Accepter les demandes d'accès des invités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Prise en charge par le forfait Enterprise.
Lorsque le paramètre d'adhésion des invités est configuré sur « approbation requise », les administrateurs doivent accepter l'ajout ou l'invitation de nouvelles personnes à l'organisation.
L'acceptation des invités est uniquement requise lorsqu'ils rejoignent l'organisation pour la première fois. Une fois acceptés, ils peuvent être invités à d'autres ressources au sein de l'organisation sans qu'une approbation des administrateurs ne soit nécessaire.
Qui peut accepter les demandes d'invités ?
Seuls les administrateurs peuvent accepter de nouveaux invités. Figma détermine qui reçoit la demande selon l'espace de travail du membre qui invite ou de l'emplacement du fichier.
- Si le membre qui invite est assigné à un espace de travail, ou si le fichier réside dans un espace de travail, les administrateurs de l'espace de travail peuvent accepter ou ignorer la demande.
- Si le membre qui invite n'est pas affecté à un espace de travail, ou si le fichier se trouve en dehors d'un espace de travail, les administrateurs d'organisation peuvent accepter ou ignorer la demande.
Accepter les demandes
Les administrateurs peuvent uniquement accepter ou ignorer une demande. Si elle est ignorée, l'utilisateur ne pourra pas envoyer une nouvelle demande.
- Ouvrez la notification reçue par e-mail ou dans l'application.
- Cliquez sur View request pour examiner la demande.
- Consultez les détails concernant la demande, y compris :
- Le nom et l'adresse e-mail de l'invité (correspondant à son compte Figma)
- Le nom de l'organisation
- Le nom du membre qui invite, son niveau d'accès (lecture/édition) et le nom de la ressource
- Sélectionnez Dismiss pour ignorer la demande ou pour ajouter l'invité via votre fournisseur d'identité.
- Sélectionnez Add pour accepter la demande.
Remarque : les invités peuvent bénéficier des mêmes licences et autorisations d'équipe que les membres.
- Licences : les invités peuvent se voir attribuer n'importe quel type de licence, que ce soit Full, Dev, Collab ou View. Les paramètres d'approbation des licences s'appliquent aussi aux invités.
- Autorisations : vous choisissez les autorisations des invités lorsque vous les ajoutez à un fichier, un projet ou une équipe. Vous pouvez leur accorder différentes autorisations selon les ressources.