有料シートへのアップグレード時の通知
有料プランで無料シートから有料シートに切り替えるには、2つの方法があります。1つは管理者がアップグレードする方法、もう1つはユーザー自身がアップグレードする方法です。
管理者は、アップグレードしたユーザーとアップグレード方法を追跡するメール通知を設定できます。
新規有料シートの通知設定
アップグレードされたシートのメール通知を設定するには、次の手順に従います。
- ファイルブラウザで、自分のチームの [管理者コンソール]アイコンをクリックします。
- [設定]タブを選択します。
- [請求通知]セクションの[アップグレード通知]をクリックします。
-
[毎日]または[毎週]のいずれか、または両方を選択します。
- [毎日]: 毎日、前日の新規有料シートの一覧がメールで届きます。
- [毎週]: 毎週月曜日に、前の週の月曜日から前日の日曜日までの新規有料シートの一覧がメールで届きます。
- メールをチームのすべての管理者に送信するか、特定の管理者のみに送信するかを選択します。
- [保存]をクリックします。
アップグレードされたシートのメール通知を設定するには、次の手順に従います。
- ファイルブラウザで、 [管理者]をクリックします。
- [設定]タブを選択します。
- [請求]セクションの[アップグレード通知]を選択します。
-
[毎日]または[毎月]のいずれか、または両方を選択します。
- [毎日]: 毎日、前日の新規有料シートの一覧がメールで届きます。
- [毎月]: 毎月最初の日に、前の月の新規有料シートの一覧がメールで届きます。
- 通知を受けるユーザーを選択します。
- [すべての管理者]: すべての組織管理者
- [特定の管理者]: どの組織管理者に通知するかを指定できます。名前の入力を始めても該当するユーザーの名前が表示されない場合は、そのユーザーが組織管理者かどうかもう一度確認してください。
- [保存]をクリックします。
[ヒント]: メール通知の送信先に指定した他の管理者に事前に連絡し、初めてメールを受け取ったときに何が届いたかがわかるようにしておきましょう。