Añadir miembros o invitados a una organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes empresarial y de organización
Hay varias formas de agregar miembros e invitados a una organización:
- Captura de dominios: todas las cuentas de Figma con correos electrónicos empresariales se añaden a la organización
- Invitar a miembros o invitados a equipos, proyectos o archivos
- Añadir miembros a la organización
- Añadir miembros a tu proveedor de identidad (SSO de SAML)
Algunos métodos solo están disponibles para los miembros de la organización y no para los invitados.
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Miembros |
Invitados |
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Los miembros tienen una dirección de correo electrónico que coincida con cualquiera de los dominios verificados de la organización. Los miembros pueden acceder a recursos compartidos en la organización, incluyendo equipos, fuentes, bibliotecas y complementos.
Los invitados son usuarios externos con una dirección de correo electrónico fuera de la organización. Pueden ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos con direcciones de correo electrónico externas. Los invitados solo pueden acceder a los recursos a los que los invites explícitamente.
Captura de dominio
La captura de dominio garantiza que cualquier persona que use Figma con un correo electrónico de la empresa se añada a tu organización. Esto se aplica a cualquier persona que tenga una cuenta de Figma existente, así como a cualquier persona que cree una nueva cuenta de Figma con el correo electrónico de su empresa.
Invita a personas a equipos, proyectos o archivos
Invita a un miembro o a un invitado a un archivo, proyecto o equipo para añadirlo a tu organización. Cualquier miembro o invitado puede invitar a alguien a un recurso con su nivel de permiso o por debajo de él.
Por ejemplo: alguien con acceso de visualización solo puede invitar a otras personas con acceso de visualización. Alguien con acceso de edición puede invitar a alguien con acceso de visualización o edición.
- Invita a colaboradores a un equipo
- Invita a alguien a un proyecto
- Invita a un colaborador a un archivo
Nota: cualquier persona a la que invites con acceso puede editar está incluida en la facturación de la organización.
Añadir a la organización
Los administradores de la organización, los administradores del grupo de facturación y los administradores del espacio de trabajo también pueden invitar a miembros a la organización desde Administración. No puedes añadir invitados con este método, pero puedes invitarlos a equipos, proyectos o archivos específicos.
Figma le dará a cada persona que invites a través de este proceso un puesto de espectador provisional. Puedes actualizar su tipo de puesto a restringido para espectadores o completo una vez que hayan aceptado su invitación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona la pestaña Miembros.
- Haz clic en Invitar usuarios para abrir el modal de invitación.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la empresa del miembro y haz clic en Enviar invitación.
- Figma enviará un correo electrónico de invitación a la dirección de correo electrónico del miembro.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Si es necesario, cambia al grupo de facturación correcto haciendo clic en el nombre del grupo de facturación en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en Añadir miembros para abrir el modal de invitación.
- Cambia a la pestaña Invitar usuarios.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la empresa del miembro y haz clic en Enviar invitación.
- Figma enviará un correo electrónico de invitación a la dirección de correo electrónico del miembro.
Nota: los usuarios se añadirán automáticamente al grupo de facturación desde el que los invites.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Si es necesario, cambia al espacio de trabajo correcto haciendo clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en Añadir miembros para abrir el modal de invitación.
- Cambia a la pestaña Invitar usuarios.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la empresa del miembro y haz clic en Enviar invitación.
- Figma enviará un correo electrónico de invitación a la dirección de correo electrónico del miembro.
Nota: los usuarios se añadirán automáticamente al espacio de trabajo desde el que los invites.
Añadir al proveedor de identidades (SSO de SAML)
Si has configurado el SSO de SAML en tu organización, puedes añadir miembros a tu proveedor de identidad. Cuando se añada a tu proveedor de identidad, Figma creará una cuenta provisional para ellos.
La siguiente documentación contiene instrucciones detalladas sobre cómo añadir miembros a tu proveedor de identidad: