Utilisation des fichiers FigJam
Que sont les fichiers FigJam ?
Les fichiers FigJam sont des tableaux blancs en ligne contenant des outils d'exploration et de découverte. On utilise généralement FigJam pour les activités collaboratives comme les réunions et les brainstormings, ainsi que pour les activités asynchrones telles que la création de schémas, la planification et la recherche. Les fichiers FigJam offrent de la place pour réfléchir aux problématiques, organiser les idées et travailler sur la même page.
Des objets, comme du texte, des formes, des images et des notes, vous permettent de représenter visuellement les idées. Il existe également des outils, tels que le timer, les sessions de vote, les modèles et les widgets, qui rendent la collaboration plus productive (et plus amusante !).
Fichiers FigJam dans le navigateur de fichiers
Les fichiers FigJam s'accompagnent de l'icône sur la carte du fichier, dans le navigateur de fichiers.
Familiarisation
Les fichiers FigJam présentent trois régions distinctes : le tableau, les panneaux de fichiers et la barre principale d'outils et d'objets. Nous avons simplifié la mise en page pour vous présenter les éléments actifs de chaque région.
Tableau
Le tableau correspond à l'espace de travail de vos fichiers FigJam. C'est là que vous ajoutez l'ensemble de vos objets, comme les notes, les formes et les widgets. Les tableaux FigJam présentent un fond blanc avec une grille de points claire, comme dans votre organiseur. Vous disposez d'un tableau infini pour explorer vos idées. Pour voir une plus grande partie du tableau, vous pouvez effectuer un panoramique et un zoom arrière.
Fonction panoramique pour obtenir une vue d'ensemble
Effectuez un panoramique pour vous déplacer et découvrir les autres éléments du tableau.
Souris : maintenez la touche Espace enfoncée, puis cliquez et faites glisser l'écran pour vous déplacer dans le canevas.
Pavé tactile : [icône de glissement des doigts] avec deux doigts, faites glisser l'écran dans n'importe quelle direction pour obtenir une vue panoramique du canevas. Figma utilise les paramètres de sens de défilement par défaut de votre ordinateur.
Zoom avant et zoom arrière
Effectuez un zoom avant pour voir un élément de plus près et un zoom arrière pour obtenir une vue d'ensemble. Affichez le niveau de zoom actuel en haut à droite de l'écran.
Souris : maintenez les touches ⌘ Commande / CtrlEspace enfoncées, puis faites défiler l'écran vers le bas pour effectuer un zoom avant et vers le haut pour effectuer un zoom arrière.
Pavé tactile : rapprochez deux doigts pour effectuer un zoom arrière et écartez-les pour effectuer un zoom avant.
Panneaux de fichiers
C'est dans les panneaux supérieurs que vous trouverez les paramètres de vos fichiers et les outils de collaboration, séparés en deux groupes distincts.
Paramètres des fichiers
Sur la gauche, vous trouverez le menu , le nom et le nombre de pages du fichier.
Collaboration et affichage
Sur la droite, vous trouverez vos outils de collaboration. Cela inclut FigJam AI, les templates, les commentaires et le bouton Share.
Outils et objets
La barre d'outils principale contient l'ensemble de vos outils et objets FigJam. Elle se divise en quatre parties : navigation, outils, ressources et autres outils.
Navigation
Utilisez l'outil main pour explorer le fichier ou l'outil déplacer pour déplacer ou modifier un objet.
Objets
Choisissez un outil de dessin, comme un marqueur, un surligneur, un ruban washi ou un effaceur, puis dessinez où vous voulez sur le tableau.
Cliquez sur la forme ou la note pour sélectionner l'outil, puis cliquez sur un point à ajouter. Vous pouvez également faire glisser des formes et des notes directement sur le tableau.
Outils
Accédez aux outils permettant de créer du texte, des sections et des tableaux.
Effectuez des connexions entre les différents objets du tableau.
Ouvrez la roue des tampons et basculez entre les tampons permanents et les émojis temporaires.
Plus d'outils
La barre d'outils propose une sélection d'outils et de ressources que vous avez utilisés récemment.
Cliquez pour trouver des modèles en vue de vos activités ou utilisez des packs d'autocollants et des bibliothèques de composants issus de la communauté.
Vous pouvez également accéder à davantage d'outils tels que le timer, les tampons visages et les blocs de code ou importer du contenu multimédia ou des liens avec des prévisualisations actives.
Utilisation des tableaux FigJam
Objets
Vous pouvez ajouter différents objets à vos tableaux FigJam, les disposer sur votre tableau pour créer des tableaux d'ambiance et des diagrammes, structurer vos tableaux pour les réunions ou planifier et organiser tout aspect de votre travail ou de votre vie.
Outils de dessin
Les outils de dessin représentent un moyen amusant d'ajouter des croquis au tableau, d'attirer l'attention sur un point important ou d'effectuer des connexions abstraites. Faites votre choix parmi une collection d'outils de dessin pour vous exprimer en toute liberté :
- Marqueur
- Surligneur
- Ruban washi
- Effaceur
Formes (avec texte)
Les formes permettent de créer des flux et des diagrammes détaillés. Cliquez sur la flèche pour sélectionner une forme parmi les douze modèles et représenter différentes ressources ou actions. Ajoutez du texte à l'intérieur pour capturer vos idées, puis utilisez des connecteurs pour les relier les unes avec les autres.
Notes
Les notes sont l'équivalent virtuel des post-it que nous connaissons et utilisons tous. Inscrivez vos pensées sur des notes et déplacez-les autour du tableau pour organiser vos idées. Contrairement à leurs homologues en papier, elles s'étendent verticalement afin de vous donner plus d'espace pour explorer vos idées.
Connecteurs
Créez des tracés entre des formes et des notes, illustrez un ordre ou annotez quelque chose sur votre tableau. Utilisez l'outil Connecteur pour tracer des lignes droites ou des connecteurs entre des blocs d'idées.
Texte
Le texte est un élément crucial pendant les étapes de brainstorming et de communication des informations. Utilisez l'outil Texte pour créer des titres et des en-têtes, ajouter des blocs de corps de texte ou noter rapidement des idées. Vous pouvez ajouter des hyperliens au texte ou mentionner d'autres personnes.
Images
Ajoutez des captures d'écran ou des ressources, partagez les photos de votre week-end ou ajoutez vos mèmes et vos GIF préférés à vos tableaux. Copiez-collez ou glissez-déposez une image sur le tableau. Vous pouvez la rogner, lui ajouter un bord, et même ajouter du texte alternatif.
Tableaux
Les tableaux vous aident à organiser, synthétiser et structurer des informations sur vos tableaux FigJam.
- Ajouter des données de feuilles de calcul
- Organiser les éléments dans un format lisible
- Suivre le statut et les grandes étapes du projet
- Hiérarchiser les idées dans des lignes et des colonnes ajustables
Sections
Organisez votre tableau à l'aide de sections étiquetées pour regrouper les objets associés ou guider les participants de l'atelier à travers les activités.
- Organiser des objets en clusters sans avoir à les regrouper
- Inclure des objets à déplacer ensemble sur le tableau
- Masquer des sections du tableau, puis les afficher si nécessaire
- Relier les collaborateurs à une section spécifique du tableau
Liens
Copiez des liens d'accès à de riches contenus multimédias issus d'autres sites Web, comme des vidéos, des articles ou des documents. FigJam les transformera en prévisualisations actives.
- Ajouter des liens d'accès à des services de musique en streaming pour écouter de la musique pendant vos sessions de brainstorming
- Inclure des vidéos à partager pendant vos ateliers ou vos formations d'équipe
- Collecter et partager du contenu multimédia inspirant pour vos tableaux d'ambiance
- Fournir du contexte pendant les réunions d'équipe et les sessions de brainstorming
Tampons
Ajoutez vos idées et vos opinions ou exprimez votre accord avec des tampons. Appuyez sur E et assurez-vous qu'un tampon est sélectionné. Utilisez la roue, puis ajoutez votre tampon d'approbation ou d'autres sentiments plus permanents au tableau.
Autocollants et bibliothèques
Vous pouvez utiliser les composants créés dans Figma Design dans vos tableaux FigJam. Ajoutez des composants issus de vos bibliothèques partagées, utilisez des ressources provenant d'un kit de wireframes de la communauté ou ajoutez des autocollants à vos tableaux.
Visages
Si vous appartenez à une organisation Figma, vous pouvez utiliser les tampons visages d'équipe pour attribuer des objets à vos collaborateurs sur votre tableau.
Blocs de code
Les blocs de code vous permettent d'ajouter des fragments de code formaté à votre tableau. Disposez-les à côté des autres objets sur le tableau pour ajouter du contexte, des données techniques ou d'autres informations. Faites votre choix parmi quinze langues prises en charge et obtenez la mise en surbrillance de syntaxe correcte pour votre code.
Widgets
Les widgets sont des objets personnalisés que vous pouvez ajouter à votre tableau FigJam. Ils s'apparentent à des outils supplémentaires ou à des mini applications qui offrent de nouvelles façons de collaborer.
- Accéder à d'autres outils et applications dans FigJam
- Gérer des projets avec les widgets Asana et Jira
- Passer un appel avec le widget Photobooth
- Jouer et participer à des activités ensemble
Outils de réunion
FigJam inclut des outils de réunion pour une collaboration plus productive et plus amusante.
Timer (avec musique !)
Vérifiez les heures qui passent et gérez les sessions de travail à l'aide du timer dans FigJam, que vous travailliez seul(e) ou en groupe.
Faites votre choix à partir d'une playlist personnalisée pour vous mettre dans l'ambiance (et éviter tout silence gênant).
Vote
Organisez un vote dans FigJam pour réduire la liste des idées proposées sur le tableau, afin de prendre des décisions plus rapidement. Les choix des participants sont masqués pendant le vote, puis les réponses et le décompte final sont révélés à l'ensemble des participants à la fin de la session de vote.
Mise en avant
La mise en avant permet aux autres de vous suivre lorsque vous vous déplacez sur le tableau. Cet outil simplifie les réunions et les présentations et permet de n'oublier personne !
Audio
Utilisez la fonction audio pour discuter avec vos collaborateurs directement dans Figma ou dans des fichiers FigJam et faciliter l'alignement de l'équipe :
- Réunions structurées ou conversations spontanées
- Expliquer ou présenter rapidement vos idées pour obtenir du feedback
- Travailler en groupe sans avoir besoin d'un autre outil de vidéoconférence
Émojis
Exprimez rapidement vos émotions avec les émojis. Appuyez sur E et assurez-vous qu'un émoji est sélectionné. Faites votre choix sur la roue, puis cliquez et maintenez la touche enfoncée pour exprimer vos réactions sur le moment.
High fives
Les high fives constituent un moyen amusant de célébrer des événements, de saluer les autres ou de capter l'attention de quelqu'un sur un fichier. Appuyez longuement sur la touche H, déplacez votre curseur, puis placez-le à proximité de quelqu'un d'autre.
Curseur de communication
Le curseur de tchat vous permet de taper des messages temporaires en direct à d'autres personnes dans votre fichier FigJam. Il est idéal pour une communication et des interactions rapides. Appuyez sur / pour accéder au curseur de tchat, saisissez un message, puis appuyez sur Échap pour le quitter.
Commentaires
Utilisez les commentaires pour donner du feedback, poser des questions ou laisser des notes sur le tableau. Cliquez sur pour accéder au mode de commentaires. Cliquez ensuite n'importe où sur le tableau pour épingler votre commentaire, puis saisissez votre texte.
Vous pouvez mentionner des collaborateurs et ajouter des émojis à vos messages. Pour ajouter un commentaire à un fil, répondez sur le fil ou ajoutez une réaction rapide avec un émoji.
Autorisations d'accès aux fichiers
Vos autorisations déterminent les actions que vous pouvez exécuter et si vous pouvez apporter des modifications aux fichiers.
- Les personnes avec un accès
can editpeuvent ajouter, déplacer, modifier ou supprimer des objets sur le tableau. Elles peuvent également lancer des minuteurs, ajouter de la musique, organiser des votes et utiliser les ressources de la communauté comme les autocollants, les bibliothèques et les widgets. - Les personnes avec un droit d'accès can view peuvent voir les objets existants sur le tableau, mais ne peuvent ni les modifier ni en ajouter. Elles peuvent toujours contribuer par le biais de commentaires et participer à des expériences multijoueurs telles que le curseur de tchat, les émojis et les high fives.
Explorer les actions accessibles aux spectateurs
- Ouvrir et afficher des fichiers FigJam
- Effectuer un panoramique et zoomer sur un tableau
- Ajouter des commentaires, y répondre ou les résoudre
- Envoyer des émojis temporaires
- Utiliser le curseur de tchat
- Faire un high five avec des collaborateurs
- Copier et exporter des objets
- Partager le tableau avec d'autres utilisateurs (accès en lecture seule uniquement)
- Effectuer un suivi avec la mise en avant
- Rejoindre les appels audio (avec sous-titres)
- Cliquer pour ouvrir les aperçus des liens
- Afficher le timer et écouter de la musique
- Afficher l'historique des versions d'un fichier, puis dupliquer ou partager des liens d'accès à des versions spécifiques
Comment vérifier vos autorisations
Le moyen le plus rapide de déterminer si vous pouvez modifier un fichier est de consulter la barre d'outils. Si vous pouvez y sélectionner des outils et des objets, cela signifie que vous êtes habilité(e) à modifier le fichier.
Si View only s'affiche en regard du nom du fichier ou si les outils de la barre d'outils ne sont pas actifs, vous pouvez uniquement visualiser le fichier.
Vous pouvez demander à modifier le fichier. Cliquez sur le bouton Ask to edit pour envoyer une demande à toute personne disposant d'un accès can edit au fichier.
Vous organisez un atelier ou souhaitez pouvoir modifier temporairement un fichier ?
Lancez une session ouverte pour permettre à tout utilisateur de modifier votre fichier FigJam pendant 24 heures maximum. Les sessions ouvertes sont idéales pour organiser des réunions, des ateliers ou obtenir du feedback, sans vous soucier des accès ni des autorisations.
Prêt(e) à commencer votre création ?
Ces projets rapides pour débutants sont parfaits pour commencer votre parcours d'apprentissage :