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Gestionar licencias en Figma
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Professional, Organization y Enterprise
Todos los miembros de los planes Professional, Organization o Enterprise e invitados disponen de una licencia en cada uno de los productos de Figma. El tipo de licencia determina tanto su estado de facturación como las acciones que pueden realizar en los archivos.
Tu plan y número de licencias de pago disponibles determinan el coste total de tu suscripción.
Nota: Para comprobar el precio actual por licencia de tu plan, consulta figma.com/pricing.
Cómo funcionan las licencias en Figma
Figma tiene dos productos: Figma Design y FigJam. Cada producto tiene tres tipos de licencia: visualizador, visualizador restringido y completa.
En los planes Organization y Enterprise, también hay una licencia para Dev Mode en Figma Design. El Dev Mode se incluye con las licencias completas de Figma Design y también está disponible como licencia independiente de pago para personas que no necesitan las funciones de diseño de Figma Design.
Así funcionan los distintos tipos de licencia:
Visualizador (gratuita, predeterminada)
La licencia de visualizador es una licencia gratuita diseñada para ayudar a los usuarios a iniciarse en Figma y eliminar las barreras para trabajar juntos. Los usuarios con licencia de visualizador pueden ver y añadir comentarios en los archivos. También pueden crear y editar archivos en sus borradores.
Los usuarios pueden actualizar su licencia gratuita de visualizador a una licencia de pago mediante determinadas acciones en cada producto, como editar un archivo que existe en un equipo.
Visualizador restringido (gratuita)
Una licencia de visualizador restringido es lo mismo que una licencia de visualizador, con la diferencia de que los usuarios no pueden actualizar su licencia a una de pago por su cuenta. Si un usuario con una licencia de visualizador restringido quiere actualizar su licencia a una de pago, tiene que solicitar una actualización a un administrador. Los administradores pueden aprobar o rechazar estas solicitudes de actualización.
Puedes cambiar el tipo de licencia predeterminado de visualizador a visualizador restringido si deseas que los nuevos usuarios pidan permiso antes de actualizar su tipo de licencia.
Completa (de pago)
En Figma, se paga por todos los usuarios con una licencia completa. Los usuarios con una licencia completa pueden crear y editar archivos, usar todas las funciones de cada producto y trabajar simultáneamente con otros usuarios en un equipo u organización.
- Una licencia completa en Figma Design incluye todas las funciones de diseño y creación de prototipos de Figma, así como el Dev Mode.
- En los planes Organization y Enterprise, una licencia completa de Dev Mode incluye todas las funciones de revisión, CodeGen y desarrollador de Dev Mode.
- Una licencia completa de FigJam incluye todas las funciones que permiten a los usuarios realizar lluvias de ideas y gráficos y organizar reuniones y talleres.
El uso de los distintos tipos de licencia en cada producto
Como los usuarios tienen una licencia de cada uno de los productos de Figma, pueden tener una mezcla de licencias gratuitas y de pago. Por ejemplo:
Inês es administradora. Solo quiere administrar Figma, pero no quiere una licencia de pago.
Inês puede utilizar una licencia de visualizador o de visualizador restringido tanto en Figma Design como en FigJam.
Se considera usuaria gratuita y no aparecerá en tu factura.
Sugerencia: Los administradores y propietarios que deseen administrar Figma, pero que no quieran una licencia de pago, pueden usar una licencia de visualizador restringido en cada producto.
- Jules es diseñador. Tiene una licencia completa en Figma Design y una licencia de visualizador en FigJam. Solo tendrás que pagar por su uso de Figma Design.
- Tomi es jefe de producto. Tiene una licencia completa de FigJam, pero solo una licencia de visualizador restringido en Figma Design. Solo tendrás que pagar por su uso de FigJam.
- Sam es un desarrollador cuya empresa tiene un plan Enterprise. Sam tiene una licencia completa en Dev Mode y una licencia de visualizador restringido en Figma Design y FigJam. Solo tendrás que pagar por su uso de Dev Mode.
Fifi tiene una licencia completa tanto de Figma Design como de FigJam. Tendrás que pagar por su uso de ambos productos.
¿Cómo obtener una licencia de pago?
Los usuarios con una licencia de visualizador gratuita pueden actualizar su licencia a una completa de pago mediante una de las siguientes acciones.
- Mover un archivo de sus borradores a un equipo
- Editar un archivo cuando se comparte con permisos de
edición(planes Professional y Organization) - Hacer clic en Editar archivo para editar un archivo (solo plan Enterprise)
- Unirse a un equipo que no tenga licencias completas
- Crear un archivo en un proyecto
Esto es un ejemplo de cómo un usuario con una licencia de visualizador podría actualizar su licencia a una completa: Julian, que tiene una licencia completa, comparte un archivo de diseño con Sav para que este opine sobre algunos diseños. Cuando Sav se registra en Figma, se le asigna automáticamente una licencia de visualizador. Si Sav edita el archivo que Julian le ha enviado, pasará a tener una licencia completa.
Si no quieres que los usuarios puedan actualizar su licencia de visualizador a completa, puedes cambiar el tipo de licencia predeterminado a visualizador restringido.
Los administradores pueden actualizar la licencia de un usuario a una licencia de pago en cualquier momento.
- En el plan Professional, los administradores del equipo pueden gestionar las licencias de pago.
- En el plan Organization, los administradores de la organización pueden gestionar las licencias de pago.
- En el plan Enterprise, los administradores de la organización deben gestionar las licencias de cualquier usuario de la organización. Los administradores de un grupo de facturación deben gestionar las licencias de los usuarios de los grupos de facturación que gestionan.
Sugerencia: Para saber quién actualiza su licencia y cuándo, puedes recibir una notificación cada vez que alguien actualiza su licencia a una de pago.
Cambiar el tipo de licencia predeterminado
Para evitar que los usuarios puedan actualizar su licencia a una de pago sin permiso, puedes cambiar el tipo de licencia predeterminado a una licencia de visualizador restringido. De esta forma, las personas con una licencia de visualizador restringido tendrán que solicitar la aprobación cuando quieran actualizar su licencia de un producto determinado.
Aquí se explica cómo cambiar el tipo de licencia predeterminado para que todos los nuevos usuarios comiencen con una licencia de visualizador restringido:
Solo un administrador de equipo puede cambiar el tipo de licencia predeterminado.
- En el explorador de archivos, sitúa el cursor sobre el nombre del equipo Professional en la barra lateral izquierda y haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- Selecciona los tipos de licencia predeterminados tanto para Figma Design como para FigJam con los campos.
- Selecciona Guardar para aplicar los cambios.
Solo un administrador de la organización puede cambiar el tipo de licencia predeterminado.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Inicio de sesión y aprovisionamiento, selecciona la opción Tipo de licencia predeterminado.
- Selecciona los tipos de licencia predeterminados tanto para Figma Design como para FigJam con los campos.
- Selecciona Guardar para aplicar los cambios.
Nota: En el plan Enterprise, también puedes establecer tipos de licencia a través de SCIM. Si configuras las licencias a través de SCIM, Figma priorizará el tipo de licencia indicado por SCIM en lugar del tipo de licencia predeterminado. Si tienes SAML y SCIM básico habilitados, pero no utilizas SCIM para configurar los tipos de licencia, Figma se remitirá al tipo de licencia predeterminado.
Puedes identificar a los miembros con licencias configuradas por SCIM con el símbolo situado junto a su tipo de licencia en la pestaña Miembros.
Gestionar las licencias del plan Professional
En el plan Professional, los usuarios tienen una licencia de Design, que incluye el Dev Mode, y una licencia de FigJam. Así es como un administrador de equipo puede gestionar las licencias de un usuario y revisar los detalles sobre cuándo y cómo se han actualizado las licencias.
- En la barra lateral izquierda del explorador de archivos, haz clic en Consola de administración junto al nombre del equipo.
- Si es necesario, selecciona la pestaña Miembros.
- Desplázate hasta el usuario que deseas gestionar y haz clic en su tipo de licencia Design o FigJam.
- Selecciona un tipo de licencia diferente conforme a las siguientes opciones.
Nota: No se puede cambiar a un usuario a una licencia de visualizador, ya que eso le permitiría actualizar la licencia por su cuenta.
Haz clic en su licencia Design actual y realiza una de las siguientes acciones:
- Selecciona Visualizador restringido para cambiar al usuario a una licencia de Design gratuita. Eso significa que podrá ver los archivos a los que tiene acceso, pero no podrá editarlos.
- Selecciona Completa para actualizar la licencia de un usuario a una de pago para que pueda editar archivos de Figma Design.
Haz clic en su licencia de FigJam actual y realiza una de las siguientes acciones:
- Selecciona Visualizador restringido para cambiar al usuario a una licencia gratuita de FigJam y evitar que edite archivos FigJam.
- Selecciona Completa para actualizar la licencia del usuario a una de pago y permitirle editar archivos de FigJam.
Sugerencia: Puedes ver cuándo y cómo se ha actualizado la licencia de un usuario a una de pago. Sitúa el ratón sobre la fecha de actualización debajo del tipo de licencia Completa para ver el motivo de la actualización.
Gestionar licencias en los planes Organization y Enterprise
En los planes Organization y Enterprise, los miembros e invitados pueden tener una licencia de Design, Dev Mode o FigJam. Aquí te explicamos cómo gestionar las licencias de un usuario y revisar los detalles sobre cuándo y cómo se han actualizado.
Nota: Los grupos de facturación solo están disponibles en el plan Enterprise.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Si es necesario, haz clic en el menú desplegable situado junto al nombre del grupo de facturación en la parte superior de la página y selecciona el grupo de facturación apropiado.
- Si es necesario, haz clic en la pestaña Sin asignar para revisar las licencias de los usuarios que no están asignados a un grupo de facturación.
- Haz clic en el encabezado de una columna para ordenarla por valores ascendentes o descendentes.
- Desplázate hasta el usuario que deseas gestionar y haz clic en su tipo de licencia para un producto.
- Selecciona un tipo de licencia diferente conforme a las siguientes opciones.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Miembros.
- Desplázate hasta la persona que deseas gestionar y haz clic en su tipo de licencia para un producto.
- Selecciona un tipo de licencia diferente según las siguientes opciones.
Haz clic en su licencia Design actual y realiza una de las siguientes acciones:
- Selecciona Visualizador restringido para cambiarlo a una licencia Design gratuita. Eso significa que podrá ver los archivos a los que tiene acceso, pero no podrá editarlos.
- Selecciona Completa para actualizar la licencia a una de pago y permitir al usuario editar archivos de Figma Design. Cuando actualizas la licencia de un usuario a una licencia de diseño completa, automáticamente obtendrá una licencia completa de Dev Mode. El Dev Mode está incluido en las licencias de Design completas sin coste adicional.
Nota: No se puede cambiar a un usuario a una licencia de visualizador, ya que eso le permitiría actualizar la licencia por su cuenta.
El Dev Mode se incluye con las licencias de Design completas de los planes Organization y Enterprise y también está disponible como licencia independiente de pago.
- Si un usuario tiene una licencia de Design completa, obtendrá automáticamente una licencia de Dev Mode completa. No se puede cambiar la licencia de Dev Mode de un usuario si tiene una licencia de Design completa.
- Si un usuario tiene una licencia de Design de visualizador o visualizador restringido, obtendrá automáticamente una licencia de Dev Mode de visualizador restringido. Selecciona Completa para actualizar su licencia a una de pago de Dev Mode y permitirle usar todas las funciones de Dev Mode.
Haz clic en su licencia de FigJam actual y realiza una de las siguientes acciones:
- Selecciona Visualizador restringido para cambiarlo a una licencia de FigJam gratuita y evitar que edite archivos de FigJam.
- Selecciona Completa para actualizar su licencia a una de pago y permitirle editar archivos de FigJam.