Guía sobre Connected Projects
¿Quién podrá utilizar esta función?
Es necesario que ambas partes dispongan de un plan de pago
Solo los administradores podrán configurar un proyecto conectado
Los administradores de ambas partes tendrán que aprobar la conexión
La siguiente guía explica cómo funcionará cuando se lancen los Connected Projects durante el primer semestre de 2025.
Connected Projects permitirá que dos equipos u organizaciones independientes—como una agencia y un cliente—colaboren en un proyecto compartido utilizando puestos facturables de sus propios planes.
Esto facilitará el diseño colaborativo, compartir recursos y la transferencia de archivos sin problemas y sin necesidad de pagar por puestos adicionales.
Cómo funcionará Connected Projects
Un proyecto conectado se crea en un equipo u organización y luego se comparte con otro.
- La parte que crea el proyecto y envía una solicitud de conexión es el anfitrión.
- La parte que recibe la solicitud para unirse al proyecto conectado es el equipo externo.
Nota: solo puede haber un anfitrión y un equipo externo por proyecto, y cada parte debe usar diferentes dominios empresariales.
¿Quién gestionará el proyecto conectado?
Los administradores de ambas partes podrán ver el proyecto conectado en su propia configuración de Administración. Dado que el proyecto se origina en el equipo u organización del anfitrión, este tendrá más control sobre la configuración y los permisos del proyecto.
| Administradores del anfitrión | Administradores externos | |
|---|---|---|
|
Ver el proyecto conectado en Administración |
✓ | ✓ |
|
Ver los miembros del proyecto conectado |
Puede visualizar todos los miembros del proyecto | Solo puede ver a los miembros de su propio equipo |
|
Gestionar las características de seguridad y privacidad del proyecto |
✓ | X |
|
Permitir que los miembros del equipo externo utilicen las bibliotecas del anfitrión |
✓ | X |
|
Gestionar la disponibilidad de las funciones de IA |
✓ | X |
|
Gestionar quién tiene acceso al proyecto conectado |
Puede gestionar el acceso para todos | Solo puede gestionar el acceso para personas de su propio equipo |
| ✓ | ✓ | |
|
Gestionar el proyecto tras su desconexión. Incluye compartir una copia o transferirlo |
✓ | X |
Nota: el plan del anfitrión determinará qué funciones están disponibles en el proyecto conectado.
Si el anfitrión está en el plan Empresa y el equipo externo está en el plan Profesional, todas las funciones del plan Empresa están disponibles para todos los miembros del proyecto. Incluye funciones como el número de modos variables, bibliotecas aprobadas y configuraciones de seguridad, como requerir protección de contraseñas en archivos compartidos públicamente.
Lo contrario también es cierto. Si el anfitrión está en el plan Profesional y el equipo externo está en el plan Empresa, el proyecto conectado se limitará a la funcionalidad del plan Profesional para ambas partes.
Nota: ambas partes podrán crear, mover o importar archivos en un proyecto conectado. Sin embargo, solo los miembros del equipo o de la organización anfitriona pueden eliminar archivos de él.
Cómo funcionarán los puestos en Connected Projects
Los miembros podrán trabajar en un proyecto conectado según el puesto que tengan en su equipo u organización. No se le facturarán al anfitrión los usuarios del equipo externo, y viceversa. Cualquier solicitud de actualización de puesto se seguirá enviando a los administradores del usuario.
Si se invita a un usuario del equipo externo a editar archivos fuera del proyecto conectado en el equipo u organización anfitriones, deberá tener un puesto en el plan del anfitrión.
Nota: si se invita a un usuario al proyecto y actualmente no tiene una cuenta con el anfitrión ni con el equipo externo, se añadirá al plan del anfitrión con un puesto View. Si necesita un puesto de pago, su solicitud de actualización se enviará a un administrador del anfitrión.
¿Cuántos Connected Projects podrás gestionar?
Tu plan determina el número de Connected Projects que podrás tener en tu equipo u organización al mismo tiempo.
| Plan | Número de Connected Projects |
|---|---|
| Profesional | 3 |
| Organización | 6 |
| Enterprise | 15 |
El número de Connected Projects incluye lo siguiente:
- Todos los Connected Projects de tu equipo u organización, ya seas el anfitrión o el equipo externo;
- cualquier invitación pendiente para conectarse donde seas el anfitrión.
Cuando desconectas un proyecto, ya no contará para el total de tus proyectos conectados.
Cómo se gestionarán las bibliotecas en Connected Projects
Los administradores del anfitrión podrán seleccionar qué bibliotecas de este estarán disponibles para su uso en el proyecto conectado. Al permitir el acceso a una biblioteca, los miembros del proyecto conectado tienen acceso de solo visualización al archivo fuente de la biblioteca.
Conectar un proyecto a un equipo externo
Un proyecto se considera conectado (Connected Project) cuando el equipo externo acepta una invitación del anfitrión. Así es como se desarrollará el proceso:
- Un administrador del anfitrión crea un proyecto o elige un proyecto existente para conectarlo. Puede ser cualquier proyecto en su equipo u organización.
- Después crea una solicitud para conectarse desde la página del proyecto en el explorador de archivos o desde las opciones de Administración. Para enviar la solicitud, necesitará la URL del equipo externo y el correo electrónico de la persona de contacto.
- Se notifica a los administradores del equipo externo sobre la solicitud de conexión, que pueden aceptar o denegar.
- Una vez aceptada, la persona de contacto del equipo externo se añade al proyecto. Esta persona puede invitar a más miembros del equipo externo al proyecto.
- Los miembros del equipo externo pueden comenzar a trabajar en el proyecto conectado cambiando al equipo u organización del anfitrión en la barra lateral del explorador de archivos.
Desconectar un proyecto conectado
Cuando un proyecto llegue a su fin, un administrador de cualquiera de las partes podrá desconectar el proyecto. Cuando se desconecta un proyecto, el anfitrión sigue siendo su propietario. El equipo externo perderá el acceso a todos los archivos del proyecto.
Se les preguntará a los administradores del anfitrión si desean compartir el proyecto con el equipo externo. Tiene dos opciones:
- No hacer nada. El equipo externo perderá el acceso al proyecto una vez que esté desconectado.
- Compartir una copia del proyecto. El anfitrión mantiene el proyecto original y envía una copia al equipo externo.
Consejo: siempre puedes compartir una copia del proyecto o transferirlo completamente más adelante.