Guide relatif au partage et aux autorisations

Dans cet article, nous aborderons les différentes façons de partager des ressources dans Figma. Votre équipe ou votre forfait Figma détermineront quels sont vos accès et vos autorisations.

Que pouvez-vous partager ?

Vous pouvez partager différents types de ressources dans Figma : fichiers, prototypes, projets et équipes. Si vous faites partie d'une organisation, vous pouvez également inviter des collaborateurs à la rejoindre.

Ces options s'apparentent à des niveaux de partage : avec l'équipe ou l'organisation pour le niveau le plus élevé, ou à l'échelle d'un seul fichier ou prototype pour le niveau le plus bas et le plus précis.

Dans la plupart des cas, accorder à quelqu'un l'accès à un niveau lui donne également accès au niveau inférieur.

Par exemple, si vous invitez un collaborateur à rejoindre une équipe, il aura accès à tous les projets (et fichiers) de cette équipe. En revanche, si vous l'invitez à travailler sur un fichier spécifique, mais pas à l'équipe, il n'aura accès qu'à ce fichier et à aucun autre projet ou fichier de l'équipe.

Comment collaborer ?

Il existe trois méthodes différentes pour partager des ressources dans Figma :

• Partager un lien vers une ressource
• en invitant des personnes à accéder à une ressource spécifique ;
• Intégrer un fichier ou un prototype en dehors de Figma

Méthode	Organisation	Équipe	Projet	Fichier	Prototype
Inviter des collaborateurs	Fonctionne uniquement lorsque la capture de domaine est désactivée	✓	✓	✓	✓
Lien de partage	Réservé aux membres	✓	✕	✓	✓
Intégrer	Réservé aux membres	✕	✕	✓	✓

Partager des liens

Le moyen le plus rapide de partager votre travail avec des collaborateurs consiste à leur envoyer un lien. Vous pouvez copier et partager des liens vers des fichiers, des prototypes, des projets et des équipes.

S'ils ont déjà accès à l'équipe, au projet ou au fichier, ils peuvent interagir avec cet élément en fonction de leurs autorisations. Si ce n'est pas le cas, les paramètres de partage de lien par défaut détermineront leur accès. Partager des fichiers et des prototypes →

Envoyer des invitations

Vous pouvez inviter des collaborateurs à rejoindre un fichier, un projet, une équipe ou une organisation entière. Pour ce faire, vous avez besoin de l'adresse e-mail de la personne. Elle recevra une invitation par e-mail et une notification dans son compte Figma. Pour accéder au fichier, au projet ou à l'équipe, il lui suffit ensuite d'accepter l'invitation.

• Invitez des collaborateurs à rejoindre des fichiers et projets pour leur donner accès à un fichier unique ou à tous les fichiers d'un projet spécifique.
• Invitez des personnes à rejoindre une équipe pour leur donner accès à tous les fichiers et projets de l'équipe.
• Ajoutez des membres et des invités à une organisation ou à des ressources spécifiques au sein de l'organisation.

Intégrer des contenus en dehors de Figma

Intégrez des fichiers et des prototypes dans un site Web ou des applications sur navigateur pour mettre vos designs et vos prototypes à la disposition de votre équipe.

• Ajoutez des bibliothèques de styles et de composants à votre documentation relative au design system
• Ajoutez des designs et des explorations détaillés à un PRD, un document de spécification ou un témoignage d'utilisateur
• Conservez vos fichiers FigJam avec vos notes de réunions
• Intégrez ou partagez des prototypes dans des environnements de test
  

Les utilisateurs peuvent interagir avec les intégrations selon leurs autorisations sur le fichier concerné. Ils sont invités à se connecter à leur compte Figma si le fichier est privé. Intégrer des fichiers et des prototypes →

Quels sont les types d'autorisations ?

Certains paramètres contrôlent l'accès à Figma. Le forfait dont dispose votre équipe ou votre organisation détermine les autorisations disponibles.

Un concept clé à comprendre est la différence entre l'accès can view et l'accès can edit. Les personnes disposant d'un accès can edit peuvent apporter des modifications aux fichiers et aux projets, tandis que les personnes disposant d'un accès can view ne peuvent effectuer que certaines actions en « lecture seule », comme inspecter les propriétés, suivre et commenter.

Ces autorisations ont des objectifs différents selon les forfaits :

• Sur les forfaits gratuits : les autorisations can view et can edit contrôlent la capacité d'une personne à modifier les fichiers d'équipe.
• Sur les forfaits payants : le type de licence d'une personne détermine les produits Figma auxquels elle a accès, tandis que ses autorisations can view et can edit déterminent les fichiers et projets qu'elle peut modifier.

Sélectionnez votre forfait afin d'en savoir plus sur les autorisations pour chaque type de ressource :

• Autorisations du forfait de base
• Autorisations du forfait Éducation
• Autorisations du forfait Professionnel
• Autorisations du forfait Organisation
• Autorisations du forfait Entreprise

Que se passe-t-il en cas d'autorisations conflictuelles ?

Il est possible pour les personnes d'avoir des autorisations différentes selon les équipes, les projets et les fichiers. Il peut s'agir d'autorisations explicites ou héritées. Si celles-ci entrent en conflit, Figma privilégie l'option la plus permissive.

• Si vous ajoutez une personne à une équipe, ses autorisations d'accès aux projets et aux fichiers d'équipe dépendent des autorisations de l'équipe elle-même.
• Si vous ajoutez une personne à une ressource spécifique (un fichier ou un projet, par exemple), vous lui accordez des autorisations explicites sur cette ressource.
• Si quelqu'un accède à un fichier en ouvrant le lien, il recevra les autorisations par défaut du fichier. Ces autorisations sont héritées.

Dans certains cas, vous pouvez remplacer les autorisations héritées d'une personne en lui accordant des autorisations explicites pour une ressource. Cela ne fonctionne que dans les situations où l'autorisation explicite leur accorde un accès supplémentaire.