Guide FigJam

FigJam est un outil de collaboration en ligne que votre équipe et vous pouvez utiliser pour réfléchir, développer et structurer vos idées. Vous n'avez pas besoin d'avoir une connaissance préalable des outils de design.

Les fichiers FigJam sont faciles à prendre en main, légers et inclusifs. Tout le monde peut participer. Considérez-les comme des tableaux blancs numériques où votre équipe et vous découvrez, explorez et appliquez des idées.

• Brainstormez et explorez des idées
• Créez des arbres de décision, des diagrammes et des cartes de réflexions.
• Effectuez des sessions de feedback sur les designs
• Regroupez des idées, notez des feedback et organisez les recherches
• Planifiez et réalisez des réunions, des tutos ou d'autres sessions interactives
• Collaborez et alignez-vous avec les parties prenantes du projet, le tout à un seul et même endroit

Créer un fichier FigJam

Les fichiers FigJam sont un type de fichier spécifique dans Figma. Vous pouvez y accéder en même temps que vos fichiers de design habituels dans vos équipes, projets et brouillons.

Créez un nouveau fichier FigJam à partir de n'importe quel point de création de fichier.

Barre latérale gauche

1. Ouvrez Figma dans le navigateur de fichiers.
2. Cliquez sur Recents ou Drafts dans la barre latérale.
3. Sélectionnez le tableau FigJam dans le coin supérieur droit de l'écran

Navigateur de fichiers

1. Accédez à un projet dans le navigateur de fichiers.
2. Cliquez sur le  tableau FigJam pour créer un nouveau tableau dans le projet.

[fr] Link

Saisissez figjam.new ou figma.com/jam dans la barre d'adresse.

Accédez aux FigJam specific file templates pour commencer.

À partir d’un fichier FigJam existant

Si vous utilisez FigJam dans un navigateur, cliquez sur New file dans le panneau gauche d'un fichier existant.

Explorer les fichiers

Les fichiers FigJam présentent trois régions distinctes : le tableau, la barre d'outils du fichier et la barre contenant les principaux outils et objets. Nous avons simplifié la mise en page pour vous présenter les éléments actifs de chaque région.

Explorer les fichiers FigJam →

Ajouter des objets au tableau

Pages

Les pages vous offrent une couche supplémentaire d’organisation dans vos fichiers.

Utilisez les pages pour créer des espaces individuels pour les activités, séparer les flux de travail entre les pages et organiser des réunions récurrentes dans FigJam.

Pour ajouter une page :

1. Cliquez sur dans le panneau de gauche.
2. Donnez un nom à la nouvelle page, puis appuyez sur Retour / Entrée.

Sections

Regroupez, contenez et déplacez des objets sur votre tableau à l'aide de sections.

Il y a deux façons de créer une section sur votre tableau.

Barre d'outils

1. Cliquez sur dans la barre d'outils inférieure ou utilisez le raccourci clavier ⇧ Maj S.
2. Cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez placer la section pour créer une section carrée, ou effectuez un cliquer-glisser pour créer une section de taille personnalisée.

Vous pouvez également cliquer sur une section et la faire glisser sur les objets que vous souhaitez y ajouter.

À partir de la sélection

1. Cliquez et faites glisser les objets sur le tableau que vous souhaitez ajouter à une section.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection.
3. Cliquez sur Create section dans le menu.

En savoir plus sur l'organisation de votre tableau avec des sections →

Notes

Les notes sont l'équivalent virtuel des notes que nous connaissons et apprécions tous. Elles constituent la base de tout tableau FigJam, avec les formes et les connecteurs.

1. Cliquez sur dans la barre d'outils ou appuyez sur S.
2. Cliquez sur une zone du tableau pour placer la note.
3. Commencez à écrire.

Par défaut, les notes que vous ajoutez au tableau blanc indiquent votre nom, mais vous pouvez cliquez sur sur pour désactiver cette option dans le menu des propriétés, lorsque vous sélectionnez la note.

En savoir plus sur les notes dans FigJam →

Formes

Les formes dans FigJam sont des outils fondamentaux pour tout projet. Les formes peuvent être redimensionnées, tournées et dotées de contours en pointillés ou pleins.

Les formes sont parfaites pour les diagrammes, les organigrammes, les parcours et les flux des utilisateurs, et bien d'autres choses encore.

Il existe plusieurs façons de créer une forme, soit à partir de la barre d'outils, soit à partir d'une forme existante sur le tableau.

1. Cliquez sur l’outil Forme et sélectionnez une forme. Cliquez pour basculer entre Basic (De base), Flowchart (Organigramme) et Misc. shapes (Formes diverses).
2. Passez le curseur sur l'aperçu de la forme sur le tableau pour choisir un emplacement.
3. Cliquez à nouveau pour déposer la forme.

Vous pouvez également faire glisser et déposer une forme de la barre d'outils sur le tableau.

En savoir plus sur l'utilisation des formes dans FigJam →

Mettre votre tableau en ordre

Utilisez la mise en ordre pour réarranger et organiser des objets tels que des notes et des formes dans une grille uniforme de lignes et de colonnes. Vous pouvez également ajuster l'espacement horizontal et vertical entre les objets et réorganiser leur ordre tout en conservant leur espacement.

1. Sélectionnez au moins trois objets sur votre tableau. Découvrez comment sélectionner plusieurs objets ↑
2. Cliquez sur dans la barre d'outils de sélection.

Vos objets sont déplacés dans une formation de grille avec un espacement régulier. Les points et les lignes qui apparaissent dans le cadre de la sélection vous permettent de réorganiser les objets et d'ajuster l'espacement.

En savoir plus sur la sélection et l'alignement d'objets dans FigJam →

Connecteurs et lignes

Ajoutez des connecteurs entre les notes pour schématiser les flux ou créer des chemins que d'autres pourront suivre.

1. Cliquez sur dans la barre d'outils.
2. Sélectionnez un connecteur coudé ou droit. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier X ou ⇧ Maj L pour créer un connecteur coudé et L pour un connecteur droit.
3. Cliquez et faites glisser votre curseur entre les objets que vous souhaitez connecter.

Une fois le connecteur créé, vous pouvez cliquer et faire glisser le point de départ ou d'arrivée d'un connecteur vers un autre objet ou un autre côté du même objet.

En savoir plus sur la création de connecteurs →

Tracer et surligner

Utilisez les outils de marqueur, de surligneur et de ruban washi de FigJam pour dessiner sur le tableau et d'autres objets. Il s'agit d'un moyen amusant de donner de la personnalité, d'attirer l'attention sur un élément du tableau ou de réaliser un croquis amusant.

Tracer un croquis

Pour dessiner votre prochain chef-d'œuvre à l'aide de l'outil marqueur :

1. Cliquez sur les outils de dessin dans la barre d'outils et sélectionnez l'outil marqueur, ou appuyez sur M.
2. Choisissez une couleur et une épaisseur de trait fine ou épaisse. Vous pouvez toujours modifier ces paramètres après avoir créé votre croquis.
3. Effectuez un cliquer-glisser sur le tableau pour réaliser un croquis.

Si vous recherchez un peu plus de structure dans vos croquis, maintenez la touche Maj enfoncée pour tracer une ligne droite.

L'outil marqueur reste actif jusqu'à ce que vous sélectionniez un autre outil ou que vous appuyiez sur la touche Échap. Par défaut, le marqueur dessine avec un trait fin et gris.

Surligner un objet ou un texte

Pour surligner un élément dans votre tableau :

1. Cliquez sur l'outil de dessin dans la barre d'outils et sélectionnez le surligneur, ou appuyez sur ⇧ MajM.
2. Choisissez une couleur et une épaisseur de trait fine ou épaisse. Vous pourrez toujours apporter des modifications une fois votre surlignement créé.
3. Cliquez sur un objet et faites-le glisser sur le tableau pour tracer un surlignement. Maintenez la touche Maj enfoncée pour surligner une ligne droite.

Ajouter du ruban washi

Pour utiliser du ruban washi :

1. Cliquez sur le menu des outils de dessin et sélectionnez washi tape ou appuyez sur W.
2. Sélectionnez un design de ruban washi ou cliquez sur pour télécharger une image.
3. Effectuez un cliquer-glisser sur le tableau à l'endroit où vous souhaitez ajouter le ruban.

En savoir plus sur l'utilisation de outils de dessin de FigJam →

Ajouter du texte

Le texte est un élément crucial pour noter des idées pendant les étapes de réflexion et de communication des informations aux autres.

Cliquez sur dans la barre d'outils ou appuyez sur T pour ajouter du texte au tableau.

Les objets texte sont utilisés pour ajouter du texte sur d'autres objets ou directement sur le tableau.

Clic simple

Un clic simple crée une zone de texte, également appelée texte de point, qui se redimensionne horizontalement au fur et à mesure que vous tapez. Faites glisser les côtés d'une zone de texte pour ajuster sa largeur.

1. Sélectionnez l'outil text ou appuyez sur T.
2. Cliquez n'importe où sur le tableau pour créer une zone de texte.

Cliquer-glisser

Effectuez un cliquer-glisser pour créer une zone de texte qui enveloppe tout texte de défilement horizontal jusqu'à la ligne suivante. Il est également appelé texte de zone. L'objet a une largeur fixe et se développe verticalement à mesure que vous ajoutez du texte.

1. Cliquez sur n'importe quelle partie du tableau et maintenez-la enfoncée.
2. Faites glisser votre curseur pour créer un calque de texte avec des dimensions spécifiques.

En savoir plus sur la création et le formatage de texte dans FigJam →

Utiliser des templates

Les templates ajoutent un contenu pré-créé à un fichier nouveau ou existant, donnant à votre équipe des conseils et des points de départ sur lesquels elle peut s'appuyer. Par exemple, le Daily standup template ajoute des colonnes prédéfinies à votre tableau afin que votre équipe puisse ajouter ses tâches et ses objectifs sous forme de notes. Le Prioritization matrix template ajoute des espaces dédiés au brainstorming et une matrice permettant de déterminer la faisabilité et la priorité des idées dans le cadre d'un projet.

Parcourir les templates FigJam

1. Passez le curseur sur la pile d'icônes récemment utilisées dans votre barre d'outils.
2. Cliquez sur le bouton More pour ouvrir la fenêtre modale.
3. Sélectionnez l'onglet Template .
4. Parcourez les templates disponibles ou utilisez la barre de recherche en haut de la fenêtre modale pour rechercher un mot-clé spécifique.
5. Passez le curseur sur le template de votre choix et cliquez sur Add template pour l'ajouter à votre tableau.

En savoir plus sur l'utilisation des templates →

Importer des objets

Importer depuis d’autres outils de tableau blanc

Vous pouvez importer des tableaux directement dans FigJam à partir d’outils tels que :

• Google Jamboard →
• Miro →
• Mural →
• Lucide →

Consulter le guide de migration FigJam →

Ajouter des images

Vous pouvez importer des images statiques aux formats PNG, JPEG, HEIC, GIF, TIFF et WEBP, ainsi que des images animées au format GIF. 

Les images statiques ne s'animent pas. Formats d'images statiques pris en charge : PNG, JPEG, HEIC, GIF, TIFF et WEBP.

Pour ajouter une image :

1. Passez le curseur sur la pile d'icônes récemment utilisées dans votre barre d'outils et cliquez sur le boutonMore.
2. Sélectionnez l'onglet More.
3. Sélectionnez Images.
4. Choisissez une image sur votre ordinateur.

En savoir plus sur l'ajout et la modification d'images dans FigJam →

Coller des designs depuis Figma

Copiez les calques à partir de Figma et collez-les dans FigJam, notamment les cadres, images, composants, calques de texte et liens, etc.

Comme il n'y a pas de panneau des calques dans les fichiers FigJam, certaines limitations s'appliqueront sur les éléments pouvant être sélectionnés dans les cadres, les composants ou les autres calques collés à partir des fichiers de design Figma.

En savoir plus sur le passage du design FigJam à Figma →

Texte de lien

Ajoutez des liens cliquables au texte pour référencer des fichiers Figma, des fichiers FigJam, de la documentation ou des sites Web externes.

1. Sélectionnez un objet ou une chaîne de texte spécifique.
2. Cliquez sur , ou utilisez le raccourci clavier :
   • Mac : Commande ⌘ K
   • Windows : Ctrl K
3. Saisissez ou collez l'URL à partir de votre presse-papiers.

En savoir plus sur la mise en forme de texte dans FigJam →

Importer des données de feuille de calcul

Pour importer un fichier CSV, glissez-déposez le fichier dans votre tableau ou :

1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
2. Accédez à File & Import from CSV.
3. Sélectionnez un fichier CSV, puis cliquez sur Open.

Vous pouvez également copier et coller des cellules d'une feuille de calcul sur votre tableau.

Une fois l'importation terminée, les données contenues dans les cellules CSV sont converties en tableau FigJam.

En savoir plus sur les tableaux dans FigJam →

Convertir un tableau en notes

Pour convertir les cellules d'un tableau en notes :

1. Sélectionnez le tableau.
2. Ouvrez le menu des actions rapides en appuyant sur  :
• Mac : Commande ⌘/ ou Commande ⌘P
• Windows : Ctrl + / ou Ctrl + P
3. Saisissez « convertir en notes » et appuyez sur Retour/Entrée.

En savoir plus sur l'exportation de tableaux vers un fichier CSV →

Importer des tâches à partir d'Asana ou Jira

Utilisez les widgets Asana or Jira pour intégrer des tâches ouvertes dans votre tableau.

Pour ajouter des widgets :

1. Cliquez sur More dans la pile des widgets et notes récents, dans la barre d'outils inférieure.
2. Dans l'onglet Widgets, recherchez « Asana » ou « Jira ».
3. Cliquez sur le widget pour l'ajouter à votre tableau.

En savoir plus sur l'utilisation de widgets dans les fichiers →

Activités dans FigJam

Exécuter une session de vote

Organisez un vote dans FigJam pour réduire la liste des idées proposées sur le tableau, afin de prendre des décisions plus rapidement. Les choix des participants individuels sont masqués pendant le vote, puis les réponses et le décompte final sont révélés à l'ensemble des participants à la fin de la session de vote.

En savoir plus sur les sessions de vote →

Créer un tableau de réunion

FigJam est un endroit idéal pour organiser toutes sortes de réunions et d'exercices de collaboration avec votre équipe.

En savoir plus sur la création d'un premier tableau de réunion →

Effectuer un exercice de tri de cartes

FigJam est l'outil de tri de cartes idéal pour les équipes de recherche. Dans ce tutoriel, nous vous apprendrons à créer un template de tri de cartes et à utiliser FigJam pour organiser une activité de tri de cartes avec vos participants.

Collaborer en réunion

Commentaires, mentions et tchat

• Cliquez sur ou appuyez sur C pour laisser un commentaire sur le tableau
• Lors de l'édition d'un champ de texte, saisissez @ pour identifier une personne dans votre fichier
• Appuyez sur / et commencez à écrire pour afficher un message temporaire dans votre curseur multijoueur dans un fichier

En savoir plus sur les outils de réunion dans FigJam →

Tampons et émojis

Les tampons sont des autocollants intégrés que vous pouvez placer sur le tableau ou l'objet pour faire un commentaire.

Pour utiliser les tampons :

1. Cliquez sur dans la barre d'outils ou appuyez sur le raccourci clavier E.

2. Cliquez sur le tampon de votre choix dans la molette des tampons.

3. Cliquez sur le tableau ou sur un objet pour placer le tampon.

Les émojis sont des rafales temporaires d'émoticônes utilisées pour :

Pour utiliser les émojis :

1. Sélectionnez l'outil emote. Il existe plusieurs façons de procéder :

   • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez emote.
   • Cliquez sur et sélectionnez emote.
   • Lorsque la roue des émojis s'ouvre, cliquez sur pour passer à la molette des émojis.

2. Cliquez sur l'émoji de votre choix dans la molette des émojis.

3. Cliquez n'importe où sur le tableau pour libérer une rafale d'émojis. Cliquez et maintenez le bouton enfoncé pour libérer un flux continu d'émojis.

FigJam fait disparaître le mode émoji petit à petit pour revenir à l'outil de sélection si vous n'utilisez pas les émojis pendant un certain temps.

Vous pouvez également appuyer sur Échap pour quitter l'outil émoji.

En savoir plus sur les tampons, les émojis et les autocollants →

Utiliser les autocollants et les bibliothèques Figma

Avec les bibliothèques de FigJam, vous pouvez ajouter à votre tableau des autocollants et des composants créés par votre équipe et les membres de la Communauté Figma.

Pour parcourir vos bibliothèques :

1. Passez le curseur sur la pile d'icônes récemment utilisées dans votre barre d'outils et cliquez sur le bouton More pour ouvrir la fenêtre modale.
2. Sélectionnez l'onglet Stickers.
3. Recherchez des autocollants et des composants ou parcourez vos bibliothèques.
4. Cliquez sur un objet et faites-le glisser de la bibliothèque vers votre tableau.

En savoir plus sur les autocollants et les bibliothèques →

Appel audio

Pour démarrer ou rejoindre une conversation, cliquez sur dans la barre d'outils. Une conversation est active lorsqu'un contour vert apparaît autour de et des avatars.

Pour participer à une conversation active, cliquez sur Join.

En savoir plus sur le tchat audio →

Se mettre en avant

Lorsque vous vous mettez en avant, tous les collaborateurs qui consultent un fichier sont informés que vous avez demandé à ce qu'ils vous rejoignent. Cette fonction s'avère pratique lorsque vous utilisez des conversations audio pour diriger des réunions et des ateliers dans un design FigJam et Figma.

Lancer la mise en avant

1. Passez le curseur sur votre avatar dans la barre d'outils supérieure d'un fichier de design FigJam ou Figma.
2. Cliquez sur Spotlight me.

À ce stade, toutes les personnes qui consultent actuellement le fichier sont informées que vous souhaitez qu'elles vous rejoignent. Elles disposent de quelques secondes pour ignorer votre demande avant de voir votre vue du fichier.

En savoir plus sur l'animation de réunions avec la mise en avant →

Créer un template

Les templates personnalisés vous permettent d'ajouter rapidement du contenu dans des fichiers FigJam sans avoir à configurer un fichier de zéro. Vous pouvez créer des templates pour refléter les rituels et workflows uniques de votre équipe, ou simplement pour exprimer le style de votre équipe.

Chaque membre de votre organisation disposant d'un accès de type peut éditer peut créer et publier un fichier FigJam en tant que template personnalisé. Pour publier un fichier FigJam en tant que template :

1. Cliquez sur le bouton Share dans la barre d'outils supérieure.
2. Sélectionnez l'onglet Publish, puis cliquez sur Publish en tant que template. S'il se trouve dans vos brouillons, FigJam vous invite à déplacer le fichier dans un projet.
3. Attribuez un nom, une description et une miniature au template.
4. Sélectionnez si vous souhaitez Publish to votre organisation ou votre équipe actuelle. Si vous définissez la destination de la publication sur votre organisation, toute personne appartenant à cette dernière peut utiliser le template. Si vous définissez la destination sur l'équipe actuelle, seuls les membres de l'équipe à laquelle le fichier appartient peuvent utiliser le template.
5. Cliquez sur Publish.

En savoir plus sur la création de templates d'équipe dans FigJam →