Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Nécessite que les deux parties disposent d'un forfait payant.
Les dossiers connectés ne sont pas disponibles dans le forfait Éducation.
Seuls les administrateurs peuvent configurer un dossier connecté. Dans le forfait Organisation ou Entreprise, les administrateurs d'organisation peuvent configurer un dossier connecté.
Les administrateurs des deux parties doivent approuver la connexion.
Les dossiers connectés permettent à deux équipes ou organisations distinctes (par exemple, une agence et un client) de collaborer au sein d'un dossier commun en utilisant des licences facturables issues de leurs propres forfaits. Cela permet de concevoir facilement à plusieurs, de partager des ressources et de transmettre des fichiers en toute fluidité, sans avoir à payer de licences supplémentaires.
Remarque : À partir du 3 août 2026, les projets seront transférés dans des dossiers, et le déploiement atteindra tous les utilisateurs au cours des semaines suivantes. Votre contenu et votre accès resteront inchangés.
Comment fonctionnent les dossiers connectés
Un dossier connecté est créé dans un forfait et ensuite partagé avec un autre forfait.
- La partie qui crée le dossier et envoie une demande de connexion est l'hôte.
- La partie qui reçoit l'invitation à rejoindre le dossier connecté est l'équipe externe.
Remarque : Il ne peut exister qu'un seul hôte et qu'une seule équipe externe par dossier.
Qui gère le dossier connecté
Les administrateurs des deux parties peuvent afficher le dossier connecté dans leurs propres paramètres d'Administration. Comme le dossier provient de l'équipe ou de l’organisation de l'hôte, ce dernier dispose d'un contrôle accru sur les paramètres et les autorisations du dossier.
| Administrateurs hôtes | Administrateurs externes | |
|---|---|---|
| Afficher le dossier connecté dans Administration | ✓ | ✓ |
| Afficher les membres du dossier connecté | Peut afficher tous les membres du dossier | Ils voient uniquement les membres de leur propre équipe. |
| Gérer les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité pour le dossier | ✓ | X |
| Autoriser les membres de l'équipe externe à utiliser les bibliothèques de l'hôte | ✓ | X |
| Gérer la disponibilité des fonctionnalités d'IA. | ✓ | X |
| Déconnecter un dossier | ✓ | ✓ |
| Gérer le dossier après sa déconnexion, y compris en partageant une copie ou en le transférant | ✓ | X |
Remarque : Le forfait de l'hôte détermine quelles fonctionnalités sont disponibles dans le dossier connecté.
Si l'hôte dispose d'un forfait Entreprise et que l'équipe externe a souscrit un forfait Professionnel, toutes les fonctionnalités du forfait Entreprise sont disponibles pour tout le monde au niveau du dossier. Cela inclut des fonctionnalités telles que le nombre de modes de variables, les bibliothèques approuvées et les paramètres de sécurité tels que l'exigence d'une protection par mot de passe pour les fichiers partagés publiquement.
L'inverse est également vrai. Si l'hôte dispose d'un forfait Professionnel et que l'équipe externe a souscrit un forfait Entreprise, le dossier connecté est limité aux fonctionnalités du forfait Professionnel pour les deux parties.
Remarque : les deux parties peuvent créer, déplacer ou importer des fichiers dans un dossier connecté. Cependant, seules les personnes de l'équipe ou de l'organisation hôte peuvent supprimer des fichiers de celui-ci.
Dossiers connectés et dossiers imbriqués
Les dossiers connectés présentent deux exigences :
- Les dossiers connectés doivent être des dossiers de niveau supérieur. Vous ne pouvez pas imbriquer un dossier connecté à l'intérieur d'un autre dossier.
- Les dossiers connectés ne peuvent pas contenir de sous-dossiers. Des fichiers peuvent se trouver au sein d'un dossier connecté, mais il n'est pas possible d'y créer une structure de dossiers imbriqués.
Ces contraintes empêchent les chemins d'accès non intentionnels et facilitent la gestion des dossiers connectés pour les administrateurs. Les deux parties peuvent encore ajouter, déplacer et organiser des fichiers dans un dossier connecté.
En savoir plus sur la création et la gestion des dossiers.
Comment fonctionnent les licences dans les dossiers connectés
Dans Figma, la licence d'un utilisateur détermine à quels produits Figma il a accès. Par exemple, un utilisateur disposant d'une Licence Collab a accès à FigJam et à Figma Slides.
Les licences sont distinctes des autorisations – pour déterminer quels fichiers spécifiques un utilisateur peut modifier, vous pouvez lui accorder l'autorisation peut modifier ou peut voir sur chaque fichier. Pour modifier un fichier dans un dossier connecté, un utilisateur a besoin à la fois de la licence pertinente et des autorisations de fichier peut modifier. En savoir plus sur le partage et les autorisations.
Les personnes peuvent travailler dans un dossier connecté en fonction de la licence dont elles disposent dans leur propre forfait ou organisation. L'hôte ne sera pas facturé pour les utilisateurs dans le forfait externe, et inversement. Les demandes de mise à niveau de licence continuent d'être acheminées vers les propres administrateurs de l'utilisateur.
Si un utilisateur de l'équipe externe est invité à modifier des fichiers en dehors du dossier connecté dans l'équipe hôte ou l'organisation, il doit disposer d'une licence dans le forfait de l'hôte.
Remarque : Si un utilisateur est invité à rejoindre le dossier et qu'il n'a pas de compte auprès de l'hôte ou de l'équipe externe, il est ajouté au forfait de l'hôte avec une licence View. S'il a besoin d'une licence payante, sa demande de mise à niveau est envoyée à un administrateur hôte.
Combien de dossiers connectés pouvez-vous posséder ?
Votre forfait détermine le nombre de dossiers connectés que vous pouvez avoir simultanément dans votre forfait.
| Forfait | Nombre de dossiers connectés |
|---|---|
| Professionnel | 3 |
| Organisation | 6 |
| Enterprise | 15 |
Le nombre de dossiers connectés inclut :
- Tous les dossiers connectés dans votre équipe ou organisation, que vous soyez l'hôte ou l'équipe externe.
- Toutes les invitations à se connecter en attente dont vous êtes l'hôte.
Lorsque vous déconnectez un dossier, celui-ci n'est plus pris en compte dans votre nombre de dossiers connectés.
Comment les bibliothèques sont gérées dans les dossiers connectés
Les administrateurs hôtes peuvent sélectionner quelles bibliothèques de l'hôte sont disponibles dans les dossiers connectés. Autoriser l'accès à une bibliothèque permet aux membres du dossier connecté d'accéder en lecture seule au fichier source de la bibliothèque.
Invités et utilisateurs externes dans des dossiers connectés
Les dossiers connectés prennent également en charge des collaborateurs externes supplémentaires, ou invités. L'hôte et l'équipe externe peuvent chacun inviter des invités dans un dossier connecté. La façon dont ces utilisateurs invités rejoignent le dossier et la licence qu'ils utilisent dépendent de quelques facteurs.
- Si l'utilisateur invité appartient à l'organisation connectée :
- Il rejoint le dossier connecté en utilisant le type de licence qu'il possède déjà dans sa propre organisation.
- Si l'utilisateur invité appartient à une autre organisation externe :
- Il rejoint l'organisation hôte en tant qu'invité.
- Par défaut, il se voit attribuer une licence View dans l'organisation hôte.
- S'il a besoin d'une licence payante, toute demande de mise à niveau est envoyée à l'administrateur de l'organisation hôte.
Dans le forfait Entreprise, les paramètres d'approbation des invités s'appliquent toujours aux dossiers connectés.
- Si le paramètre Les utilisateurs externes peuvent rejoindre l'organisation sans restrictions est activé :
- Les utilisateurs externes invités au dossier connecté sont automatiquement ajoutés en tant qu'invités.
- Lorsqu'un invité rejoint votre organisation, il obtient une licence View gratuite. Vous pouvez modifier le type de licence d'un invité à tout moment, et un invité peut effectuer une demande de licence pour changer de type de licence.
- Si le paramètre Les utilisateurs externes ne peuvent rejoindre l'organisation qu'avec l'approbation de l'administrateur est activé :
- Les administrateurs de l'espace de travail ou de l'organisation doivent approuver la demande d'accès invité pour que l'utilisateur externe puisse rejoindre l'organisation hôte en tant qu'invité.
- L'utilisateur ne sera ajouté au dossier connecté qu'après approbation.
Remarque : Si le dossier connecté se trouve au sein d'un espace de travail, les administrateurs de cet espace de travail – et pas seulement les administrateurs de l'organisation – peuvent être amenés à approuver ou à gérer les demandes d'accès des invités.
Connecter un dossier à une équipe externe
Un dossier est connecté lorsque l'équipe externe accepte une invitation de l'hôte. Voici comment le processus fonctionne :
1. L'équipe externe partage l'URL de son équipe ou de son organisation.
Pour qu'un hôte crée une demande de connexion, il a besoin de l'URL Figma de l'équipe externe et de l'adresse e-mail d'un contact.
Remarque : Pour connecter un dossier, l'hôte et l'équipe externe doivent utiliser des domaines professionnels différents (par exemple, @agence.com et @client.com).
Pour les équipes Professionnelles, la vérification de domaine s'applique à tous les administrateurs de l'équipe, et pas uniquement à son propriétaire. Si le domaine de messagerie professionnelle d'un administrateur correspond à un domaine revendiqué par l'autre organisation, la connexion est bloquée. Les domaines de messagerie personnelle (par exemple, gmail.com, yahoo.com) ne sont pas pris en compte.
L'équipe externe peut obtenir son URL Figma en procédant comme suit :
- Connectez-vous à Figma dans un navigateur web.
- Si vous êtes connecté à plusieurs équipes ou organisations, assurez-vous que la bonne est affichée dans la barre latérale gauche du navigateur de fichiers.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Partagez cette URL avec l'administrateur hôte.
2. Un administrateur hôte crée la demande.
Un administrateur hôte crée un dossier ou choisit un dossier existant à connecter. Il peut s'agir de n'importe quel dossier de son forfait. Il crée une demande de connexion depuis la page du projet dans le navigateur de fichiers, ou depuis le menu Administration. Pour envoyer la demande, il lui faut l'URL de l'équipe externe et l'adresse e-mail d'un contact.
- Depuis le navigateur de fichiers, accédez au dossier que vous souhaitez connecter.
- Cliquez sur Paramètres en haut à droite de l'écran.
- Cliquez sur Connecter une équipe externe.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Administration.
- Sélectionnez Contenu.
- Cliquez sur l'onglet Dossiers connectés.
- Cliquez sur Créer un dossier connecté et recherchez le dossier.
3. Un administrateur d'équipe externe approuve la demande.
Les administrateurs de l'équipe externe reçoivent une notification concernant la demande de connexion et peuvent approuver ou refuser la connexion.
Une fois accepté, le contact de l'équipe externe est ajouté au dossier. Cette personne peut inviter d'autres personnes de l'équipe externe à rejoindre le dossier.
Les membres de l'équipe externe peuvent commencer à travailler sur le dossier connecté en passant à l'équipe ou à l'organisation de l'hôte dans la barre latérale du navigateur de fichiers.
Déconnecter un dossier connecté
Lorsqu'un projet prend fin, un administrateur de l'une ou l'autre partie peut déconnecter le dossier. Lorsqu'un dossier est déconnecté, il reste la propriété de l'hôte. L'équipe externe perd l'accès à tous les fichiers du dossier.
Les administrateurs hôtes sont invités à indiquer s'ils souhaitent partager le dossier avec l'équipe externe. Ils peuvent :
- Ne rien faire. L'équipe externe perdra l'accès au dossier une fois que celui-ci sera déconnecté.
- Partager une copie du dossier. L'hôte conserve le dossier d'origine et envoie une copie à l'équipe externe.
Astuce : vous pouvez toujours partager une copie du dossier (ou le transférer dans son intégralité) à une date ultérieure.