組織の請求グループの立ち上げ

請求グループを使用すると、内部予算ソースに従って組織内の人びとを並べ替えることができます。各請求グループには、グループ内の無料シートと有料シートを管理する請求グループ管理者がいます。

企業での請求グループ立ち上げの準備

組織管理者として、組織の会計上のニーズを満たすために、請求グループを作ることができます。

1. 組織に適した請求グループ構成の立案
2. 請求グループ管理者の特定と、求められることの伝達
3. ユーザーを請求グループに割り当てる方法を決定する
4. 請求グループを作成し、管理者を割り当てる

1. 組織の請求グループ構造を計画する

請求グループの構造を事前に計画しておくことをお勧めします。会社に既存のコストセンター構造がある場合は、そこから始めるのが良いかもしれません。

請求グループは、この時点では他のデーターソースとは同期されませんので、何もかも完璧にしようと悩み過ぎることはありません。あなたが実行しているように、(請求グループの追加、削除、または名前の変更は)とても簡単です。

2. 請求グループ管理者の特定と、求められることの伝達

組織管理者は組織内のすべての請求グループを管理できますが、請求グループ管理者は自分が管理者である請求グループのシートのみを管理できます。請求グループ管理者には、次のことができます。

• グループからのユーザーの割り当てまたは割り当て解除
• グループ内のユーザーのアップグレードリクエストを管理する
• 無料シートと有料シート間でのユーザーの移動
• トゥルーアップ期間中のグループ内の有料シート数の確認

アップグレードのリクエストの管理に加えて、請求グループ管理者の継続的な職務には、請求トゥルーアップ中のシートのアップグレードとダウングレードがあります。ここでは、請求グループを使用するトゥルーアップの仕組みを説明します。

1. 新規の有料シートを請求期間中に組織に追加できます。
2. Figmaによってトゥルーアップ請求書が発行される前の2週間に、請求グループ管理者と組織管理者はFigmaから通知を受け、各請求グループの有料シート数を確認して調整するように依頼されます。
3. 確認すると、請求グループは確認済みになります。このステップはオプションですが、どの請求グループが確認済みなのかが分かるので便利です。
4. 組織管理者は、Figmaビジネス全体の請求金額をロックします。組織管理者は、請求グループ管理者が行った変更のオーバーライドなど、トゥルーアップ前およびトゥルーアップ中に調整を行うことができます。

ビジネスプランとエンタープライズプランのトゥルーアップと請求の管理の詳細 →

3. 請求グループにユーザーを割り当てる人を決定する

ユーザーが請求グループに属していない場合は、 [未割り当て] ラベルが付けられます。組織または請求グループの管理者は、ユーザーを [未割り当て] から請求グループに移動できます。また、[未割り当て]に変更して、いつでも請求グループから削除することもできます。

ユーザーを請求グループに割り当てるアプローチには、主に次の2つ方法があります。

1. 組織管理者は [管理者]のメンバーテーブルから、ユーザーを一括して割り当てることができます。現在、SCIMを使用してユーザーを請求グループに仕分けることはできません。しかし、SCIMからコストセンター情報をメンバーテーブルに渡して、コストセンターごとにテーブルを並べ替え、そこからユーザーを請求グループに一括割り当てできます。
2. 請求グループ管理者は、未割り当てのラベルが付いたユーザーを、自分が管理する請求グループに割り当てることができます。

4. 請求グループの作成と管理者の指定

請求グループの構成を立案し、管理者を特定し、誰がユーザーを請求グループに割り当てるかを決めたら準備完了です。請求グループを作成し、請求グループ管理者を指定して、始めることができます。