Définir les paramètres d'approbation pour les nouvelles licences
En mars 2025, Figma a apporté des modifications au fonctionnement des licences et d'autres fonctionnalités de facturation. Cet article détaille les nouveautés.
En savoir plus sur la transition vers le nouveau modèle de facturation.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Available on the Professional, Organization, and Enterprise plans
Dans le cadre du forfait Professionnel, les administrateurs ou les propriétaires de l'équipe peuvent définir des paramètres d'approbation pour toute personne rejoignant l'équipe.
Dans les forfaits Entreprise et Organisation, les administrateurs d'organisation peuvent définir des paramètres d'approbation pour toute personne rejoignant l'organisation
Chaque membre ou invité d’une organisation ou d’une équipe a une licence, qui détermine les produits Figma auxquels il a accès.
Les membres ou les invités peuvent faire des demandes de licence. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser les paramètres d’approbation des licences pour gérer automatiquement ces nouvelles demandes de licences.
En savoir plus sur la gestion des licences dans Figma.
Note : Si vous êtes sur le Forfait Entreprise, vous pouvez utiliser l'attribution des rôles via SCIM pour assigner des licences aux utilisateurs. Les paramètres d'approbation des licences ne s'appliquent pas aux utilisateurs dont les licences sont définies par SCIM.
Paramètres d'approbation des sièges
Pour chaque type de licence, les administrateurs peuvent choisir parmi les paramètres d'approbation de licence suivants :
- Approbation manuelle des licences : toutes les demandes de mise à niveau doivent être approuvées manuellement par un administrateur.
- Validation manuelle, à moins qu'une licence ne soit disponible (par défaut) : les personnes qui demandent une licence payante l'obtiennent automatiquement si elle est disponible.
- Approbation automatique des licences : toutes les demandes de mise à niveau sont automatiquement accordées. S'il n'y a pas de licences disponibles, une nouvelle licence sera achetée.
Une licence est disponible si elle a été achetée à l'avance, mais qu'elle n'a été attribuée à personne pour le moment.
Remarque : Pour les clients disposant d'un contrat de licence d'entreprise (ELA), les demandes pour toutes les licences payantes sont par défaut réglées sur le paramètre Approbation automatique des licences. Le paramètre Approuver manuellement, sauf si une licence est disponible est désactivé, car cette option ne s'applique pas à un ELA.
Les administrateurs peuvent approuver ou refuser les demandes de licences qui nécessitent une approbation manuelle depuis le Tableau de bord.
Quels administrateurs peuvent approuver ou refuser les demandes de licence ?
- Forfait Professionnel : administrateurs ou propriétaires de l'équipe
- Forfait Organisation : administrateurs d'organisation
- Forfait Entreprise : administrateurs d'organisation et administrateurs de groupes de facturation (si les groupes de facturation sont activés)
Que se passe-t-il pendant l'examen de la demande ?
Pour que les utilisateurs puissent continuer à collaborer pendant que les administrateurs examinent leur demande, ils pourront utiliser temporairement les fonctionnalités de la licence demandée pendant trois jours maximum.
Pendant ce temps, ils peuvent créer de nouveaux fichiers et modifier les fichiers auxquels leurs coéquipiers leur ont accordé un accès en modification. Ils ne peuvent pas modifier les fichiers sans accès de modification.
L'accès temporaire prend fin immédiatement si la demande est refusée ou si elle expire.
Ajuster les paramètres d'approbation des licences
Voici comment vous pouvez ajuster les paramètres d’approbation des licences :
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Settings (Paramètres).
- Dans la section Facturation, cliquez sur Paramètres d'approbation des licences.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un paramètre d'approbation pour chaque type de licence.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Cliquez sur View all dans le tableau des demandes de licence.
- Cliquez sur Approval settings.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un paramètre d'approbation pour chaque type de licence.