共有と権限のガイド
この記事では、Figmaでリソースを共有するすべての方法について説明します。Figmaチームまたはプランによって、利用可能なアクセスと権限が決まります。
何を共有できますか?
Figmaでは、ファイル、プロトタイプ、プロジェクト、チームなど、さまざまな種類のアセットを共有できます。組織の一員である場合は、組織に人を招待することもできます。
これらはさまざまなレベルの共有であると考えることができます。チームまたは組織が最高レベルであり、ファイルまたはプロトタイプが最小レベルまたは最も詳細なレベルとなります。
ほとんどの状況で、あるレベルでアクセス権を与えると、その下のレベルへのアクセス権が与えられます。
たとえば、誰かをチームに招待すると、そのチーム内のすべてのプロジェクト(およびファイル)へのアクセス権を付与することになります。チームではなく特定のファイルに誰かを招待した場合、その人はそのファイルのみにアクセス権を得て、他のチームプロジェクトやファイルへのアクセス権はありません。
どのように共有できますか?
Figmaにはリソースを共有するための主要な方法が3つあります。
| 方法 | ビジネス | チーム | プロジェクト | ファイル | プロトタイプ |
|
招待 |
ドメインキャプチャがオフの場合のみ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
リンクを共有 |
メンバーのみ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ |
|
埋め込み |
メンバーのみ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
リンクを共有する
コラボレーターと作業を共有する最速の方法は、リンクを送ることです。ファイルやプロトタイプ、プロジェクト、チームへのリンクをコピーして共有できます。
すでにチーム、プロジェクト、またはファイルへのアクセス権を持っている場合は、それらの権限に基づいて操作できます。そうでない場合は、デフォルトのリンク共有設定によってアクセスが決定されます。ファイルとプロトタイプを共有する →
チーム管理者はいつでも招待リンクをリセットまたはオフにして、未使用のリンクを削除できます。チーム招待リンクを使用する →
招待を送信する
ファイル、プロジェクト、チーム、または組織全体に誰かを招待できます。招待するにはその人のメールアドレスが必要です。招待メールが届き、Figmaアカウントに通知が届きます。ファイル、プロジェクト、またはチームにアクセスするには、招待を承諾するだけです。
- ファイルやプロジェクトに招待して、特定のプロジェクトの単一のファイルまたはすべてのファイルへのアクセス権を付与します。
- チームにメンバーを招待して、チームのすべてのファイルやプロジェクトへのアクセス権を付与します。
- 組織にメンバーやゲストを追加したり、組織内の特定のアセットに追加したりします。
Figmaの外部に埋め込み
ウェブサイトまたはブラウザベースのアプリケーションにファイルやプロトタイプを埋め込んで、デザインやプロトタイプをチームに渡します。
- デザインシステムドキュメンテーションにスタイルおよびコンポーネントライブラリを追加する
- PRD、仕様書、またはユーザーストーリーに詳細な機能デザインと考察を含める
- FigJamファイルを会議ノートと一緒に保管する
- テスト環境でプロトタイプの埋め込みまたは共有
ユーザーは、そのファイルに対する自身の権限に基づいて、埋め込みを操作できます。そのファイルがプライベートファイルの場合は、Figmaアカウントにログインするように求められます。ファイルとプロトタイプを埋め込む →
どのような権限がありますか?
Figmaにはアクセスを制御する設定がいくつかあります。チームまたはビジネスプランによって、どの権限を使用できるかが決まります。
理解すべき重要な概念の1つは、閲覧のみアクセス権と編集可アクセス権の違いです。編集可アクセス権を持つユーザーは、ファイルやプロジェクトに変更を加えることができ、閲覧のみアクセス権を持つユーザーは、プロパティのインスペクト、フォロー、コメントなど、特定の「読み取り専用」アクションのみを実行できます。
これらの権限の目的はプランごとに異なります。
- 無料プラン:
閲覧のみおよび編集可権限は、個人がチームファイルを編集する能力を制御します。 - 有料プラン: ユーザーのシートタイプによってアクセスできるFigma製品が決まり、
閲覧のみと編集可の権限によって編集できるファイルやプロジェクトが決まります。
プランを選択して、リソースの各タイプの権限を調べます。
競合する権限がある場合はどうなりますか?
ユーザーがチーム、プロジェクト、ファイルに対して異なる権限を持つ可能性があります。これらは、明示的な権限または継承された権限の場合があります。競合する権限がある場合、Figmaはより許容されたオプションを優先します。
- ユーザーをチームに招待する場合、チームのプロジェクトおよびファイルに対する権限は、チーム権限から継承されます。
- 特定のリソース(ファイルやプロジェクトなど)にユーザーを招待する場合、そのリソースに対する明示的権限を与えていることになります。
- 誰かがリンクを開いてファイルにアクセスすると、そのファイルのデフォルト権限を取得します。これらの権限は継承された権限に似ています。
状況によっては、リソースに対して明示的な権限を付与することで、継承された権限を上書きすることができます。これは、明示的な権限によってより多くのアクセス権が付与される場合にのみ機能します。
例: ジェームズには製品チームの閲覧のみ権限があります。彼のマネージャーであるヴァネッサは、編集可アクセス権を持つ特定のファイルに彼を招待します。
ファイルへの明示的な編集アクセス権があれば、ジェームズはそのファイルを編集できます。彼は、そのチーム内の他のファイルとプロジェクトへの閲覧アクセス権のみを持っています。