Crear grupos de facturación en tu organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan empresarial
Solo para administradores de organización
Los grupos de facturación te permiten ordenar a las personas de tu organización según las fuentes de presupuesto internas. Cada grupo de facturación tiene administradores del grupo de facturación que gestionan los puestos gratuitos y de pago en el grupo.
Consejo: ¿cuál es la diferencia entre grupos de facturación y espacios de trabajo? Los grupos de facturación sirven para contabilizar y organizar a las personas por centros de costes. Los espacios de trabajo sirven para colaborar y organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías. Más información sobre las diferencias →
Prepárate para crear grupos de facturación en tu empresa
Como administrador de la organización, puedes configurar grupos de facturación para que coincidan con las necesidades de contabilidad de tu organización.
- Planifica una estructura de grupo de facturación para tu organización
- Identifica a los administradores del grupo de facturación y hazles saber qué esperar
- Decide cómo asignarás usuarios a los grupos de facturación
- Crear grupos de facturación y asignar administradores
1. Planear una estructura de grupo de facturación para tu organización
Te recomendamos que planifiques la estructura de tu grupo de facturación con antelación. Si ya tienes una estructura de centros de costes en tu empresa, es probable que sea un buen punto de partida.
2. Identifica a los administradores del grupo de facturación y hazles saber qué esperar
Los administradores de organizaciones pueden gestionar todos los grupos de facturación de la organización, mientras que los administradores de grupos de facturación solo gestionan los puestos de los grupos de facturación de los que son administradores. Los administradores de los grupos de facturación pueden:
- Asignar o eliminar a usuarios del grupo
- Gestionar solicitudes de actualización para personas de su grupo
- Cambiar a las personas de tipo de puesto
- Confirmar el número de puestos de pago en el grupo durante el período de ajuste de facturación, cuando sea aplicable
No es necesario pagar para que alguien sea administrador del grupo de facturación. Los administradores que no trabajen en Figma pueden usar un puesto View gratuito.
Sugerencia: una persona puede asumir varios roles de administrador en Figma. Por ejemplo, alguien puede ser administrador de un grupo de facturación y administrador de un espacio de trabajo y gestionar varios grupos de facturación y espacios de trabajo.
3. Decide quién asignará usuarios a los grupos de facturación
Cuando los usuarios no forman parte de un grupo de facturación, tienen la etiqueta No asignado . Cualquier administrador de una organización o grupo de facturación puede mover a alguien de No asignado a un grupo de facturación. También puedes eliminar a alguien de un grupo de facturación en cualquier momento cambiándolo a No asignado.
Nota: los administradores de la organización reciben notificaciones y solicitudes de actualización de cualquier persona No asignada. Cuando se asigna a una persona a un grupo de facturación, los administradores del grupo de facturación de ese grupo se encargan de administrar el estado de pago de esa persona.
Hay algunas formas de abordar la asignación de usuarios a grupos de facturación:
- Los administradores de la organización pueden asignar usuarios de forma masiva desde la tabla Personas en Administración.
- Las organizaciones que utilizan SSO de SAML en Okta pueden usar SCIM para asignar automáticamente a los usuarios a un grupo de facturación en Figma.
- Los administradores del grupo de facturación pueden asignar a cualquier persona con la etiqueta No asignado a un grupo de facturación que gestionen.
Nota: los espacios de trabajo y los grupos de facturación son entidades distintas. Las personas de diferentes áreas de trabajo pueden formar parte del mismo grupo de facturación.
4. Crear grupos de facturación y asignar administradores
Una vez que hayas planificado la estructura de tu grupo de facturación, identificado a los administradores y decidido quién asignará los usuarios a sus grupos, estarás listo para empezar. Para empezar, crea tus grupos de facturación y asigna administradores de grupos de facturación.