Actualizaciones sobre el funcionamiento de los borradores
Estamos en proceso de trasladar los borradores a los equipos en los planes Starter y Professional. A partir de ahora, cada equipo dispondrá de su propio espacio de Borradores.
Tus borradores se encuentran actualmente en un espacio temporal llamado Borradores que mover, donde se te pedirá que los transfieras a los Borradores de uno de tus equipos. Estos archivos permanecerán privados para ti y para cualquier persona con la que los compartas, independientemente del equipo al que los muevas.
¿Por qué estamos haciendo este cambio?
Descubrimos que nuestro modelo actual de borradores, en el que los borradores viven fuera de los equipos, genera una propiedad poco clara, una falta de asociación con el equipo y experiencias de producto incoherentes.
Descubre más sobre este cambio en nuestro blog →
Qué puedes esperar
- Puedes seguir creando y editando borradores de forma gratuita, y puedes seguir colaborando con otras personas sin coste en los equipos Starter.
- Puedes alternar entre cada equipo del que seas miembro usando el selector de equipos en la barra lateral del explorador de archivos.
- Después de mover un archivo, las personas con las que hayas compartido el archivo tendrán acceso de visualización. En los equipos del plan Professional, no se les actualizará a un puesto completo a menos que se les vuelva a conceder acceso de edición.
- En el plan Professional, todas las funciones de pago de tu equipo, como la protección con contraseña, la creación avanzada de prototipos y el modo de desarrollo, ahora estarán disponibles en tus borradores si tienes un puesto completo.
Mover un archivo fuera de «Borradores que mover»
Cuando navegues a Borradores que mover, se te solicitará que muevas archivos a un espacio de Borradores dentro del equipo que elijas. Cuando hayas sacado todos los archivos de Borradores que mover, la sección desaparecerá de la barra lateral.
- Desde el explorador de archivos, haz clic en Borradores que mover en la barra lateral izquierda.
- Pasa el ratón por encima de cada archivo que quieras mover y haz clic en Mover.
- Selecciona un equipo al que mover el borrador y, a continuación, haz clic en Mover.
Consejo: también puedes optar por mover o eliminar borradores de forma masiva. No es posible recuperar borradores eliminados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir compartiendo archivos y trabajando con otras personas de forma gratuita?
Sí, puedes colaborar de forma gratuita en un proyecto en un equipo del plan Starter.
Los equipos del plan Starter tienen un proyecto con hasta tres archivos de diseño y tres archivos de FigJam. Puedes compartir estos archivos con acceso de edición a un número ilimitado de colaboradores.
Para migrar borradores a un equipo Starter:
- Crea un nuevo equipo Starter.
- Desde Borradores que mover, selecciona los archivos relevantes y muévelos a la sección Borradores de tu equipo Starter. Esto dará temporalmente acceso de solo visualización a cualquier persona con la que hayas compartido los archivos.
- En tu nuevo equipo Starter, mueve tus archivos de Borradores al proyecto disponible. Si tienes más de tres archivos de diseño o archivos de FigJam, es posible que debas condensarlos.
- Ahora puedes volver a conceder acceso de edición a cualquier persona con la que hayas compartido el archivo.
Consejo: si tus colaboradores solo necesitan acceso de visualización, este cambio no afectará a la forma en que colaboráis. Puedes mover tus archivos a Borradores en cualquier plan y continuar compartiéndolos con acceso de visualización .
¿Dónde llevo a cabo mi trabajo personal ahora?
Puedes seguir trabajando en borradores. La principal diferencia es que ahora los borradores están asociados a un equipo, en lugar de a un usuario. Ahora, cada equipo al que te hayas unido tiene su propia sección de Borradores.
Para tu trabajo personal, te recomendamos que crees un equipo Starter gratuito y sigas trabajando en tus borradores en la sección Borradores de ese equipo.
Desde Borradores que mover, puedes hacer clic en Mover todo para enviar todos tus archivos existentes a Borradores en tu nuevo equipo Starter, incluso si hay cientos de archivos.
Un aviso importante: si normalmente colaboras con otras personas en tus borradores, tendrás que moverlos de Borradores a un proyecto en tu equipo Starter. Cada equipo Starter puede tener un proyecto, con hasta tres archivos de diseño y tres archivos de FigJam. Puedes compartir estos archivos con acceso de edición con un número ilimitado de colaboradores. Para llevar a cabo una colaboración a mayor escala, consulta nuestra guía para colaborar con clientes en Figma.
Tengo el plan Professional. ¿Cómo funcionan los borradores ahora?
Hay dos cambios principales que debes tener en cuenta:
- Todas las funciones de pago de tu equipo Professional ahora están disponibles en archivos de borrador, como el modo de desarrollo, la protección con contraseña y la creación de prototipos avanzados.
- Si sueles compartir tus borradores con otras personas, tanto tú como el destinatario necesitaréis un puesto de pago para editar el archivo. Para llevar a cabo una colaboración gratuita a pequeña escala, siempre puedes crear un equipo Starter para trabajar juntos.
Nota: en un equipo Professional, las personas con un puesto de espectador gratuito o de espectador restringido pueden seguir creando y editando borradores de forma ilimitada en el equipo. Solo tendrán que actualizarse a un puesto de pago si quieren compartir los archivos con otras personas.
Si muevo mis archivos borradores a un equipo Starter o Professional, ¿serán visibles para otras personas de ese equipo?
No. Tus borradores continuarán siendo privados para ti y para cualquier persona con la que los compartas. Después de mover los archivos, podrás encontrarlos en el espacio Borradores del equipo al que los muevas.
Tus borradores solo serán visibles para otras personas de tu equipo si decides moverlos de tus Borradores a un proyecto.
¿Todas las personas con las que he compartido el borrador seguirán teniendo acceso después de que lo mueva?
Sí. Sin embargo, después de mover el archivo, es posible que las personas con las que lo hayas compartido ya no puedan editarlo. Por ejemplo:
- Si mueves el archivo a Borradores en un equipo Starter, tendrás que moverlo a un proyecto para conceder a otras personas acceso de
edición. - Si mueves el archivo a Borradores en un equipo Professional, cualquier persona invitada al archivo con acceso de
ediciónahora tendrá acceso devisualización. Puedes restablecer su acceso de edición en cualquier momento. Ten en cuenta que cualquier persona a las que concedas acceso deediciónserá automáticamente ascendida a un puesto de pago en tu equipo, si aún no lo tiene.
Atención: hay una excepción en la que las personas con las que hayas compartido el borrador perderán el acceso después de que lo muevas: si tienes un puesto con acceso de espectador restringido y mueves el archivo a Borradores en tu equipo Professional, cualquier persona invitada al archivo perderá el acceso. Tendrás que solicitar una actualización de tu puesto para seguir compartiendo borradores con los demás en el futuro. Puedes comprobar si tienes un puesto de espectador restringido haciendo clic en Compartir en un archivo. Figma te pedirá que actualices tu puesto para seguir compartiendo.
¿Por qué no puedo mover mis borradores a la organización de mi empresa?
Antes de esta actualización, los miembros del plan Organization o Enterprise no podían mover a la organización los borradores creados en equipos externos. Para proteger la seguridad y la privacidad de tu organización, hemos mantenido este comportamiento.
Nota: si un borrador pertenece a una organización, te recomendamos guardar una copia local del archivo e importarlo a la organización. Si el archivo usa estilos o componentes de una biblioteca de equipo, no recibirá ninguna actualización de la biblioteca después de importarlo.
Este método no funcionará con borradores eliminados. Tendrás que mover los borradores eliminados a un equipo antes de poder guardar una copia local.
¿Puedo ocultar «Borradores que mover»?
No es posible ocultar Borradores que mover, pero puedes mover rápidamente todos tus borradores a un equipo con un solo clic o eliminarlos de forma permanente. Una vez que se hayan movido o eliminado todos los borradores, Borradores que mover desaparecerá de la barra lateral.
¿Por qué no puedo abrir algunos archivos para revisarlos antes de moverlos?
Si el borrador está en la pestaña Borrador eliminado, significa que lo has eliminado en algún momento. No es posible abrir estos archivos en Borradores que mover. Puedes mover el archivo a tus borradores en un equipo para revisarlo y decidir si lo conservas o lo eliminas de nuevo.
Uno de mis equipos tiene la etiqueta «Bloqueado». ¿Por qué?
Si un equipo Starter tiene la etiqueta Bloqueado, significa que ha superado los límites del plan. Para comprender por qué, ve al equipo que tiene la etiqueta y haz clic en el banner en la parte superior de la página. Verás consejos para desbloquear el equipo.
Soy administrador de un equipo del plan Professional. ¿Qué debo esperar de este cambio?
De ahora en adelante, para colaborar en los borradores será necesario contar con un puesto de pago. Para evitar actualizaciones inesperadas al trasladar un borrador a tu equipo, cambiaremos el acceso de edición a acceso de visualización para los colaboradores invitados al archivo.
Estos colaboradores deben volver a solicitar el acceso de edición al archivo para seguir trabajando en él. Si no tienen un puesto de pago en tu plan, tendrán que actualizarlo para seguir editando.
Con el tiempo, si se coeditan más borradores existentes (o si la gente comparte borradores nuevos), es de esperar que recibas más solicitudes de actualización o que aumenten los puestos de pago en tu equipo. Si quieres tener más control sobre las actualizaciones de puestos en tu cuenta, considera la posibilidad de asignar a las personas el tipo de puesto de espectador restringido para asegurarte de que necesitan la aprobación del administrador para obtener un puesto de pago. También puedes hacer que el tipo de puesto predeterminado para los nuevos usuarios sea el de espectador restringido.
Para investigar las actualizaciones recientes de tu cuenta:
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Miembros.
- Coloca el cursor sobre el puesto de Design o el puesto de FigJam de alguien para ver una información de la herramienta que explica cómo se actualizó esta persona. Las personas que se actualizan al colaborar en un borrador tienen el motivo de actualización {Person} compartió {a file} de su carpeta de borradores a {other person}.
Soy administrador en el plan Organization o Enterprise. ¿Qué debo esperar de este cambio?
Anteriormente, todas las personas de tu organización podían navegar a sus equipos Starter o Professional visitando Equipos externos. Con esta actualización, se ha eliminado Equipos externos y cada equipo ajeno a tu organización ahora tiene su propio espacio específico, con un espacio de Borradores en cada equipo, para que resulte más sencillo para las personas encontrar sus archivos y asegurarse de que están en el lugar correcto.
En «Borradores que mover», se solicita a los propietarios de borradores que organicen sus borradores externos en los equipos Starter y Professional que utilizan fuera de la organización.
Algunos aspectos clave a tener en cuenta:
- Este cambio no tiene ninguna implicación de acceso o facturación para tu cuenta.
- Las personas no podrán mover estos borradores externos a tu organización. Esto coincide con el comportamiento anterior, en el que las personas no podían mover borradores de equipos externos a tu organización.
- Todas tus configuraciones y controles en torno al contenido externo permanecen sin cambios.
¿Tienes alguna pregunta más?
Si todavía tienes alguna pregunta sobre cómo funcionan los borradores después de esta actualización, visita este hilo en nuestro foro de soporte.