Guía sobre cómo compartir recursos y sobre permisos

En este artículo explicaremos todos los métodos que puedes utilizar para compartir recursos en Figma. Tu equipo o plan de Figma serán los que determinen el nivel de acceso y los permisos disponibles.

¿Qué puedes compartir?

Puedes compartir distintos tipos de activos en Figma: archivos, prototipos, proyectos y equipos. Si formas parte de una organización, también puedes invitar a personas a esta.

Puedes considerar como si se tratara de distintos niveles de uso compartido, donde el equipo o la organización serían el nivel máximo y el archivo o prototipo serían el nivel mínimo o más detallado.

En la mayoría de las circunstancias, al otorgar a una persona acceso a un nivel, se le otorga acceso al nivel inferior a este.

Por ejemplo, si invitas a alguien a unirse a un equipo, tendrá acceso a todos los proyectos (y archivos) de ese equipo. Si lo invitas a un archivo concreto, pero no a unirse al equipo, esa persona podrá acceder solo al archivo y no a los demás proyectos o archivos del equipo.

¿Cómo puedes compartir recursos?

Se pueden utilizar tres métodos principales para compartir recursos en Figma:

• Compartir un enlace con un recurso.
• Invitar a personas a un recurso específico.
• Incrustar un archivo o prototipo externo a Figma.

Método	Organización	Equipo	Proyecto	Archivo	Prototipo
Invitar	Solo si la captura de dominios está desactivada	✓	✓	✓	✓
Compartir enlace	Solo miembros	✓	✕	✓	✓
Incrustar	Solo miembros	✕	✕	✓	✓

Compartir enlaces

La forma más rápida de compartir tu trabajo con colaboradores es enviarles un enlace. Puedes copiar enlaces y compartirlos en archivos o prototipos, proyectos y equipos.

Si ya disponen de acceso al equipo, proyecto o archivo, pueden interactuar con él según los permisos que tengan. Si no disponen de acceso, la configuración por defecto del uso compartido de enlaces será la que determine su acceso. Compartir archivos y prototipos →

Enviar invitaciones

Puedes invitar a alguien a un archivo, proyecto, equipo o a toda una organización. Necesitarás la dirección de correo electrónico de la persona para invitarla. Esta recibirá una invitación por correo electrónico y una notificación en su cuenta de Figma. Para acceder al archivo, proyecto o equipo, tiene que aceptar la invitación.

• Invita a una persona a trabajar con archivos y proyectos para darle acceso a un solo archivo o a todos los archivos de un proyecto específico.
• Invita a personas a un equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos del equipo.
• Añade miembros e invitados a una organización o a activos específicos de esta.

Integrado fuera de Figma

Incrusta archivos y prototipos de un sitio web o de aplicaciones basadas en navegador para incluir tus diseños y prototipos en tu equipo.

• Añade bibliotecas de estilos y componentes en la documentación del sistema de diseño.
• Incluye diseños y exploraciones de funciones detalladas en un documento de requisitos del producto (PRD), en un documento de especificaciones o en una historia de usuario.
• Guarda tus archivos de FigJam junto con las notas de las reuniones.
• Incrusta o comparte prototipos en entornos de prueba
  .

Las personas pueden interactuar con los elementos incrustados en función de los permisos que tengan otorgados para ese archivo. Se les pedirá que inicien sesión en sus cuentas de Figma si se trata de un archivo privado. Incrustar archivos y prototipos →

¿Qué permisos hay disponibles?

Hay varias opciones con las que puede controlarse el acceso en Figma. Será el plan de tu organización o equipo el que determine los permisos disponibles.

Un concepto clave a tener en cuenta es la diferencia entre el tipo de acceso can view y can edit. Las personas con acceso can edit pueden realizar cambios en los archivos y proyectos, mientras que las personas con acceso can view solo pueden realizar determinadas acciones «de solo lectura», como ver las propiedades, seguir a alguien y hacer comentarios.

Las finalidades de estos permisos varían de un plan a otro:

• En el caso de planes gratuitos: los permisos can view y can edit controlan la capacidad de una persona para editar archivos del equipo.
• En el caso de planes de pago: el tipo de licencia de una persona determina si puede editar archivos de diseño o de FigJam. Por su parte, sus permisos can view y can edit determinan los archivos y proyectos que puede editar.

Selecciona el plan para ver los permisos de cada tipo de recurso:

• Permisos del plan Starter
• Permisos del plan Education
• Permisos del plan Professional
• Permisos del plan Organization
• Permisos del plan Enterprise

¿Qué sucede si hay permisos que entran en conflicto?

Las personas pueden tener distintos permisos en los equipos, proyectos y archivos. Puede tratarse de permisos explícitos o heredados. Si hay permisos que entran en conflicto, Figma se regirá por la opción más permisiva.

• Si invitas a alguien a un equipo, sus permisos para los proyectos y archivos del equipo se heredan de los permisos de su equipo.
• Si invitas a alguien a un recurso específico, como un archivo o proyecto, le estás concediendo permisos explícitos para ese recurso.
• Si alguien accede a un archivo mediante el enlace, obtendrá los permisos por defecto del archivo. Estos permisos son similares a los permisos heredados.

En algunas circunstancias, puedes anular los permisos heredados de alguien al otorgarle permisos explícitos a un recurso. Esto solo se aplica en aquellos casos en los que con los permisos explícitos esa persona tenga un mayor nivel de acceso.