Avant de commencer
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Les administrateurs d'organisation peuvent gérer la facturation pour les forfaits Organisation et Entreprise.
Pour le forfait Entreprise, les administrateurs de groupes de facturation peuvent gérer leurs licences des groupes de facturation.
Les forfaits Organisation et Entreprise proposent un abonnement annuel avec des factures envoyées tous les trois mois. Le coût de votre abonnement est principalement basé sur le nombre et le type de licences payantes incluses dans votre forfait.
Vous avez encore des questions sur la facturation ? Consultez notre Guide de facturation Figma.
Fonctionnement de la facturation pour les forfaits Organisation et Entreprise
Lorsque vous souscrivez un forfait Organisation ou Entreprise, vous achetez des licences pour une période d'abonnement annuel.
Le nombre de licences Full, Dev ou Collab que vous achetez est illimité. Les licences View sont gratuites et n'ont pas besoin d'être achetées.
En savoir plus sur les types de licences dans Figma.
Vous recevez des factures tous les trois mois pendant la durée de votre abonnement annuel. Lors du renouvellement annuel, vous pouvez ajuster le nombre de licences incluses dans votre prochaine période.
Exemple
Vous souscrivez à un abonnement annuel le 1er janvier 2026. Au moment de votre souscription, vous serez facturé à l'avance pour toutes vos licences annuelles.
Vous recevrez vos trois premières factures trimestrielles le 1er avril, le 1er juillet et le 1er octobre. Ces factures concerneront toutes les licences supplémentaires ajoutées à votre compte au cours des trois mois précédents, calculées au prorata à partir de la date d'approbation.
Le 1er janvier 2027, vous recevrez votre quatrième facture trimestrielle, qui couvrira à nouveau toutes les licences nouvelles ajoutées depuis la dernière facture. Vous recevrez également la facture de renouvellement de votre abonnement annuel, incluant toutes vos licences pour l'année suivante.
Crédits d'IA
Chaque licence comprend une allocation de crédits d'IA que les membres peuvent utiliser pour les fonctionnalités d'IA de Figma.
Si votre équipe a besoin de plus de crédits d'IA que ceux inclus avec vos licences, vous pouvez éventuellement en acheter d'autres pour votre organisation. Les frais couvrant les crédits d'IA supplémentaires apparaissent sur les mêmes factures que vos licences.
En savoir plus sur la gestion et l'achat de crédits d'IA.
Abonnements en libre-service et par bon de commande
Les utilisateurs des forfaits Organisation et Entreprise gèrent généralement la facturation de l'une de ces manières :
- Les abonnements en libre-service sont achetés directement via Figma et sont généralement payés par carte de crédit. Ces abonnements se renouvellent automatiquement chaque année et peuvent être gérés directement dans Figma par les administrateurs.
- Les abonnements par bon de commande sont achetés via un contrat ou un bon de commande. Ils peuvent inclure des conditions contractuelles, et certains changements liés au renouvellement peuvent nécessiter d'être traités avec votre équipe de compte Figma plutôt que directement dans Figma. Contactez notre équipe de vente pour plus d'informations.
Modifications des licences pendant le cycle de facturation
Vous pouvez ajouter ou ajuster des licences à tout moment au cours de votre cycle de facturation. L'impact que ces modifications ont sur votre facturation dépend du type de modification effectué.
Remarque : Figma a mis à jour son modèle de facturation en mars 2025. Certaines organisations ayant des accords pluriannuels plus anciens peuvent encore utiliser le modèle de facturation précédent de Figma. Dans ce modèle, les modifications de licences peuvent être gérées par un processus d'ajustement trimestriel plutôt que par une facturation au prorata. Si vous ne savez pas quel modèle de facturation votre organisation utilise, contactez votre équipe de compte Figma ou l'assistance Figma.
En savoir plus sur la transition vers le nouveau modèle de facturation de Figma.
Pour les forfaits Entreprise avec les groupes de facturation activés, les administrateurs des groupes de facturation examinent et ajustent en continu l'attribution des licences au sein de leur groupe de facturation. Les licences approuvées entraînent des frais supplémentaires sur la facture suivante.
Ajouter des licences pendant la période de facturation
Vous pouvez ajouter des licences payantes à tout moment au cours de votre abonnement. Il existe plusieurs manières d’ajouter des licences payantes :
- From the file browser, click Admin in the left sidebar.
- Sélectionnez l'onglet People (Personnes).
- Cliquez sur le nom d'une personne pour ouvrir le panneau latéral de gestion des utilisateurs.
- Dans la section Licence du panneau latéral, cliquez sur Modifier.
- Dans la fenêtre modale, sélectionnez et confirmez le nouveau type de licence.
Si la licence demandée n'est pas disponible, Figma ajoute une nouvelle licence à votre forfait.
Les membres ou les invités peuvent demander une licence ou une mise à niveau de licence dans votre équipe.
- Définir les paramètres d'approbation pour les nouvelles licences : les administrateurs choisissent si les nouvelles demandes de licence sont automatiquement approuvées ou nécessitent une approbation manuelle
- Approuver ou refuser les demandes de licence : les administrateurs approuvent ou refusent les demandes de licence qui nécessitent une approbation manuelle
Lorsqu'une nouvelle licence payante est ajoutée, elle est facturée au prorata de sa date d'affectation à la fin de la durée de l'abonnement annuel. Ce montant apparaît sur votre prochaine facture trimestrielle.
Si un utilisateur passe d'un type de licence payante à un autre, un crédit au prorata pour le temps non utilisé dans la licence précédente est appliqué à l'achat de la nouvelle licence.
Exemple
Twigma Inc. dispose d'un abonnement Organisation avec 20 licences Full. Son abonnement se renouvelle le 1er janvier, et l'entreprise recevra des factures trimestrielles le 1er avril, le 1er octobre et le 1er janvier.
Ben rejoint Twigma le 15 septembre et un administrateur valide son accès à une licence Full. Dans ce scénario, Twigma recevra sa facture trimestrielle le 1er octobre. La facture inclura un montant de 195,29 $, qui correspond au coût au prorata de 108 jours d'utilisation des licences Full avec le forfait Organisation. Ces 108 jours couvrent le coût de la licence de Benny du 15 septembre jusqu'à la fin de la période d'abonnement annuel au forfait Organisation.
Supprimer ou modifier des licences pendant la période de facturation
Vous pouvez attribuer des licences View gratuites à tout moment au cours de votre cycle de facturation.
- From the file browser, click Admin in the left sidebar.
- Sélectionnez l'onglet People (Personnes).
- Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour ouvrir le panneau latéral de gestion des utilisateurs.
- Dans la section Licence du panneau latéral, cliquez sur Modifier.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la licence View gratuite et confirmez les modifications.
Note: We won’t issue a prorated refund when you downgrade a user to a free View seat, or remove the seat. However, someone else at your company can use the paid seat for the remainder of the billing period. If you no longer need the seat, make that adjustment at your next plan renewal.
Si un administrateur souhaite rétrograder un de vos utilisateurs vers une licence moins chère, nous vérifions d'abord si la licence de votre forfait est disponible. C'est le cas si elle n'est attribuée à aucun utilisateur.
- Si la licence est disponible : elle est attribuée à l'utilisateur, et sa licence précédente est mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si la licence n'est pas disponible : vous devez acheter la licence souhaitée pour cet utilisateur, et sa licence existante sera mise à la disposition d'un autre utilisateur. Les licences non attribuées restent disponibles pour une réutilisation jusqu'à votre prochain renouvellement.
Renouvellements
Trente jours avant votre date de renouvellement annuelle, une bannière Examiner les licences s'affiche dans le tableau de bord administrateur.
Tip: If you’ve already clicked the banner, you can still access the modal from your Admin > Billing page. The modal will be available from 30 days prior to the renewal up until the date of renewal.
Dans la section liée au renouvellement, les administrateurs peuvent :
- Examiner le nombre de licences attribuées dans l'organisation
- Modifier le nombre de licences non attribuées incluses dans la prochaine période
- Examinez ou ajustez votre abonnement aux crédits d'IA, le cas échéant.
Les licences attribuées sont automatiquement incluses dans votre renouvellement. Si vous souhaitez réduire le nombre de licences pour votre prochaine période, vous devez d'abord déplacer les utilisateurs vers des licences View gratuites afin que leurs licences actuelles ne soient plus attribuées.
Toute modification de licence effectué dans les 30 jours précédant le renouvellement sera incluse dans le renouvellement de votre abonnement.
Nous vous recommandons d'acheter à l'avance des licences non attribuées pour gérer plus facilement votre équipe au fur et à mesure de sa croissance. Cela peut également vous faire gagner du temps lors de la gestion des nouvelles demandes de licence de vos utilisateurs – vous pouvez utiliser les paramètres d'approbation des licences pour approuver automatiquement les demandes de licence entrantes tant que des licences sont disponibles.
Remarque : Si votre organisation a acheté Figma via bon de commande, votre processus de renouvellement peut différer.
- Vous ne pourrez peut-être que consulter les détails du renouvellement dans Figma.
- Certaines modifications, telles que la réduction du nombre de licences ou la mise à jour des conditions du contrat, peuvent nécessiter un nouveau bon de commande.
- Vous devrez peut-être travailler avec votre équipe de compte Figma pour effectuer des modifications avant la période de renouvellement de 30 jours.
Nous enverrons des e-mails de rappel avant votre renouvellement pour vous aider à planifier.
Ressources supplémentaires
- Gérer les crédits d'IA : surveillez l'utilisation des crédits d'IA par votre équipe, sachez quand les utilisateurs atteignent les limites et choisissez d'acheter ou non des crédits supplémentaires pour éviter toute interruption.
- Gérer les licences dans Figma : ajoutez, supprimez ou mettez à jour les types de licences des membres et des invités.
- Définir les paramètres d'approbation des nouvelles licences : choisissez si les demandes de licence sont automatiquement approuvées ou doivent être examinées par un administrateur.
- Gérer les informations de paiement et de facture : mettez à jour les informations de facturation, affichez les factures et gérez les modes de paiement.
- Améliorer votre forfait ou passer à un forfait inférieur : changez de forfait pour accéder à des fonctionnalités ou à des tarifs différents.