Quelle est la différence entre les espaces de travail et les groupes de facturation ?
En décembre 2023, nous avons transféré la gestion de la facturation des espaces de travail vers une nouvelle fonctionnalité appelée groupes de facturation.
Les groupes de facturation servent à la comptabilité et à l'organisation des personnes par centre de coût. Les espaces de travail sont destinés à la collaboration et à l'organisation des tâches par service, produit ou d'autres catégories.
Les groupes de facturation renforcent la confiance dans les décisions de facturation :
- Transmettez les demandes de mise à niveau et les décisions concernant les licence aux décideurs concernés
- Simplifiez la comptabilité interne en classant les utilisateurs par centres de coûts
Les espaces de travail permettent une meilleure collaboration et offrent des politiques de contenu détaillées :
- Aidez les équipes à localiser les fichiers pertinents dans un espace bien structuré
- Constituez des bibliothèques pour les membres
- Personnalisez l'accès et les plugins pour différents secteurs de l'entreprise
Remarque : si votre organisation utilisait des espaces de travail avant le lancement des groupes de facturation, nous avons automatiquement créé des groupes de facturation pour vous. Vos groupes de facturation ont les mêmes noms, administrateurs et membres que vos espaces de travail actuels. Vous pouvez modifier chaque groupe de facturation et chaque espace de travail pour qu'ils répondent au mieux aux besoins de votre organisation.
Qui peut gérer les espaces de travail et les groupes de facturation ?
Avec le lancement des groupes de facturation, il y existe maintenant quatre types d'administrateurs dans une organisation Figma :
- Les administrateurs d'organisation ont le niveau d'autorisation le plus élevé pour gérer une organisation Figma. Ils peuvent généralement effectuer toutes les tâches qu'un administrateur de groupe de facturation ou un administrateur d'espace de travail peut accomplir, mais aussi gérer les paramètres au plus haut niveau de l'organisation.
- Les administrateurs de groupe de facturation peuvent trier les membres d'une organisation selon les sources budgétaires internes et gérer le statut de leurs licences payantes.
- Les administrateurs d'espace de travail peuvent gérer les équipes et les ressources dans leurs espaces de travail.
- Les administrateurs d'équipe peuvent gérer certains aspects des équipes individuelles, tels que les personnes, les ressources et l'accès à l'équipe.
Découvrez ci-dessous comment chaque rôle peut gérer différents aspects des groupes de facturation et des espaces de travail. Les administrateurs d'équipe ne peuvent pas gérer les groupes de facturation ni les espaces de travail. Ils ont donc été exclus du tableau.
Remarque : une personne peut assumer plusieurs rôles d'administrateur dans Figma. Par exemple, une personne peut être à la fois administrateur d'un groupe de facturation et administrateur d'un espace de travail et gérer plusieurs groupes de facturation et espaces de travail.
Gestion des groupes de facturation
| Administrateurs d'organisation | Administrateurs d'espace de travail | Administrateurs de groupe de facturation | |
|---|---|---|---|
| Créer et supprimer des groupes de facturation | ✓ | X | X |
| Ajouter ou retirer des administrateurs de groupe de facturation | ✓ | X | X |
| Renommer un groupe de facturation | ✓ | X | X |
| Affecter ou désaffecter les utilisateurs d'un groupe de facturation | ✓ | X | Les groupes de facturation qu'il gère |
| Déplacer les utilisateurs entre les groupes de facturation | ✓ | X | Les groupes de facturation qu'il gère |
Gérer les espaces de travail
| Administrateurs d'organisation | Administrateurs d'espace de travail | Administrateurs de groupe de facturation | |
|---|---|---|---|
| Créer et supprimer des espaces de travail | ✓ | X | X |
| Ajouter ou supprimer des administrateurs d'espace de travail | ✓ | X | X |
| Renommer un espace de travail | ✓ | X | X |
| Affecter ou désaffecter les utilisateurs d'un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Déplacer les utilisateurs entre les espaces de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Affecter ou désaffecter les équipes d'un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Déplacer les équipes entre les espaces de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Activer ou désactiver le sélecteur d'espace de travail | ✓ | X | X |
| Personnaliser la couleur d'en-tête d'un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Personnaliser l'icône d'un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Modifier la description d'un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
Ajouter et supprimer des utilisateurs de l'organisation
| Administrateurs d'organisation | Administrateurs d'espace de travail | Administrateurs de groupe de facturation | |
|---|---|---|---|
| Inviter des utilisateurs à rejoindre l'organisation | ✓ | Les utilisateurs invités rejoignent l'espace de travail auquel ils ont été invités | Les utilisateurs invités rejoignent leur groupe de facturation |
| Supprimer des utilisateurs de l'organisation | ✓ | Utilisateurs dans les espaces de travail qu'ils gèrent | Les groupes de facturation qu'il gère |
Facturation
| Administrateurs d'organisation | Administrateurs d'espace de travail | Administrateurs de groupe de facturation | |
|---|---|---|---|
| Mettre à niveau ou rétrograder les licences des utilisateurs | ✓ | X | Les groupes de facturation qu'il gère |
| Gérer les demandes de licence | Demandes émanant d'utilisateurs non affectés | X | Les groupes de facturation qu'il gère |
Gestion de contenu
| Administrateurs d'organisation | Administrateurs d'espace de travail | Administrateurs de groupe de facturation | |
|---|---|---|---|
| Gérer les équipes | Toutes les équipes visibles | Équipes visibles dans les espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Approuver les demandes d'invités* | Pour les demandes concernant le contenu en dehors d'un espace de travail | Pour les demandes concernant le contenu dans les espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Inviter de nouvelles personnes* | ✓ | L'utilisateur invité rejoint automatiquement son espace de travail | X |
| Approuver un plugin pour l'organisation | ✓ | X | X |
| Approuver un plugin pour un espace de travail | ✓ | X | X |
| Définir les paramètres de partage de liens pour l'organisation | ✓ | X | X |
| Définir les paramètres de partage de liens pour un espace de travail | ✓ | X | X |
| Définir les équipes par défaut pour un espace de travail | X | ✓ | X |
| Activer les bibliothèques par défaut pour tous les fichiers de l'organisation | ✓ | X | X |
| Activer les bibliothèques par défaut pour tous les fichiers d'un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
| Définir les modes par défaut pour un espace de travail | ✓ | Espaces de travail qu'ils gèrent | X |
*Applicable uniquement si l'accès des invités est restreint.