Gérer les licences dans Figma
En mars 2025, Figma a apporté des modifications au fonctionnement des licences et d'autres fonctionnalités de facturation. Cet article détaille les nouveautés.
En savoir plus sur la transition vers le nouveau modèle de facturation.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponibles pour les forfaits Professionnel, Organisation et Enterprise
Dans le cadre du forfait Professionnel, les administrateurs d'équipe peuvent gérer les licences.
Dans le cadre du forfait Organisation, les administrateurs d'organisation peuvent gérer les licences.
Dans le cadre du forfait Entreprise, les administrateurs d'organisation gèrent les licences pour tous les membres de l'organisation. Les administrateurs de groupes de facturation gèrent les licences des personnes appartenant aux groupes de facturation qu'ils gèrent.
Chaque membre et invité des forfaits Professionnel, Organisation ou Entreprise dispose d'un type de licence qui détermine les produits Figma auxquels il peut accéder.
Votre forfait et le nombre de licences influencent le coût total de votre abonnement.
Vous souhaitez en savoir plus sur la facturation et les licences chez Figma ? Consultez nos ressources associées :
Fonctionnement des places dans Figma
Figma propose plusieurs produits : Figma Design, Dev Mode, FigJam et Figma Slides.
Vous attribuez une licence unique à chaque utilisateur de votre forfait, et le type de licence détermine les produits auxquels ils ont accès.
| Licence | Ce qui est inclus |
| Complète |
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| Dev |
|
| Collab |
|
| View |
|
Remarque : pour vérifier le prix en vigueur par licence pour votre forfait, consultez figma.com/pricing.
Les autorisations d'un utilisateur déterminent les fichiers auxquels il a accès dans chaque produit.
Gérer les licences utilisateur
Lorsque vous achetez un forfait Figma, vous achetez un nombre déterminé de licences pour votre période de facturation. Vous pouvez attribuer ces licences aux utilisateurs comme bon vous semble.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet People (Personnes).
- Cliquez sur la licence actuelle d'un membre dans la colonne Type de licence.
- Dans la fenêtre modale, sélectionnez et confirmez le nouveau type de licence.
En savoir plus sur le fonctionnement des changements de licence.
De nouvelles licences peuvent être ajoutées à votre abonnement à mesure que de nouveaux utilisateurs rejoignent votre équipe ou votre organisation. Lorsque vous invitez des collaborateurs, vous pouvez choisir le type de licence que vous souhaitez leur attribuer.
Dans le cadre du forfait Professionnel, vous pouvez également acheter des licences supplémentaires à tout moment.
Les membres peuvent également demander des licences. Les administrateurs définissent les paramètres d'approbation pour les nouvelles licences, qui déterminent si les demandes de nouvelles licences sont approuvées manuellement ou automatiquement.
Remarque : les licences supplémentaires approuvées sont ajoutées à votre prochaine facture. Si vous avez souscrit au forfait Professionnel annuel, les nouvelles licences sont facturées sur la base d'un abonnement mensuel distinct.
En savoir plus sur la facturation du forfait Professionnel.
En savoir plus sur la facturation des forfaits Organisation ou Entreprise.
Les licences sont achetées pour la durée de votre période de facturation. Avant la date de votre prochain renouvellement, vous aurez la possibilité de supprimer toutes les licences inutilisées de votre compte à partir de votre page d'aperçu Facturation.
Si vous devez supprimer l'accès d'un utilisateur avant votre prochain renouvellement, vous pouvez soit :
- Changer leur licence pour la licence View gratuite, qui offre uniquement un accès en lecture et en commentaire à Figma Design, FigJam et Figma Slides.
- Supprimer l'utilisateur de l'équipe (forfait Professionnel) ou supprimer l'utilisateur de l'organisation (forfaits Organisation et Entreprise).
Dans les deux scénarios, leur licence précédente est mise à disposition pour qu'une autre personne l'utilise pour le reste de la période d'abonnement.
En savoir plus sur le fonctionnement des changements de licence.
Voir les licences disponibles
Une licence est disponible si elle a été achetée au préalable et qu'elle n'a pas encore été attribuée. Vous pouvez par exemple :
- Lorsqu'une personne quitte votre équipe ou votre organisation, sa licence devient disponible pour un autre utilisateur.
- Si un administrateur fait passer quelqu'un à une licence View gratuite, sa licence actuelle devient disponible.
- Si vous avez déjà acheté des licences au début d'un abonnement, mais que personne ne les utilise.
Voici comment savoir combien de licences sont disponibles sur votre forfait :
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Facturation.
- Dans l'onglet Aperçu, consultez le tableau du nombre total de licences.
Pour chaque type de licence, vous verrez :
- Le nombre total de licences de votre forfait
- Combien de licences sont disponibles, le cas échéant
Astuce : vous pouvez également voir combien de licences disponibles vous avez en haut de la page Personnes.
Comment fonctionnent les changements de licence
Lorsqu'un administrateur approuve une demande de licence, nous vérifions d'abord si la licence demandée est disponible dans votre forfait. C'est le cas si elle n'est attribuée à aucun utilisateur.
- Si la licence demandée est disponible : elle est attribuée à l'utilisateur, et sa licence précédente est mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si le siège demandé n'est pas disponible : vous devez ajouter une licence supplémentaire à votre abonnement. En savoir plus sur l'impact de l'ajout de licences sur votre facturation :
Exemple : un utilisateur avec une licence Collab demande une licence Full
John a demandé à passer d'une licence Collab à une licence Full.
Lorsque vous approuvez la demande, vous pouvez voir si vous avez des licences Full disponibles.
- Si une licence Full est disponible, John peut commencer à l'utiliser, et sa licence Collab est mise à la disposition d'une autre personne.
- S'il n'y a pas de licence Full disponible, Figma ajoutera une licence Full à votre abonnement.
Un administrateur peut faire passer un utilisateur d'une licence qui lui a été attribuée vers une licence View gratuite à tout moment. La licence existante de l'utilisateur ne sera plus attribuée et est mise à la disposition d'une autre personne.
Si un administrateur souhaite déplacer un de vos utilisateurs vers une licence moins chère, nous vérifions d'abord si la licence de votre forfait est disponible. C'est le cas si elle n'est attribuée à aucun utilisateur.
- Si la licence est disponible : elle est attribuée à l'utilisateur, et sa licence précédente est mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si la licence n'est pas disponible : vous devez acheter la licence souhaitée pour cet utilisateur, et sa licence existante sera mise à la disposition d'une autre personne. En savoir plus sur l'impact de l'ajout de licences sur votre facturation :
Exemple : un admin fait passer l'utilisateur d'une licence Full à une licence Collab
Un administrateur examine l'utilisation des licences et décide de faire passer Jean d'une licence Full à une licence Collab, afin de mettre sa licence Full à la disposition d'une autre personne.
Lors de l'examen des licences, vous pouvez voir si vous avez des licences Collab disponibles.
- Si une licence Collab est disponible, elle sera attribuée à John et sa licence Full sera mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si aucune licence Collab n'est disponible, Figma en ajoutera une à votre abonnement et mettra la licence Full de John à la disposition d'une autre personne. Si vous n'avez plus besoin de la licence, vous pouvez la supprimer lors de votre prochain renouvellement.
Gérer les demandes de licence
Les membres ou les invités peuvent demander des licences pour les produits Figma auxquels ils n'ont pas accès. En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les paramètres d'approbation des licences pour gérer automatiquement les nouvelles demandes de licences.
Pour chaque type de licence, les administrateurs peuvent choisir parmi les paramètres d'approbation de licence suivants :
- Approuver manuellement les licences
- Approuver manuellement, à moins qu'une licence ne soit disponible
- Approbation automatique des sièges
Examinez les demandes de licence en attente depuis votre tableau de bord d'administration.