Gestionar licencias en Figma
En marzo de 2025, Figma presentó actualizaciones sobre el funcionamiento de los puestos y otras funciones de facturación. Este artículo describe el modelo de facturación actualizado.
Más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado.
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Professional, Organization y Enterprise
En el plan Profesional, los administradores del equipo pueden gestionar los puestos.
En el plan Organización, los administradores de la organización pueden gestionar los puestos.
En el plan Empresa, los administradores de la organización gestionan los puestos para cualquier persona de la organización. Los administradores de grupos de facturación gestionan los puestos de los usuarios en los grupos de facturación que gestionan.
Todos los miembros e invitados de los planes Profesional, Organización o Empresa tienen un tipo de puesto que determina a qué productos de Figma pueden acceder.
Tu plan y el número de puestos afectan al coste total de tu suscripción.
¿Quieres más información sobre la facturación y los puestos en Figma? Echa un vistazo a nuestros recursos relacionados con estos temas:
Cómo funcionan las licencias en Figma
Figma ofrece varios productos: Figma Design, Dev Mode, FigJam y Figma Slides.
Asignas un único puesto a cada usuario de tu plan, y el tipo de puesto determina a qué productos tienen acceso.
| Puesto | Qué está incluido |
| Completo |
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| Desarrollo |
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| Colaboración |
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| Ver |
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Nota: Para consultar el precio actual por puesto de tu plan, visita figma.com/pricing.
Los permisos de un usuario determinan a qué archivos puede acceder dentro de cada producto.
Administrar los puestos de usuario
Cuando adquieres un plan de Figma, adquieres un número determinado de puestos para tu período de facturación. Estos puestos están disponibles para que los asignes a los usuarios según consideres adecuado.
Cambiar el tipo de puesto
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Personas.
- Haga clic en el puesto actual de una persona en la columna tipo de puesto.
- En la ventana modal, selecciona y confirma el nuevo tipo de puesto.
Obtén más información sobre cómo funcionan los cambios de puesto.
Añadir nuevos puestos
Se pueden añadir nuevos puestos a una suscripción a medida que nuevos usuarios se unan al equipo u organización. Cuando invitas a usuarios, puedes elegir qué tipo de puesto asignarles.
En el plan Profesional, también puedes adquirir puestos adicionales en cualquier momento.
Los miembros también pueden solicitar puestos. Los administradores configuran los ajustes de aprobación para los nuevos puestos; estos determinan si las solicitudes de nuevos puestos se aprueban manual o automáticamente.
Nota: Los puestos aprobados adicionales se agregarán a tu próxima factura. Si estás en el plan Profesional anual, los nuevos puestos se facturan en una suscripción mensual separada.
Infórmate sobre la facturación en el plan Profesional.
Obtén más información sobre la facturación en el plan Organización o Empresa.
Eliminar puestos
Los puestos se adquieren por la duración de su periodo de facturación. Antes de la próxima fecha de renovación, tendrás la oportunidad de eliminar cualquier puesto no utilizado de tu cuenta desde la página de resumen de Facturación.
Si quieres revocar el acceso de un usuario antes de la próxima renovación de tu plan, puedes optar por lo siguiente:
- Cambia su asiento al puesto View gratuito, que solo proporciona acceso para ver y comentar en Figma Design, FigJam y Figma Slides.
- Elimina al usuario del equipo (plan Profesional) o elimina al usuario de la organización (Planes de organización y Empresa).
En ambos casos, su puesto previo se pone a disposición de otra persona durante el resto del período de suscripción.
Puedes eliminar los puestos disponibles (sin asignar) en la próxima renovación de tu plan.
- En el caso de los planes anuales, treinta días antes de que tu plan anual se renueve, verás un banner en la parte superior de tu panel de administrador de Figma. Haz clic en Revisar puestos para abrir un modal y ajustar la cantidad de puestos en tu plan para la próxima renovación.
- Para los planes mensuales Profesionales, no hay periodo de renovación. Puedes realizar cambios en los puestos de una suscripción mensual en cualquier momento. Los puestos no asignados no se renovarán para el próximo mes.
Obtén más información sobre cómo funcionan los cambios de puesto.
Puestos disponibles
Un puesto está disponible si se ha comprado previamente, pero actualmente no está asignado a nadie. Por ejemplo:
- Si alguien abandona tu equipo u organización, su puesto queda disponible para que lo use otra persona.
- Si un administrador pasa a alguien a un puesto View gratuito, su puesto actual quedará disponible.
- Si has comprado puestos con antelación al comienzo de un período de suscripción, pero nadie los está utilizando todavía.
Se te factura por todos los puestos de tu plan, ya estén disponibles (sin asignar) o no disponibles (asignados a un usuario). En el plan Profesional, los puestos mensuales no asignados se eliminan automáticamente en la próxima factura mensual.
Aquí te mostramos cómo verificar cuántos puestos disponibles tienes en tu plan:
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Facturación.
- En la pestaña Descripción general, visualiza la tabla Puestos totales.
Para cada tipo de puesto, verás:
- El número total de puestos en tu plan
- Cuántos puestos están disponibles, si es que hay alguno
Consejo: También puedes ver cuántos puestos tienes en la parte superior de la página Personas.
Cómo funcionan los cambios de puesto
Cuando un administrador aprueba una solicitud de puesto, primero verificamos si el puesto solicitado está disponible en tu plan. Un puesto está disponible si no está asignado a un usuario.
- Si el puesto solicitado está disponible: El puesto se asigna al usuario, y su puesto previo queda disponible para que lo use otra persona. Esto no tiene como consecuencia puestos ni costes adicionales.
- Si el puesto solicitado no está disponible: debes añadir un asiento adicional a tu suscripción.
Si ya no necesitas un puesto sin asignar, haz ese ajuste en la próxima renovación de tu plan.
Obtén más información sobre cómo añadir puestos afecta a tu facturación, o cómo ajustar o eliminar el número de puestos en la renovación de tu plan:
Ejemplo: un usuario con un puesto Collab solicita un puesto Full
John ha solicitado un cambio de puesto de Collab a Full.
Cuando apruebes la solicitud, podrás ver si tienes puestos Full disponibles.
- Si hay un puesto Full disponible, John puede comenzar a usarlo, y su puesto Collab estará disponible para que lo use otra persona.
- Si no hay un puesto Full disponible, Figma añadirá un puesto Full a tu suscripción.
Un administrador puede mover a un usuario de su puesto asignado a un puesto View gratuito en cualquier momento. El puesto del usuario se desasignará y estará disponible para que lo use otra persona.
Si ya no necesitas un puesto sin asignar, haz ese ajuste en la próxima renovación de tu plan.
Obtén más información sobre cómo ajustar o eliminar el número de puestos en la renovación de tu plan:
Si un administrador desea cambiar a un usuario a un puesto de menor coste, primero verificamos si ese puesto está disponible en tu plan. Un puesto está disponible si no está asignado a un usuario.
- Si el puesto está disponible: se asigna el puesto al usuario y su puesto anterior se pone a disposición de otra persona. Esto no tiene como consecuencia puestos ni costes adicionales.
- Si el puesto no está disponible: debes adquirir el puesto que desees para este usuario, y su puesto actual se pondrá a disposición de otra persona.
Si ya no necesitas un puesto sin asignar, haz ese ajuste en la próxima renovación de tu plan.
Obtén más información sobre cómo añadir puestos afecta a tu facturación, o cómo ajustar o eliminar el número de puestos en la renovación de tu plan:
Ejemplo: un administrador mueve a un usuario de un puesto Full a un puesto Collab
Un administrador está revisando el uso de los puestos y decide mover a John de un puesto Full a un puesto Collab, para que su puesto Full esté disponible para otro uso.
Al consultar los puestos, puedes ver si tienes algún puesto Collab disponible.
- Si hay un puesto Collab disponible, se le asignará a John, y su puesto Full quedará disponible para que lo use otra persona. Esto no tiene como consecuencia puestos ni costes adicionales.
- Si no hay ningún puesto Collab disponible, Figma añadirá uno a tu suscripción y pondrá el puesto Full de John a disposición de otra persona. Si ya no necesitas el puesto, puedes eliminarlo en tu próxima renovación.
Gestiona las solicitudes de puesto
Los miembros o invitados pueden solicitar puestos para los productos de Figma a los que no tienen acceso. Como administrador, puedes usar la configuración de aprobación de puestos para gestionar automáticamente nuevas solicitudes de puestos.
Para cada tipo de puesto, los administradores pueden elegir entre los siguientes ajustes de aprobación de tipo de puesto:
- Aprobar manualmente los puestos
- Aprobar manualmente, a menos que haya un puesto disponible
- Aprobación automática de puestos
Revisa las solicitudes de puesto pendientes desde el Panel de control de administración.