Gérer les groupes de facturation dans une organisation
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible avec le forfait Entreprise
Les groupes de facturation vous permettent de trier les personnes de votre organisation en fonction des sources de budget internes. Chaque groupe de facturation a des administrateurs de groupe de facturation, qui peuvent :
- Affecter ou désaffecter des utilisateurs du groupe
- Gérer les demandes de mise à niveau
- Faire passer les utilisateurs d'un type de licence à un autre
Astuce : quelle est la différence entre les groupes de facturation et les espaces de travail ? Les groupes de facturation servent à la comptabilité et à l'organisation des personnes par centre de coût. Les espaces de travail sont destinés à la collaboration et à l'organisation des tâches par service, produit ou d'autres catégories.
Qui peut gérer les groupes de facturation ?
Seuls les administrateurs d'organisation et les administrateurs du groupe de facturation peuvent gérer les groupes de facturation.
- Les administrateurs d'organisation peuvent créer des groupes de facturation et affecter des administrateurs de groupe de facturation à chaque groupe. Ils peuvent gérer chaque groupe de facturation de l'organisation.
- Les administrateurs des groupes de facturation gèrent les licences dans les groupes de facturation où ils sont administrateurs.
Remarque : une personne peut être à la fois administrateur d'espace de travail et administrateur de groupe de facturation. En savoir plus sur les différents types d'administrateurs dans Figma →
Astuce : vous n'avez pas besoin de payer pour qu'une personne devienne administrateur d'un groupe de facturation. Les administrateurs qui ne travaillent pas dans Figma peuvent utiliser une licence View gratuite.
Paramètres et autorisations du groupe de facturation
| Action | Administrateur de groupe de facturation | Administrateur d'organisation |
|---|---|---|
| Afficher les groupes de facturation dans l’organisation | Peut voir les groupes de facturation qu'il gère | ✓ |
| Ajouter ou retirer des personnes d’un groupe de facturation | Les groupes de facturation qu'il gère | ✓ |
| Changer les types de licence | Les groupes de facturation qu'il gère | ✓ |
| Confirmer les licences payantes lors de la vérification | Les groupes de facturation qu'il gère | ✓ |
| Ajouter ou retirer un administrateur de groupe de facturation | X | ✓ |
| Créer un groupe de facturation | X | ✓ |
| Renommer un groupe de facturation | X | ✓ |
| Supprimer un groupe de facturation | X | ✓ |
Afficher les groupes de facturation dans l’organisation
Les administrateurs de groupe de facturation peuvent uniquement consulter les groupes de facturation qu'ils gèrent.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez le groupe de facturation pertinent dans la barre latérale.
Les administrateurs d'organisation peuvent voir tous les groupes de facturation de l'organisation.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Billing (Facturation).
- Sélectionnez l'onglet Billing Groups.
Ajouter ou retirer des personnes d’un groupe de facturation
Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu'à un seul groupe de facturation à la fois. Lorsqu'une personne ne fait pas partie d'un groupe de facturation, elle porte la mention Unassigned. Tout administrateur d'organisation ou de groupe de facturation peut faire passer une personne du groupe Unassigned à un groupe de facturation. Vous pouvez également supprimer des personnes d'un groupe de facturation à tout moment en les désaffectant.
Remarque: les administrateurs d'organisation reçoivent des notifications et des demandes de mise à niveau pour toute personne portant la mention Unassigned. Lorsqu'une personne est déplacée vers un groupe de facturation, les administrateurs de ce groupe sont responsables de la gestion du statut de paiement de cette personne.
Pour faire passer une personne d'un groupe de facturation à un autre, vous devez être administrateur d'organisation ou administrateur de groupe de facturation dans les deux groupes.
Remarque : les invités sont automatiquement ajoutés au groupe de facturation de la personne qui les a invités. Si la personne qui les a invités n'est pas affectée à un groupe de facturation, l'invité est également Unassigned.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez le groupe de facturation pertinent dans la barre latérale.
- Pour affecter une personne, cliquez sur Add members et recherchez la personne que vous souhaitez ajouter.
- Pour désaffecter une personne, recherchez dans le tableau la personne que vous souhaitez désaffecter. Dans la colonne Billing group, cliquez sur le menu déroulant pour modifier son groupe de facturation.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet People (Personnes).
- Recherchez la personne que vous souhaitez gérer.
- Dans la colonne Billing group, cliquez sur le menu déroulant pour modifier son groupe de facturation.
Astuce : vous pouvez gérer les personnes de manière groupée en survolant chaque nom avec la souris et en cochant la case qui s'affiche. Une fois que vous avez sélectionné plusieurs personnes, cliquez sur Modifier le groupe de facturation en bas de l’écran.
Changer les types de licence
Les administrateurs de groupe de facturation et les administrateurs d'organisation peuvent gérer à tout moment le statut de paiement des membres. Cela inclut :
Confirmer les licences payantes lors de la vérification
Si votre abonnement n’a pas été renouvelé depuis le 11 mars 2025, vous pourriez encore utiliser des ajustements pour gérer votre facturation. Les administrateurs de groupe de facturation peuvent réviser et ajuster le nombre de licences payantes dans leur groupe de facturation pendant une période d'ajustement.
En savoir plus sur la gestion de la facturation pour les forfaits Organisation et Entreprise.
En savoir plus sur la transition vers le nouveau modèle de facturation de Figma.
Ajouter ou retirer un administrateur de groupe de facturation
Un administrateur d'organisation peut ajouter ou retirer des administrateurs de groupe de facturation de n'importe quel groupe. Il est possible de nommer une personne administrateur de plusieurs groupes de facturation.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Billing (Facturation).
- Sélectionnez l'onglet Billing Groups.
- Trouvez le groupe de facturation que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur le menu à trois points .
- Cliquez sur Edit details.
- Ajoutez ou supprimez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter ou supprimer en tant qu'administrateur de facturation.
- Cliquez sur Save changes.
Astuce : si vous souhaitez qu’une personne devienne administrateur d’un groupe de facturation et qu’elle ne fait pas encore partie de votre organisation Figma, vous devez d’abord l’inviter. Si elle n'a pas besoin d'utiliser Figma, assurez-vous qu'elle dispose d'une licence View.
Créer un groupe de facturation
Après avoir créé un groupe de facturation, vous pouvez ajouter des personnes à celui-ci.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Billing (Facturation).
- Cliquez sur Billing groups.
- Cliquez sur Billing group.
- Attribuez un nom au groupe de facturation et ajoutez des membres de votre organisation en tant qu'administrateurs.
Renommer un groupe de facturation
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Billing (Facturation).
- Sélectionnez l'onglet Billing Groups.
- Trouvez le groupe de facturation que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur le menu à trois points .
- Cliquez sur Edit details.
- Mettez à jour le nom du groupe de facturation et cliquez sur Save changes.
Supprimer un groupe de facturation
La suppression d’un groupe de facturation entraînera le déplacement de tous les membres du groupe vers Unassigned. Un administrateur d'organisation ou de groupe de facturation peut réaffecter ces membres.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Billing (Facturation).
- Sélectionnez l'onglet Billing Groups.
- Trouvez le groupe de facturation que vous souhaitez gérer et cliquez sur le menu à trois points .
- Cliquez sur Delete.
Astuce : vous pouvez supprimer plusieurs groupes de facturation en même temps en survolant le nom de chaque groupe et en cochant la case qui s'affiche. Une fois que vous avez sélectionné plusieurs groupes, cliquez sur Delete billing groups en bas de l'écran.