ゲストを組織リソースに招待 – Figma Learn - ヘルプセンター

はじめに

この機能を使用できるユーザー

ゲストとは、組織のいずれのドメインとも一致しないメールアドレスの外部ユーザーです。請負業者、代理店、クライアント、社外のコラボレーターなどはゲストとなりえます。

ゲストは組織へのアクセスが制限されています。組織のチームを閲覧したり、フォントやプラグイン、ライブラリアナリティクスなどの共有リソースにアクセスしたりすることはできません。組織内の個々のチーム、プロジェクト、ファイルにのみゲストを招待できます。

ゲストアクセス

ゲストは、メンバーと同じシートタイプとチーム権限を持つことができます。

注: エンタープライズプランでは、組織管理者がゲストアクセスを制限または無効化できます。ゲストアクセスが制限されている場合、ワークスペースまたは組織管理者が承認しない限り、ゲストはリソースにアクセスできません。

組織の外部からファイル、プロジェクト、またはチームにゲストを招待します。ゲストは、招待されたリソースにしかアクセスできません。

リソース上で、自分の権限レベルと同じかそれ以下のユーザーのみ招待できます。閲覧アクセス権を持っている場合は、閲覧アクセス権を持つユーザーのみ招待できます。編集アクセス権がある場合、閲覧アクセス権または編集アクセス権を持つユーザーを招待できます。

チームに招待することで、そのチーム内のすべてのファイルやプロジェクトへのアクセスを付与できます。ユーザーは、そのチーム内で共有されたライブラリのみを利用できます。

プロジェクト内にあるファイルへのアクセスを提供するには、ゲストをプロジェクトに招待します。これらのファイルに対するアクセス権のレベルは、権限によって決まります。

ファイルまたはプロトタイプへゲストを招待します。ファイルへ招待した場合、ゲストは、そのファイルに含まれるすべてのプロトタイプを閲覧できます。プロトタイプに招待した場合、ゲストは、当該プロトタイプにしかアクセスできません。

[メール]フィールドにコラボレーターのメールアドレスを入力します。複数のユーザーを招待するには、メールアドレスをカンマで区切って入力します。

ヒント: Figmaでは、外部のドメインを持つメールアドレスはすべてゲストと認識され、招待の際、メールアドレスの隣に(ゲスト)と表示されます。
ゲストに付与する権限を選択します。
- 閲覧アクセス権を付与するには[閲覧のみ]を選択します。
- 編集アクセス権を付与するには[編集可]を選択します。
[招待を送信]をクリックします。

所属組織のプランがエンタープライズの場合、組織のゲストメンバーシップ設定に応じて、外部ユーザーを招待できるかどうかが通知されます。次の3つのケースが考えられます。

制限がない場合、外部ユーザーの招待の確認を求められます。[共有]を選択すると、招待が確認され、ゲストに招待メールが送信されます。
管理者の承認が必要な場合でも、Figmaから外部ゲストに招待が送信されます。招待の受諾後、ファイル、プロジェクト、またはチームを閲覧するには、ゲストがアクセスをリクエストする必要があります。

これによりワークスペース管理者(エンタープライズのみ)と組織管理者にリクエストが送信され、管理者はこれを却下または追加できます。リクエストが承認されると、ゲストはページを再読み込みし、リソースにアクセスできるようになります。

また、Figmaからゲスト宛てに、組織に追加されたことを知らせるメールが送信されます。
ゲストのアクセスが無効化された場合、メールは送信されず、外部ユーザーをリソースに招待できないことを知らせるメッセージが表示されます。

ゲストの招待ダイアログはゲストメンバーシップ設定により異なります