Partager des fichiers et des prototypes

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible pour toutes les équipes et tous les forfaits

S'applique aux fichiers Figma Design et FigJam. Les prototypes ne sont disponibles que pour les fichiers Figma Design.

Les paramètres Share vous permettent de configurer qui peut accéder au fichier ou au prototype et avec quelles autorisations. Pour commencer à partager, ouvrez la fenêtre modale Share depuis n'importe quel fichier Figma ou FigJam.

La fenêtre modale Share

Pour ouvrir la fenêtre modale Share depuis un fichier Figma ou FigJam :

1. Ouvrez le fichier Figma ou FigJam.
2. Cliquez sur Share dans la barre latérale de droite.

Depuis la fenêtre modale Share , vous pouvez accéder aux paramètres suivants :

1. Champ d'invitation et autorisations : définissez les autorisations des invitations et saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à accéder au fichier ou aux prototypes.
2. Audience : les autorisations de partage actuelles pour le fichier. Cliquez pour ajuster les paramètres de partage.
3. Autorisations du projet : si le fichier fait partie d'un projet, vérifiez quels membres de l'équipe peuvent également accéder au fichier. En savoir plus sur les projets →
4. Liste des autorisations existantes : consultez la liste des personnes qui ont été explicitement invitées à accéder au fichier et leurs autorisations. Cela n'inclut pas les personnes qui ont accès au fichier par l'intermédiaire de l'équipe ou du projet.
5. Options de partage : utilisez les options de partage pour :
   • Copier un lien vers le Dev Mode
   • Publier le fichier auprès de la communauté
   • Obtenir le code d'intégration
   • Publier le fichier en tant que template (FigJam uniquement)
   • Démarrer une session ouverte (FigJam uniquement)
6. Copier le lien : cliquez pour copier un lien direct vers le fichier ou le prototype. Si vous avez sélectionné une frame, l'URL copiée renvoie directement à celle-ci.
7. Paramètre d'audience : choisissez qui peut accéder au fichier (tout le monde, uniquement les personnes invitées à le faire, ou les personnes de votre organisation, le cas échéant).
8. Accès de l'audience : définissez le niveau d'accès de votre audience choisie (lecture seule ou modification).
9. Sécurité supplémentaire : si vous bénéficiez d'un forfait payant, vous aurez accès à des fonctionnalités de partage supplémentaires :
   • Autoriser les spectateurs à copier, partager et exporter →
   • Mot de passe requis →
   • Détectable par recherche : si vous partagez le fichier au sein d'une organisation, vous pouvez le rendre détectable lors de la recherche. Lorsque cette option est activée, les membres de l'organisation peuvent rechercher et localiser le fichier depuis le navigateur de fichiers. Lorsque cette option est désactivée, les membres de l'organisation ne pourront pas trouver le fichier par le biais d'une recherche, sauf s'ils sont directement invités à accéder au fichier ou au projet parent.
   • Expiration du lien → (forfaits Entreprise uniquement)

Accès et autorisations

Héritage

Pour comprendre l'accès aux fichiers et les autorisations, voyons comment les fichiers Figma sont organisés :

Les prototypes sont créés dans des fichiers. Les fichiers peuvent être regroupés en projets. Les projets sont créés au sein d'équipes. Dans le cadre des forfaits Organisation et Entreprise, les équipes sont regroupées en organisations.

Par défaut, chaque ressource hérite des niveaux d'accès et d'autorisation de son parent. Cela signifie qu'un fichier héritera des autorisations définies au niveau du projet, et qu'un projet héritera des autorisations définies au niveau de l'équipe.

Vous pouvez modifier le niveau d'accès et les autorisations de n'importe quelle ressource. Les autorisations définies sur une ressource prévalent sur toutes les autorisations héritées de la ressource parente. Cela signifie que les autorisations définies au niveau d'un fichier prévalent sur celles définies au niveau d'un projet, et ainsi de suite.

Les autorisations accordées aux utilisateurs individuellement invités à accéder à des fichiers prévalent sur les autorisations de l'organisation ou du projet définies au niveau du fichier.

Définir les niveaux d'accès aux fichiers et d'autorisation

Les fichiers ont des niveaux d'accès et d'autorisation.

L'accès détermine qui peut accéder au fichier :

• Anyone : n'importe qui peut accéder au fichier, même les personnes en dehors de votre organisation
• [Nom de l'organisation] : toute personne de votre organisation peut accéder au fichier
• Only invited people : seules les personnes directement invitées à le faire peuvent accéder au fichier

L'autorisation détermine comment l'audience peut interagir avec le fichier :

• Can edit : donne à l'utilisateur un accès en modification au fichier. Cela signifie que l'utilisateur peut modifier, déplacer, renommer ou partager le fichier.
• Can view : donne un accès en lecture seule au fichier. L'utilisateur peut toujours visualiser et inspecter les calques et les propriétés du fichier, et voir les flux et les connexions des prototypes dans l'éditeur et le mode présentation. Il peut également utiliser des fonctionnalités collaboratives dans les fichiers Figma et FigJam, comme les commentaires, le curseur de tchat, le tchat audio et les émojis.

Ces autorisations ont des objectifs différents selon les forfaits :

• Sur les forfaits gratuits : les autorisations can view et can edit contrôlent la capacité d'une personne à modifier les fichiers
• Sur les forfaits payants : le type de licence d'une personne détermine les produits Figma auxquels elle a accès, tandis que ses autorisations can view et can edit déterminent les fichiers et projets qu'elle peut modifier

Partager des fichiers

Partagez des fichiers avec d'autres personnes en partageant un lien ou en envoyant une invitation directe.

• Partager un lien : chaque fichier et prototype possède une URL unique. Copiez ce lien et envoyez-le à vos collaborateurs.
• Envoyer une invitation : pour inviter une personne à accéder à un fichier ou à un prototype, saisissez son adresse e-mail.

Copiez le lien

Après avoir configuré les paramètres d'accès et d'autorisation, vous pouvez partager le fichier ou le prototype par un lien direct.

Cliquez sur Copy link dans la fenêtre modale de partage pour copier le lien dans votre presse-papiers.

Envoyer des invitations

Pour envoyer des invitations à accéder à des fichiers ou des prototypes :

1. Cliquez sur Share dans la barre latérale de droite.
2. Saisissez l'adresse e-mail du collaborateur dans le champ Email. Pour inviter plusieurs personnes, séparez chaque adresse e-mail par une virgule.
3. Cliquez pour modifier leurs autorisations.
4. Cliquez sur Send invite pour envoyer une invitation par e-mail à leur adresse. S'ils utilisent déjà Figma, ils recevront également une notification dans l'application.