組織の請求グループの立ち上げ
請求グループを使用すると、内部予算ソースに従って組織内の人びとを並べ替えることができます。各請求グループには、グループ内の無料シートと有料シートを管理する請求グループ管理者がいます。
ヒント: 請求グループとワークスペースの違いは何ですか?請求グループは、コストセンター別に人を会計処理および整理するためのものです。ワークスペースはコラボレーションを目的としており、部門、製品領域、またはその他のカテゴリごとに作業を整理するために用いられます。両者の違いについて詳しくはこちら→
企業での請求グループ立ち上げの準備
組織管理者として、組織の会計上のニーズを満たすために、請求グループを作ることができます。
1. 組織の請求グループ構造を計画する
請求グループの構造を事前に計画しておくことをお勧めします。会社に既存のコストセンター構造がある場合は、そこから始めるのが良いかもしれません。
2. 請求グループ管理者の特定と、求められることの伝達
組織管理者は組織内のすべての請求グループを管理できますが、請求グループ管理者は自分が管理者である請求グループのシートのみを管理できます。請求グループ管理者には、次のことができます。
- グループからのユーザーの割り当てまたは割り当て解除
- グループ内のユーザーのアップグレードリクエストを管理する
- シートタイプ間でユーザーを移動する
- 該当する場合、トゥルーアップ期間中にグループの有料シート数を確認してください
請求グループ管理者になるために料金を支払う必要はありません。Figmaで作業していない管理者は、無料の閲覧シートを使用できます。
ヒント: Figmaでは、個人が複数の管理者の役割を担うことができます。たとえば、請求グループ管理者とワークスペース管理者の両方になり、複数の請求グループとワークスペースを管理できます。
3. 請求グループにユーザーを割り当てる人を決定する
ユーザーが請求グループに属していない場合は、 [未割り当て] ラベルが付けられます。組織または請求グループの管理者は、ユーザーを [未割り当て] から請求グループに移動できます。また、[未割り当て]に変更して、いつでも請求グループから削除することもできます。
注: 組織管理者は[未割り当て]のユーザーのアップグレード通知とリクエストを受け取ります。ユーザーが請求グループに割り当てられると、そのグループの請求グループ管理者がそのユーザーの有料ステータスの管理の責任を負うようになります。
ユーザーを請求グループに割り当てる方法には、いくつかのアプローチがあります。
- 組織の管理者は、[管理者]の[ユーザー]テーブルから、ユーザーを一括で割り当てることができます。
- OktaでSAML SSOを使用している組織は、Figma内でSCIMを利用してユーザーを自動的に請求グループに割り当てることができます。
- 請求グループ管理者は、未割り当てのラベルが付いたユーザーを、自分が管理する請求グループに割り当てることができます。
注: ワークスペースと請求グループとは別個の存在です。異なるワークスペースのユーザーが同じ請求グループに属することもあります。
4. 請求グループの作成と管理者の指定
請求グループの構成を立案し、管理者を特定し、誰がユーザーを請求グループに割り当てるかを決めたら準備完了です。請求グループを作成し、請求グループ管理者を指定して、始めることができます。