Invitar a personas a recursos de la organización

Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Pueden ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos.

Los invitados tienen acceso limitado a la organización. No pueden explorar los equipos de la organización ni acceder a recursos compartidos como fuentes, plugins o análisis de bibliotecas. Solo puedes invitar a invitados a proyectos en equipo, proyectos y archivos de la organización.

Acceso de invitado

Los invitados pueden tener los mismos tipos de puestos y permisos de equipo que los miembros.

• Asientos: Los invitados pueden tener cualquier tipo de puesto: Completo, Dev, Colaborativo o Ver. Las configuraciones de aprobación de puesto se aplican a los invitados.
• Permisos: Tú eliges sus permisos cuando los invitas a un archivo, proyecto o equipo. Puedes otorgarles diferentes permisos en diferentes recursos.

Añadir invitados

Invita a alguien ajeno a tu organización a un archivo, proyecto o equipo. Solo podrán acceder a los recursos específicos a los que los invites. 

Solo puedes invitar a alguien con un nivel de permiso igual o inferior en el recurso. Si tienes acceso de visualización, sólo podrás invitar a alguien con acceso de visualización. Si tienes acceso de edición, podrás invitar a alguien con acceso de visualización o de edición.

Equipo

Invítalos a un equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos de ese equipo específico. Solo pueden acceder y usar bibliotecas compartidas dentro de ese equipo.

1. Abre el equipo en el explorador de archivos.
2. Haz clic en Compartir.

Proyecto

Invítalos a un proyecto para darles acceso a los archivos de ese proyecto. Los permisos determinan el nivel de acceso que tienen en esos archivos.

1. Abre el equipo en Figma.
2. Selecciona el proyecto que deseas ver.
3. Haz clic en el botón Compartir de la barra de menú.

Archivo o prototipo

Invítalos a un archivo o prototipo. Si los invitas al archivo, podrán ver todos los prototipos de ese archivo. Si los invitas al prototipo, solo podrán acceder al prototipo.

• Con el archivo o prototipo abierto, selecciona Compartir en la barra de herramientas.
• Desde el explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo o prototipo y seleccione Compartir.

Confirma los detalles del invitado

1. Introduce la dirección de correo electrónico del colaborador en el campo Correo electrónico. Para invitar a varias personas, introduce sus direcciones de correo electrónico separadas por una coma.

   Consejo: Figma identificará cualquier dirección de correo electrónico con dominios externos como (invitado). Lo verás junto a su dirección de correo electrónico cuando los invites.

2. Selecciona los permisos que deseas concederles.
   • Selecciona Puede visualizar para otorgarles acceso de visualización.
   • Selecciona Puede editar para otorgarles acceso de edición.
3. Haz clic en Enviar invitación.

Si tu organización está en el plan Empresarial, la configuración de suscripción de invitados de la organización te permitirá saber si puedes invitar a usuarios externos. Hay tres opciones:

1. Si no hay restricciones, Figma te pedirá que confirmes la invitación externa. Selecciona Compartir para confirmar y enviar un correo electrónico de invitación al invitado.

2. Si se requiere la aprobación del administrador, Figma enviará una invitación al invitado externo. Para aceptar la invitación y ver el archivo/proyecto/equipo, el invitado debe solicitar acceso.

   Esto enviará una solicitud a los administradores del espacio de trabajo (solo para empresas) y a los administradores de la organización, que pueden Descartar o Añadir. Si se aprueba la solicitud, el invitado puede volver a cargar la página para acceder al recurso.

   Figma también les enviará un correo electrónico para informarles de que han sido añadidos a la organización.

3. Si el acceso de invitado está deshabilitado, no se enviará un correo electrónico. Figma te informará de que no se puede invitar al usuario externo al recurso.