Ver acceso de invitado

Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Pueden ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos. Miembros frente a invitados →

Los administradores pueden ver a qué recursos tiene acceso un invitado, así como cualquier actividad reciente. Esto incluye cualquier equipo del que sean miembros o archivos y proyectos específicos a los que puedan acceder.

Puedes usar esta información para decidir si quieres degradar su acceso o eliminarlos de la organización.

Quién puede ver el acceso de los invitados

Solo los administradores pueden ver la actividad o el acceso de un invitado en la organización.

• Plan de organización: solo los administradores de la organización pueden gestionar los puestos. Los administradores de equipo gestionan los permisos a nivel de equipo.
• Plan Empresarial: los administradores de la organización pueden gestionar puestos para cualquier persona de la organización. Los administradores de espacios de trabajo pueden gestionar puestos para las personas en los espacios de trabajo que gestionan. Los administradores de equipo gestionan los permisos a nivel de equipo.

Ver la actividad y el acceso de los invitados

1. En el explorador de archivos, selecciona Administrar en la barra lateral.
2. Haz clic en la  pestaña Personas.
3. Selecciona filtros de la tabla de personas para añadir un filtro.
4. Utiliza el filtro Tipo de usuario para filtrar solo a invitados.
5. Selecciona junto al invitado que deseas revisar.
6. Selecciona Ver acceso de invitado en las opciones.
7. Desde el modal, podrás ver:
   • Su nombre, foto de perfil y dirección de correo electrónico
   • Una lista de equipos, proyectos y archivos a los que pueden acceder y sus permisos en dichos recursos
8. Selecciona la pestaña Actividad reciente en la parte superior del modal para ver los detalles de las actualizaciones y las últimas cinco acciones que realizaron.