Dans cet article, nous aborderons les différentes façons de partager des ressources dans Figma. Votre équipe ou votre forfait Figma détermineront quels sont vos accès et vos autorisations.

Ressources

Figma dispose de cinq niveaux d'accès. Notez que la plupart du temps lorsque vous permettez à une personne d'accéder à un niveau, celle-ci peut consulter toutes les ressources des niveaux inférieurs.

Par exemple, si vous ajoutez une personne dans une équipe, cette dernière peut accéder à tous les projets de cette équipe ainsi qu'aux fichiers et aux prototypes associés.

Organisation
Équipe
Projet
Fichier
Prototype

Remarque : notez toutefois que lorsque vous ajoutez des invités à une organisation, ces derniers peuvent uniquement accéder aux équipes, aux projets et aux fichiers au sein de l'organisation. Ils ne deviennent pas membres de l'organisation. Membres vs invités →

Méthodes

Il existe trois méthodes différentes pour partager des ressources dans Figma :

en invitant des personnes à accéder à une ressource spécifique ;
en partageant un lien vers une ressource ;
en intégrant une ressource en dehors de Figma.

Méthode	Organisation	Équipe	Projet	Fichier	Prototype
Inviter des personnes spécifiques à accéder à une ressource	Fonctionne uniquement lorsque la capture de domaine est désactivée	✓	✓	✓	✓
Partager un lien vers une ressource	Réservé aux membres	✓	✕	✓	✓
Intégrer des fichiers et des prototypes dans des outils externes	Réservé aux membres	✕	✕	✓	✓

Invitations

Pour ajouter une personne à une organisation, à une équipe, à un projet, à un fichier ou à un prototype et lui permettre d'accéder à cette ressource, il vous suffit de connaître son adresse e-mail.

Celle-ci recevra ensuite une notification par e-mail ainsi que sur Figma si elle dispose déjà d'un compte. Enfin, il lui suffit d'accepter l'invitation pour pouvoir accéder aux ressources concernées.

Organisation

Les administrateurs de l'organisation devront procéder à la configuration et définir à quels domaines leur activité est associée. Plusieurs domaines et sous-domaines peuvent s'appliquer.

Si la capture de domaine est désactivée, vous pouvez ajouter des personnes à l'ensemble de l'organisation :

si elles disposent d'une adresse e-mail d'entreprise, Figma les considère alors comme des membres et leur permet d'accéder aux équipes fermées et ouvertes ainsi qu'à toutes les ressources de l'organisation ;
si elles disposent d'une adresse e-mail externe, Figma les considère comme des invités et leur permet uniquement de consulter les équipes, les projets ou les fichiers auxquels elles ont été invitées à accéder.

Si la capture de domaine est activée, vous pouvez uniquement ajouter des membres et des invités aux équipes, aux projets ou aux fichiers de l'organisation. Les membres peuvent rejoindre le reste de l'organisation et y accéder en acceptant l'une des invitations.

Ajouter des membres de l'organisation et des invités →

Équipe

Lorsque vous ajoutez une personne à une équipe, vous lui donnez accès aux fichiers et aux projets de celle-ci. Vous pouvez définir ses autorisations lorsque vous l'ajoutez ou ajuster son accès si nécessaire. Les fichiers et projets d'équipe auxquels elle peut accéder dépendront donc de ses autorisations d'équipe.

Inviter des membres d'équipe →

Projet

Lorsque vous ajoutez une personne à un projet, vous lui accordez un accès explicite à ce projet. S'il ne s'agit pas d'un membre de l'équipe, cette personne pourra uniquement accéder aux fichiers de ce projet spécifique.

Fichiers et prototypes

Les fichiers et les prototypes utilisent la même fenêtre modale de partage et les mêmes paramètres. Lorsque vous ajoutez qune personne à un fichier spécifique, cette dernière peut également accéder à n'importe quel prototype (fichiers de design Figma uniquement).

Les forfaits payants de Figma vous permettent d'effectuer les actions supplémentaires suivantes :

ajouter une personne à un prototype sans lui donner l'accès au fichier lui-même ;
choisir si une personne qui dispose d'un accès peut voir peut copier, partager ou exporter des ressources du fichier.

Inviter une personne à accéder à des fichiers et des projets →

Partager des liens

Le moyen le plus rapide de partager des ressources consiste à envoyer un lien.

Équipe

Les liens d'ajout à une équipe permettent aux membres existants d'ajouter d'autres collaborateurs à leur équipe par le biais d'un lien dédié. Tout comme pour les invitations d'équipe, vous pouvez inviter des collaborateurs et leur accorder les autorisations peut voir et peut éditer.

Il suffit au collaborateur de cliquer sur le lien pour que Figma l'ajoute à l'équipe. Les personnes qui disposent de plusieurs comptes Figma peuvent choisir celui avec lequel elles souhaitent rejoindre l'équipe.

Les administrateurs d'équipe peuvent réinitialiser ou désactiver les liens d'invitation qui n'ont pas été utilisés.

Projet

Vous pouvez uniquement accéder au projet via un lien si vous êtes membre de l'équipe ou si vous avez été ajouté au projet directement.

Il vous suffit de copier le lien d'un projet d'équipe pour le partager avec un membre de l'équipe. Toutefois, si vous souhaitez partager un projet avec un collaborateur externe, vous devez l'ajouter au projet.

Fichiers

Vous pouvez partager un lien vers un fichier de design Figma ou FigJam avec la personne de votre choix. Si la personne dispose déjà d'un accès à l'équipe, au projet ou au fichier, elle peut interagir avec l'élément partagé en fonction de ces autorisations. En revanche, si ce n'est pas le cas, les paramètres de partage du lien vers le fichier détermineront son niveau d'accès.

Les paramètres de partage du lien permettent de contrôler l'accès des personnes qui rejoignent le fichier à l'aide d'un lien. Votre type de forfait ou d'équipe déterminera les options auxquelles vous aurez accès.

Si vous disposez d'un forfait Professionnel, Organisation ou Entreprise, et d'un accès en lecture seule, vous pouvez demander à modifier le fichier. Les personnes qui disposent d'un accès peut éditer et propriétaire pour les fichiers peuvent approuver les demandes. Demander une modification de fichiers →

Prototypes

Les prototypes et fichiers de design Figma utilisent la même fenêtre modale de partage ainsi que les mêmes paramètres.

Grâce aux forfaits payants, vous pouvez définir les paramètres du partage de lien sur Peut voir les prototypes uniquement afin de permettre aux personnes qui ouvrent le lien du prototype d'accéder seulement à celui-ci et non au fichier.

Intégrer une ressource en dehors de Figma

Avertissement : vous pouvez uniquement ajouter des intégrations aux applications basées sur un navigateur et non aux applications de bureau.

En intégrant un fichier ou un prototype à un site Web ou à une application externe, vous permettez à votre équipe d'accéder à vos designs et vos prototypes.

Ajoutez des bibliothèques de styles et de composants à votre documentation relative au design system
Ajoutez des designs et des explorations détaillés à un PRD, un document de spécification ou un témoignage d'utilisateur
Conservez vos fichiers FigJam avec vos notes de réunions
Intégrez ou partagez des prototypes dans des environnements de test

Chacun peut interagir avec les ressources intégrées en fonction de ses autorisations concernant ce fichier. Vous serez invité à vous connecter à votre compte Figma s'il s'agit d'un fichier privé. Partager ou intégrer vos fichiers et prototypes →

Accès et autorisations

Vous pouvez contrôler l'accès aux ressources Figma en fonction de votre type de compte, de votre rôle et de vos autorisations.

Il est possible qu'une personne dispose de différentes autorisations concernant l'équipe, le projet et le fichier. Il peut donc être difficile de déterminer quel est l'accès d'une personne à une ressource individuelle.

En règle générale, Figma accorde des autorisations explicites plutôt que des autorisations héritées.

Si vous ajoutez une personne à une équipe, ses autorisations d'accès aux projets et aux fichiers d'équipe dépendent des autorisations de l'équipe elle-même.
Si vous ajoutez une personne à une ressource spécifique, comme un fichier ou un projet par exemple, vous lui accordez une autorisation d'accès explicite à celle-ci.

Par exemple : Vanessa ajoute James dans l'équipe Design produit avec une autorisation peut voir. Elle souhaite ensuite qu'il puisse modifier un fichier spécifique dans un projet d'équipe, alors elle doit l'ajouter à ce fichier et lui accorder un accès peut éditer.

Normalement, James aurait dû hériter de l'accès aux fichiers d'équipe grâce à son autorisation peut voir obtenue en intégrant l'équipe. Toutefois, il dispose désormais d'un accès peut éditer explicite à ce fichier, par conséquent Figma ignore son autorisation d'accès obtenue grâce à son équipe.

James peut éditer ce fichier spécifique, mais pas les autres fichiers de l'équipe.

Vos autorisations dépendent du forfait de votre équipe ou de votre organisation. Cliquez sur l'onglet correspondant à votre forfait ci-dessous pour en savoir plus sur les autorisations disponibles.

Pour les équipes qui disposent du forfait Gratuit, les autorisations d'équipe d'une personne déterminent son accès aux fichiers et aux projets de l'équipe. Toutes les équipes disposent des mêmes autorisations : peut voir, peut éditer, administrateur, et d'un propriétaire d'équipe. Autorisations d'équipe →

Projets

Chaque projet dispose d'un paramètre « accès de l'équipe ». Pour les équipes disposant d'un forfait Gratuit ouÉducation, l'accès de l'équipe est défini sur peut éditer. Chaque membre d'équipe peut accéder aux projets d'équipe en fonction des autorisations de son équipe.

Fichiers et prototypes

Les membres de l'équipe héritent de l'accès aux fichiers de design Figma et FigJam de l'équipe en fonction des autorisations de celle-ci. Vous pouvez également ajouter des collaborateurs externes (ou des membres d'équipe) de manière individuelle.

Il existe deux autorisations différentes lorsque vous ajoutez une personne à un fichier d'équipe : peut voir et peut éditer.

En plus de l'accès d'équipe ou explicite à un fichier, les fichiers eux-mêmes disposent de paramètres de partage de lien. Partagez des liens vers des fichiers et définissez des autorisations par défaut pour toute personne qui accède à un fichier de cette manière.

Le partage de liens comporte deux aspects : l'accès et les autorisations.

Accès	Peut éditer	Peut voir	Peut voir les prototypes uniquement
Toutes les personnes qui possèdent le lien	✓	✓	✕
Uniquement les personnes invitées à accéder au fichier	Accès basé sur les autorisations de l'utilisateur

Brouillons

Si une personne fait seulement partie d'équipes disposant du forfait Gratuit, elle peut uniquement ajouter des collaborateurs aux brouillons avec l'autorisation d'accès peut voir.

Si une personne fait partie au moins d'une équipe disposant du forfait Éducation ou Professionnel, elle peut ajouter des collaborateurs aux brouillons et leur accorder l'autorisation peut voir ou peut éditer.

Concernant les équipes ayant opté pour le forfait Éducation, les autorisations d'équipe d'une personne déterminent son accès aux fichiers et aux projets de l'équipe. Toutes les équipes disposent des mêmes autorisations : peut voir, peut éditer, administrateur, et d'un propriétaire d'équipe.

Remarque : dans les équipes disposant du forfait Éducation, les administrateurs (et les propriétaires) peuvent effectuer des modifications au sein de l'équipe. Les administrateurs ne peuvent pas seulement disposer d'un accès peut voir.

Projets

Chaque projet dispose d'un paramètre accès de l'équipe. L'accès des équipes disposant du forfait Éducation est toujours défini sur peut éditer. Les accès aux projets des membres d'équipe dépendent des autorisations des équipes elles-mêmes.

Fichiers et prototypes

Les membres d'équipe héritent de l'accès aux fichiers de design Figma et FigJam de l'équipe en fonction des autorisations de celle-ci. Vous pouvez également ajouter des collaborateurs externes (ou des membres d'équipe) de manière individuelle.

Il existe deux autorisations différentes lorsque vous ajoutez une personne à un fichier d'équipe : peut voir et peut éditer.

Le partage de liens comporte deux aspects : l'accès et les autorisations.

Accès	Peut éditer	Peut voir	Peut voir les prototypes uniquement
Toutes les personnes qui possèdent le lien	✕	✓	✕
Uniquement les personnes invitées à accéder au fichier	Accès basé sur les autorisations de l'utilisateur

Brouillons

Dans le cadre du forfait Éducation, chaque personne peut ajouter des collaborateurs à ses brouillons et leur accorder l'autorisation peut voir ou peut éditer.

Dans les équipes disposant du forfait Professionnel, les autorisations d'équipe déterminent les actions qu'un membre peut effectuer au niveau de l'équipe. Toutes les équipes disposent des mêmes autorisations : peut voir, peut éditer, administrateur, et d'un propriétaire d'équipe.

La capacité d'une personne à modifier un fichier de design FigJam ou Figma dépend de son rôle vis-à-vis de ce produit. Les rôles sont définis au niveau de l'équipe et il en existe trois différents dans une équipe avec un forfait Professionnel : spectateur, spectateur restreint et éditeur.

Projets

Chaque projet dispose d'un paramètre accès de l'équipe. Les équipes disposant du forfait Professionnel peuvent ajuster le paramètre d'accès de l'équipe en fonction des projets et ainsi créer des projets en lecture seule et sur invitation uniquement.

Les administrateurs ou les membres d'équipe qui disposent de l'autorisation peut éditer peuvent modifier l'accès à un projet d'équipe :

Peut voir : seul le créateur ou le propriétaire du projet peut modifier un projet en lecture seule. Les membres d'équipe peuvent uniquement voir les fichiers de ce projet, même disposent s'ils d'une autorisation peut éditer relative à l'équipe. Le propriétaire du projet peut autoriser les membres d'équipe et les collaborateurs externes à modifier le projet en les ajoutant au projet et en leur accordant une autorisation peut éditer.
Peut éditer : l'autorisation par défaut des projets d'équipe. Les membres peuvent accéder aux projets en fonction de leurs autorisations au niveau de l'équipe et de leur rôle de design FigJam ou Figma.
Sur invitation uniquement : les membres d'équipe peuvent uniquement accéder aux projets sur invitation s'ils ont été ajoutés, mais pas aux projets privés. C'est la solution idéale pour les projets qui nécessitent un groupe restreint de collaborateurs, ou pour les produits ou fonctionnalités confidentiels. Par exemple : un sous-ensemble de membres d'équipe qui conçoit et entretient le design system de l'équipe.

Fichiers

Lorsque vous ajoutez une personne à un fichier d'équipe, trois autorisations sont disponibles :

Peut voir
Peut éditer
Peut voir les prototypes uniquement

La capacité d'une personne à modifier un fichier de design FigJam ou Figma dépend de sron rôle vis-à-vis de ce produit. En plus de l'accès d'équipe ou explicite à un fichier, les fichiers eux-mêmes disposent de paramètres de partage de lien.

Le partage de liens est un excellent moyen de présenter vos designs à d'autres collaborateurs. Vous pouvez définir des autorisations par défaut pour toute personne qui accède à un fichier de cette manière.

Par défaut, toute personne disposant d'un accès peut voir pour le fichier peut copier et partager le fichier et son contenu. Vous pouvez également décider si les personnes disposant d'un accès peut voir peuvent copier, partager ou exporter le fichier.

Le partage de liens comporte deux aspects : l'accès et les autorisations. Pour les équipes disposant du forfait Professionnel, vous pouvez choisir parmi les paramètres de partage de lien suivants :

Accès	Peut éditer	Peut voir	Peut voir les prototypes
Toutes les personnes qui possèdent le lien	✕	✓	✓
Uniquement les personnes invitées à accéder au fichier	Accès basé sur les autorisations de l'utilisateur

Prototypes

Dans les équipes avec le forfait Professionnel, vous pouvez choisir d'ajouter une personne à un prototype uniquement. Un fichier de design Figma et son prototype utilisent la même fenêtre modale de partage.

Lorsque vous ouvrez la fenêtre modale de partage à partir du mode présentation, Figma propose par défaut l'autorisation Peut voir les prototypes uniquement qui permet à toute personne disposant du lien d'afficher tous les prototypes de cette page.

Brouillons

Si une personne a accès à au moins une équipe disposant du forfait Éducation ou Professionnel, elle peut ajouter des collaborateurs aux brouillons et leur accorder les autorisations peut voir ou peut éditer.

Il existe plusieurs niveaux de rôles et d'autorisations au sein d'une organisation.

Organisation

Les types de compte sont spécifiques au forfait Organisation. Le type de compte d'une personne détermine les ressources et les paramètres de l'organisation auxquels elle peut accéder. Il existe trois types de compte : membre, invité et administrateur.

Figma propose deux produits : le design Figma et FigJam. Ils sont vendus séparément, mais facturés ensemble dans le cadre de l'abonnement de l'organisation. Chaque personne de l'organisation dispose d'un rôle FigJam et d'un rôle de design Figma.

Leur rôle détermine s'ils peuvent modifier ce type de fichier ou non. Il existe trois rôles au sein du forfait Organisation : spectateur, spectateur restreint et éditeur.

Équipes

Les membres de l'organisation peuvent rejoindre plusieurs équipes au sein de l'organisation. Pour contrôler l'accès de chaque membre à l'équipe, il existe également des autorisations d'équipe. Les autorisations d'équipe sont les mêmes pour tous les types d'équipe : peut voir, peut éditer, administrateur, et un propriétaire.

Les autorisations d'équipe déterminent uniquement les actions qu'un membre peut effectuer au niveau de l'équipe. La capacité d'une personne à modifier un fichier de design FigJam ou Figma dépend de son rôle vis-à-vis de ce produit.

Les équipes ayant opté pour le forfait Organisation disposent d'un paramètre d'accès Org qui permet de contrôler la manière dont les membres de l'organisation peuvent trouver et rejoindre une équipe. Il existe trois niveaux d'accès :

Ouvert lorsque les membres rejoignent les équipes ouvertes, ces derniers se voient accorder une autorisation peut voir. Ils peuvent également obtenir à tout moment un accès peut voirou peut éditer.
Fermé : les membres peuvent demander à rejoindre des équipes fermées avec un accès peut voir ou peut éditer. L'administrateur d'équipe est chargé d'accepter ou de rejeter leur demande.
Secret : les membres peuvent uniquement être ajoutés à des équipes secrètes. Les membres et les invités peuvent être ajoutés avec un accès peut voir ou peut éditer.

Rôles et autorisations au sein des équipes →

Projets

Chaque projet dispose d'un paramètre accès de l'équipe. Les équipes d'une organisation peuvent définir les autorisations d'accès au niveau des projets pour créer des projets en lecture seule et sur invitation uniquement.

Les administrateurs ou les membres d'équipe qui disposent de l'autorisation peut éditer peuvent modifier l'accès à un projet d'équipe :

Peut voir : seul le créateur ou le propriétaire du projet peut modifier un projet en lecture seule. Les membres d'équipe peuvent uniquement voir les fichiers de ce projet, même s'ils disposent d'une autorisation peut éditer relative à l'équipe. Le propriétaire du projet peut autoriser les membres d'équipe et les collaborateurs externes à modifier le projet en les ajoutant au projet et en leur accordant une autorisation peut éditer.
Peut éditer : l'autorisation par défaut des projets d'équipe. Les membres peuvent accéder aux projets en fonction de leurs autorisations au niveau de l'équipe et de leur rôle de design Figma ou FigJam ou Figma.
Sur invitation uniquement : les membres d'équipe peuvent uniquement accéder aux projets sur invitation s'ils ont été ajoutés, mais pas aux projets privés. C'est la solution idéale pour les projets qui nécessitent un groupe restreint de collaborateurs, ou pour les produits ou fonctionnalités confidentiels. Par exemple : un sous-ensemble de membres d'équipe qui conçoit et entretient le design system de l'équipe.

Fichiers

Lors que vous ajoutez une personne à un fichier, celle-ci peut se voir accorder trois autorisations différentes :

Peut voir
Peut éditer
Peut voir les prototypes uniquement

En plus de l'accès d'équipe ou explicite à un fichier, les fichiers eux-mêmes disposent de paramètres de partage de lien. Vous pouvez ainsi partager des liens vers des fichiers rapidement et définir les autorisations par défaut des personnes qui accèdent au fichier de cette manière.

Le partage de liens comporte deux aspects : l'accès et les autorisations. Les fichiers d'une organisation disposent d'options supplémentaires de partage de lien visant à faciliter la recherche et l'accès aux ressources de l'organisation.

La capacité d'une personne à modifier un fichier de design Figma ou Figjam dépend de son rôle vis-à-vis de ce produit.

Accès	Peut éditer	Peut voir	Peut voir les prototypes uniquement
Toutes les personnes qui possèdent le lien	✕	✓	✓
Toutes les personnes de l'organisation qui possèdent le lien	✓	✓	✓
Toutes les personnes de l'organisation	✓	✓	✓
Uniquement les personnes invitées à accéder au fichier	Accès basé sur les autorisations de l'utilisateur

Il existe également un paramètre dédié aux prototypes dans la fenêtre modale de partage, consultable à partir du fichier de design Figma et du/des prototype(s) :

Peut voir les prototypes uniquement
Accès non autorisé

Le partage de lien est un excellent moyen de présenter vos designs à d'autres collaborateurs. Par défaut, toute personne disposant d'un accès peut voir pour le fichier peut copier et partager le fichier ou son contenu.

Dans une organisation, vous pouvez choisir si une personne qui dispose d'un accès peut voir peut copier, partager ou exporter des éléments du fichier. Cela concerne également les personnes qui ont été ajoutées au fichier via le partage de lien.

Si vous choisissez de restreindre cet accès, les personnes disposant d'un accès peut voir ne pourront plus :

copier les structures, les couches ou le texte du canevas ;
dupliquer le fichier sur leur compte ;
exporter des ressources à partir du fichier ;
enregistrer une copie locale du fichier (au format de fichier .fig or .jam).

Prototypes

Un fichier de design Figma et son prototype utilisent la même fenêtre modale de partage. Au sein d'une organisation, vous pouvez choisir d'ajouter une personne à un prototype uniquement.

Il existe également un paramètre dédié aux prototypes dans la fenêtre modale de partage, consultable à partir du fichier de design Figma et du/des prototype(s) :

Peut voir les prototypes uniquement
Accès non autorisé

Brouillons

Le rôle d'un membre détermine s'il peut partager ses brouillons ou y ajouter des personnes. Le partage d'un fichier à partir de vos brouillons est considéré comme une action de mise à niveau au sein d'une organisation. Les membres de l'organisation peuvent ajouter des personnes qui disposent des autorisations peut voir ou peut éditer à leurs brouillons.

Remarque : les brouillons appartiennent à l'organisation. Lorsqu'un membre quitte l'organisation, les brouillons reviennent à cette dernière.

···

Guide relatif au partage et aux autorisations

Ressources

Méthodes

Invitations

Organisation

Équipe

Projet

Fichiers et prototypes

Partager des liens

Équipe

Projet

Fichiers

Prototypes

Intégrer une ressource en dehors de Figma

Accès et autorisations

Projets

Fichiers et prototypes

Brouillons

Projets

Fichiers et prototypes

Brouillons

Projets

Fichiers

Prototypes

Brouillons

Organisation

Équipes

Projets

Fichiers

Prototypes

Brouillons