Autorisations de fichier et de dossier

Dans Figma, vous travaillez dans des fichiers. Les fichiers peuvent être organisés dans des dossiers.

Au niveau de chaque fichier et dossier, vous pouvez définir pour les utilisateurs des autorisations qui déterminent les actions qu'ils peuvent effectuer avec chaque ressource.

En savoir plus sur le partage et les autorisations dans Figma.

Voir et gérer les autorisations des dossiers

Les autorisations de dossier sont gérées via la fenêtre modale de partage d'un dossier. Pour ouvrir la fenêtre modale de partage :

1. Ouvrez le navigateur de fichiers en vous connectant à votre compte sur figma.com. Si vous vous trouvez dans un fichier Figma spécifique, cliquez sur le menu Figma > Retour aux fichiers.
2. Ouvrez le dossier.
   • Dans le forfait de base ou Professionnel, sélectionnez Tous les dossiers dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite un dossier.
   • Dans le forfait Organisation ou Entreprise, sélectionnez Toutes les équipes dans la barre latérale gauche. Sélectionnez une équipe puis un dossier.
   • Dans le forfait Entreprise avec espaces de travail activés, sélectionnez Tous les espaces de travail dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite une équipe dans l'onglet Vos équipes. Sélectionnez un dossier dans cette équipe.
3. Cliquez sur Partager pour ouvrir la fenêtre modale de partage, qui répertorie tous les utilisateurs et leurs autorisations de dossier.

La fenêtre modale de partage affiche toutes les personnes qui peuvent accéder au dossier, en allant du plus général au plus spécifique :

1. [Accès au forfait ou à l'espace de travail] : qui peut accéder au dossier dans votre forfait ou votre espace de travail
2. [Autorisations héritées] : autorisations transmises par l'équipe ou le dossier parent, si applicable
3. [Utilisateurs individuels] : utilisateurs ayant été directement invités à ce dossier
4. [Groupes d'utilisateurs] : groupes ayant été directement invités à ce dossier (forfaits Organisation et Entreprise uniquement)

Cliquez sur une ligne pour ajuster les autorisations de ce groupe.

Dans la fenêtre modale de partage, les utilisateurs peuvent avoir les autorisations suivantes :

• Peut modifier : les utilisateurs peuvent créer et modifier des fichiers et des dossiers dans ce dossier.
• Peut voir : les utilisateurs peuvent voir, mais ne peuvent pas créer de fichiers et de dossiers dans le dossier. Il se peut qu'ils puissent modifier des fichiers selon les autorisations au niveau des fichiers.
• Propriétaire : la personne ayant créé le projet. Elle peut créer et modifier des fichiers et des dossiers à l'intérieur du projet.

Définir l'accès au forfait ou à l'espace de travail pour un dossier

Vous pouvez décider si votre organisation dans son ensemble ou votre équipe peut accéder à un dossier – et ce qu'elle peut faire au niveau de ce dossier.

Les options disponibles dépendent de votre forfait :

• Forfait de base : toujours défini pour tous les utilisateurs dans le forfait sur Peut modifier.
• Forfaits Professionnel et Organisation : peuvent définir l'accès pour tous les utilisateurs dans le forfait.
• Forfait Entreprise : peut définir l'accès pour tous les utilisateurs dans leur forfait ou un espace de travail spécifique.

Pour définir un accès plus global au niveau d'un dossier :

1. Ouvrir la fenêtre modale de partage de dossier.
2. Dans le menu déroulant Qui a accès, sélectionnez la ligne du dessus pour déterminer qui peut accéder au dossier :
   • Personnes invitées au dossier : seules les personnes invitées directement peuvent accéder au dossier.
   • [Nom de l'espace de travail] (forfaits Entreprise) : tous les utilisateurs dans l'espace de travail peuvent accéder au dossier via un lien ou par le navigateur de fichiers.
   • [Nom du forfait] (Tous les forfaits payants) : les membres du forfait peuvent accéder au dossier via un lien ou par le navigateur de fichiers.
3. Si vous avez sélectionné une équipe, un forfait ou une organisation, choisissez ce qu'ils peuvent faire sous Ce qu'ils peuvent faire :
   • Voir et commenter uniquement : ils peuvent voir et commenter des fichiers dans ce dossier.
   • Modifier des fichiers, ajouter des personnes et changer leurs autorisations : ils peuvent créer et modifier des fichiers, inviter des personnes et changer les autorisations.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les autorisations héritées du dossier

Les autorisations d'un dossier dépendent de l'endroit où il se trouve dans votre structure de dossiers :

• Les dossiers de niveau supérieur héritent des autorisations de l'équipe. Quiconque dans l'équipe peut y accéder selon ses autorisations d'équipe (forfaits Organisation et Entreprise) ou en étant invité au forfait (forfaits de base et Professionnel).
• Les dossiers imbriqués héritent des autorisations de leur dossier parent – quiconque ayant accès au dossier parent y a également accès.

Dans les forfaits Organisation et Entreprise, vous pouvez changer les autorisations héritées pour restreindre un dossier (de niveau supérieur ou imbriqué) à des utilisateurs spécifiques.

Dans le forfait Professionnel, vous pouvez restreindre un dossier de niveau supérieur à des utilisateurs spécifiques en modifiant l'accès au forfait, mais les dossiers imbriqués héritent toujours de leur parent.

Les forfaits de base ne prenant en charge qu'un seul dossier, il n'y a pas d'autorisations héritées.

Pour changer les autorisations de dossier héritées dans les forfaits Organisation et Entreprise :

1. Ouvrir la fenêtre modale de partage de dossier.
2. Sous Qui a accès, cliquez sur la ligne montrant l'accès parent (par exemple, « Les personnes de… »). Pour les dossiers imbriqués, il s'agit du nom du dossier parent. Pour les dossiers de niveau supérieur, il s'agit du nom de l'équipe ou du forfait.
3. Cliquez sur Changer les autorisations.
4. Sélectionnez une option :
   • Quiconque dans [NOM] hérite de l'accès : les utilisateurs de ce dossier héritent de leurs autorisations du dossier ou de l'équipe parent ou du forfait.
   • Seules les personnes ajoutées à [Nom du dossier] peuvent accéder : restreint l'accès aux personnes directement invitées uniquement.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Groupes d'utilisateurs

Dans les forfaits Organisation et Entreprise, vous pouvez inviter des groupes d'utilisateurs à un dossier directement depuis la fenêtre modale de partage. Quiconque dans le groupe se voit attribuer la même autorisation Peut modifier ou Peut voir, et l'accès est automatiquement mis à jour lorsqu'un utilisateur rejoint ou quitte le groupe.

En savoir plus sur la création et la gestion des groupes d'utilisateurs.

Utilisateurs individuels

Vous pouvez inviter des personnes à un dossier et leur attribuer les autorisations Peut modifier ou Peut voir directement depuis la fenêtre modale de partage.

Autorisations de fichier

Les autorisations de fichier suivantes déterminent les actions qu'un utilisateur peut effectuer dans un fichier :

• Peut modifier : capacités de modification complètes
• Peut voir : accès en lecture seule
• Propriétaire : dispose d'un accès en édition.

Pour voir les autorisations existant au niveau d'un fichier spécifique, ouvrez un fichier et cliquez sur le bouton Partager.

Le tableau ci-dessous explique la différence entre les autorisations de fichier Peut modifier et Peut voir.

Les fichiers héritent des autorisations de leur dossier parent. Vous pouvez accorder à une personne un accès supplémentaire au niveau du fichier (par exemple, lui donner un accès en édition au niveau d'un fichier spécifique même si elle ne dispose que de l'autorisation Peut voir au niveau du dossier). Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas restreindre l'accès d'un utilisateur au-delà des droits dont il dispose déjà grâce à ses autorisations de dossier ou d'équipe :

Accès aux fichiers

L'accès au fichier détermine qui peut ouvrir un fichier. L'accès est défini lorsque vous partagez un fichier et peut s'appliquer à des personnes ou à des publics plus larges (par exemple, une équipe, un espace de travail ou une organisation).

En savoir plus sur l'accès aux fichiers et le partage des fichiers.