, obtendrá los permisos por defecto del archivo. Estos permisos son similares a los permisos heredados.

En algunas circunstancias, puedes anular los permisos heredados de alguien al otorgarle permisos explícitos a un recurso. Esto solo se aplica en aquellos casos en los que con los permisos explícitos esa persona tenga un mayor nivel de acceso.