Créer des templates personnalisés dans FigJam

Avant de commencer

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Pris en charge avec les forfaits Organisation et Entreprise.

Tout membre de l'organisation disposant d'un accès de type peut éditer peut publier des templates d'équipe.

Vous débutez avec FigJam ? Consultez notre Guide FigJam.

Les templates personnalisés vous permettent d'ajouter rapidement du contenu dans des fichiers FigJam sans avoir à configurer un fichier de zéro. Vous pouvez créer des templates pour refléter les rituels et workflows uniques de votre équipe, ou simplement pour exprimer le style de votre équipe.

Par exemple, vous pouvez créer un template personnalisé aux fins suivantes :

• Réunions hebdomadaires
• Planification d'équipe
• Ateliers
• Rétrospectives
• Critiques de design

Les fichiers de templates sont identifiés par une icône de template dans le navigateur de fichiers. Nous vous recommandons de conserver tous les fichiers de templates de votre équipe dans un projet, afin de pouvoir les retrouver et les gérer depuis un même emplacement.

Créer et publier des templates personnalisés

Chaque membre de votre organisation disposant d'un accès de type peut éditer peut créer et publier un fichier FigJam en tant que template personnalisé. Pour publier un fichier FigJam en tant que template :

1. Cliquez sur le bouton Share dans la barre d'outils supérieure.
2. Sélectionnez l'onglet Publish, puis cliquez sur Publish en tant que template. S'il se trouve dans vos brouillons, FigJam vous invite à déplacer le fichier dans un projet.
3. Attribuez un nom, une description et une miniature au template.
4. Sélectionnez si vous souhaitez Publish to votre organisation ou votre équipe actuelle. Si vous définissez la destination de la publication sur votre organisation, toute personne appartenant à cette dernière peut utiliser le template. Si vous définissez la destination sur l'équipe actuelle, seuls les membres de l'équipe à laquelle le fichier appartient peuvent utiliser le template.
5. Cliquez sur Publish.

Modifier les templates

Pour apporter des modifications à un template personnalisé, vous devez disposer d'un accès de type peut éditer au fichier source d'origine avec lequel le template a été créé.

1. Ouvrez le fichier source avec lequel le template a été créé.
2. Apportez vos modifications au fichier.
3. Cliquez sur le bouton Publish changes sur la bannière de notification située en haut de la page.

Les modifications publiées s'appliqueront uniquement aux nouveaux fichiers créés avec le template.

Si vous souhaitez modifier les détails du template, comme sa description ou son nom, procédez comme suit :

1. Ouvrez le template dans le navigateur de fichiers.
2. Cliquez sur le bouton Share dans la barre d'outils.
3. Sélectionnez l'onglet Publish, puis cliquez sur Update > Publish template.
4. Modifiez les détails du template, puis cliquez sur Publish template.

Annuler la publication de templates

Pour retirer un template des templates de votre équipe, annulez sa publication.

1. Ouvrez le template dans le navigateur de fichiers.
2. Cliquez sur le bouton Share dans la barre d'outils.
3. Sélectionnez l'onglet Publish, puis cliquez sur Update.
4. Cliquez sur Unpublish, puis confirmez.

Vous pouvez également annuler la publication d'un template en le replaçant dans vos brouillons. Découvrez comment déplacer un fichier →

Utiliser des templates personnalisés

Pour parcourir ou utiliser des templates personnalisés :

1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure pour ouvrir le sélecteur de templates.
2. Sélectionnez l'onglet portant le nom de votre organisation.
3. Passez le curseur sur l'image de la miniature du template, puis cliquez sur Add template.

Dans un forfait Organisation, les templates s'affichent selon :

• les équipes dont vous êtes membre, y compris les templates publiés dans toute l'organisation et ceux uniquement visibles pour les membres de votre équipe ;
• les équipes dont vous n'êtes pas membre, avec un regroupement par équipe.

Dans un forfait Entreprise, les templates s'affichent selon :

• les équipes se trouvant dans l'espace de travail dont vous êtes membre ;
• les templates publiés vers d'autres espaces de travail.

Désactiver les templates personnalisés

Les administrateurs d'une organisation peuvent empêcher ses membres de publier et d'utiliser des templates d'équipe.

1. Ouvrez Figma dans le navigateur de fichiers.
2. Sélectionnez Admin settings dans la barre latérale.
3. Sélectionnez l'onglet Settings.
4. Faites défiler jusqu'à la section Other, puis désactivez l'option Template publishing.

À ce stade, les templates personnalisés créés dans votre organisation ne s'affichent pas dans le navigateur de templates. Si vous décidez de réactiver les templates personnalisés, les templates personnalisés créés précédemment seront restaurés dans le navigateur de templates.

Lorsque les templates personnalisés sont désactivés :

• les membres ne peuvent pas publier de nouveaux templates personnalisés ;
• les membres ne peuvent pas ajouter de templates publiés dans des fichiers FigJam ultérieurs.