ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。
さまざまなグループ、部門、製品分野、事業部のワークスペースを作成できます。組織管理者は、ワークスペース名を編集できます。これは、既存のワークスペースを再編成するときに役立ちます。
ワークスペースのガイド
ワークスペースは、チーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、組織内に別の構造レイヤーが追加されます。ワークスペースは、組織内のさまざまなチーム、部署、コストセンター、事業単位で作成できます。
組織管理者はワークスペースを作成し、各ワークスペースに専任の管理者を割り当てます。次に、チームとメンバー(ゲストを含む)の両方をワークスペースに割り当てることができます。
メンバーやゲストは、一度に1つのワークスペースにのみ割り当てることができます。ただし、そのユーザーは自分のワークスペース以外のチームに参加して、他のワークスペースのリソースをブラウズしてアクセスできます。
ワークスペース管理者は、自分のワークスペースのメンバー、チーム、デフォルトのチームを管理できます。また、自分のワークスペースにデフォルトのチームを設定できます。そのワークスペースに参加するユーザー全員が、それらのチームに追加されます。
これにより、組織管理者がユーザーとリソースを管理する時間が短縮され、適切なユーザーに必要なリソースが提供されます。
| アクション | 組織管理者 | ワークスペース管理者 |
| ✓ | ✕ | |
| ✓ | ✕ | |
| ✓ | ユーザーを未割り当てからのみ要求できる | |
| メンバーやゲストを割り当て、移動、割り当て解除できる | ユーザーを自分が管理者であるワークスペース間でのみ移動できる | |
| メンバーまたはゲストを割り当て解除できる | ユーザーを自分が管理者であるワークスペースからのみ割り当て解除できる | |
| ✓ | チームを未割り当てからのみ要求できる | |
| ✓ | チームを自分が管理しているワークスペース間でのみ移動できる | |
| ✓ | チームを自分が管理者であるワークスペースからのみ割り当て解除できる | |
| ✕ | ✓ | |
| ✓ | ✕ | |
| ワークスペースを削除する | ✓ | ✕ |
| 組織のすべてのユーザー | 自分のワークスペースのユーザーのみ | |
| ✓ | 自分のワークスペースまたは未割り当てのユーザーのみ | |
| ✓ | ✓ | |
| ✓ | ✕ | |
| ✓ | ✕ | |
| ✓ | ✕ |
ワークスペース管理者は、自分のワークスペースでチームの割り当てとユーザーの管理だけができます。組織全体のリソースや設定は管理できません。Figmaの役割 →
設定プロセスの一部として、チーム、メンバー、ゲスト、ワークスペース管理者を各ワークスペースに割り当てます。
ワークスペースは、さまざまなグループ、部門、製品区分、事業単位で作成できます。組織に最適なワークスペースを自由に作成できます。唯一のルールは、ワークスペースに一意の名前を付ける必要があることです。
ワークスペース管理者のアクセスレベルは、組織管理者未満になります。ワークスペース管理者は、ワークスペース内のユーザーの役割とライセンスを管理したり、デフォルトのチームを設定したりすることができます。
ワークスペース管理者は、トゥルーアップ期間中に自分のワークスペースの編集者を確認できます。ただし、組織の請求書を確定できるのは組織管理者のみです。
1つのワークスペースには、1つのチームまたは1人のユーザーのみを割り当てることができます。ワークスペースにユーザーを割り当てると、そのユーザーはワークスペース内のすべてのデフォルトのチームに追加されます。メンバーは複数のチームに参加したまま、他のワークスペースにあるリソースをブラウズしてアクセスできます。
ワークスペース管理に関連するタスクは多数あります。組織管理者またはワークスペース管理者のみが実行できるタスクと、その両方が実行できるタスクがあります。
組織管理者は、組織の[管理設定]でワークスペースを表示して管理できます。
ワークスペース管理者は、組織の[管理設定]で自分のワークスペースにアクセスできます。ワークスペース管理者になると、次のように自分のワークスペースを表示して管理できます。
組織にワークスペースがあるときは、ワークスペース管理者がトゥルーアップ処理を支援できます。ワークスペース管理者は、メンバーを見直してアップグレードまたはダウングレードし、ワークスペースの新しい編集者シートを確認できます。ワークスペースでのトゥルーアップを管理する →
メモ: ワークスペース管理者が期限内に新しい編集者を確認しなくても、組織管理者は請求書を確認して確定できます。それらのワークスペースの現在の編集者数を使用して、必要な編集者シートの総数が確認されます。
ワークスペースを作成する
ワークスペースは、チーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースは、さまざまなグループ、部署、製品エリア、事業単位で作成できます。
ワークスペースを設定するには、次の3つの手順があります。
ワークスペース管理者とは
ワークスペース管理者は、組織管理者によるFigmaのユーザーとリソースの管理をサポートします。ワークスペース管理者は、ワークスペース内のチーム、メンバー、ゲストを管理できます。
自分が管理しているユーザーとチームのアクティビティーとタスクを理解しているユーザーを選択することを推奨します。たとえば、チームまたはラインマネージャー、部門の責任者、チームメンバーの業務を把握しているユーザーなどです。
ワークスペースを使用すると、関連するチームをグループ化できます。これにより、ユーザーはFigmaで自分の作業を簡単に見つけることができます。
ヒント:ワークスペース管理者は、ワークスペースのメンバーにデフォルトのチームを割り当てることができます。有効にすると、ワークスペース内の全員が選択したデフォルトチームに追加されます。これは、既存のメンバーやゲスト、またはワークスペースに参加する新しいユーザーに適用されます。
ワークスペースへのユーザーの割り当ては、オプションの管理手順です。これにより、組織管理者はユーザー管理の責任をワークスペース管理者に委任できます。また、大企業がFigmaビジネス全体にライセンスがどのように配布されているかを理解するのにも役立ちます。
ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、未割り当てと見なされます。未割り当てのメンバーは、組織管理者とワークスペース管理者の両方が表示でき、ワークスペースに割り当てできます。
ユーザーは、1つのワークスペースにのみ割り当てられることができますが、チームに参加したり、他のワークスペースのリソースにアクセスしたりすることはできます。
ヒント:自分でワークスペースにメンバーを手動で割り当てるのではなく、他のユーザーに自分で割り当てさせることができます。
ワークスペースへのユーザーの割り当て
この記事の対象者
エンタープライズプランでサポートされます。
組織管理者は、すべてのメンバーやゲストをワークスペースに割り当てることができます。
ワークスペース管理者は、未割り当てのメンバーやゲストを要求したり、自身が管理するワークスペース間でユーザーを移動したりすることのみが可能です。
ワークスペースはチーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。
ワークスペースの割り当ては、いつでも変更できます。これには、チーム間や部署間の割り当て、再割り当て、移動の管理も含まれます。
ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、未割り当てと見なされます。未割り当てのメンバーは、組織管理者とワークスペース管理者の両方が表示できます。
組織管理者は任意のワークスペースにユーザーを割り当てることができます。ワークスペース管理者は、未割り当てから自分で管理するワークスペースにのみユーザーを割り当てることができます。他のワークスペースからユーザーを要求したり、割り当てたりすることはできません。
メモ: 編集者の役割がある未割り当てのメンバーとゲストは、引き続き組織の請求に含まれます。組織管理者は、未割り当てのメンバーとゲストの役割を管理する責任があります。
ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、[メンバー]タブで[未割り当て]として表示されます。メンバーは、ワークスペースに1人ずつ、または一括で割り当てることができます。
メモ: 編集者の役割がある未割り当てのメンバーとゲストは、引き続き組織の請求に含まれます。組織管理者は、未割り当てのメンバーとゲストの役割を管理する責任があります。
ユーザーを正しくないワークスペースに割り当てた場合は、ワークスペースを更新できます。組織管理者は、すべてのワークスペース間でユーザーを移動できます。ワークスペース管理者は、自身が管理するワークスペース間でのみユーザーを移動できます。
組織管理者として、ワークスペース間でユーザーを移動する手順は次のとおりです。
ワークスペース管理者として、ワークスペース間でユーザーを移動する手順は次のとおりです。
[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。正しくないユーザーを選択したり、ユーザーを正しくないワークスペースに割り当てたりした場合、組織管理者とワークスペース管理者はメンバーやゲストの割り当てを解除できます。
これでユーザーが[未割り当て]に移動されるため、他のワークスペースに割り当てることができます。これらのユーザーのチームのメンバーシップには影響しません。
メモ: メンバーやゲストの割り当てが解除されると、組織管理者だけが、そのFigmaデザインまたはFigJamの役割を変更できます。
組織管理者は、[管理設定] > [メンバー]でワークスペースの割り当てを更新できます。
ワークスペース管理者は、メンバーの割り当てを解除して現在のワークスペースから削除できます。[管理設定] > [ワークスペース] > [メンバー]を選択します。
[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。
ワークスペースへのチームの割り当て
この記事の対象者
エンタープライズプランでサポートされます。
組織管理者は、どのワークスペースにもチームを割り当てることができます。
ワークスペース管理者は、未割り当てのチームを自分のワークスペースに割り当てることができます。
ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、組織内の別の構造レイヤーが追加されます。
チームをワークスペースに割り当てて、関係のあるチームをグループ化または構成できます。組織管理者は、どのワークスペースにもチームを割り当てることができます。
ワークスペース管理者は、未割り当てのチームを自分が管理するワークスペースに移動することのみが可能です。チームを他のワークスペースから要求したり再割り当てしたりすることはできません。
チームを未割り当てから自分が管理者になっている任意のワークスペースに割り当てます。
[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。ワークスペース名への[チームを割り当て]を選択します。自分が管理するワークスペースにチームを割り当てるオプションのみが表示されます。ヒント! 現在の選択内容をデフォルトのチームとして設定することもできます。チームを選択した状態で、一括アクションメニューの[デフォルトチームに追加]を選択します。デフォルトチームの設定 →
ワークスペース管理者は、自分が管理するワークスペース間でのみチームを移動できます。自分が管理していないワークスペースからチームを移動することはできません。
1つのチームを更新する手順は、次のとおりです。
一括で割り当てる手順は、次のとおりです。
現在のワークスペースからチームを割り当て解除します。これによって、ユーザーのチームへのアクセスが削除されたり、チームのファイルやプロジェクトが影響を受けたりすることはありません。
Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。
複数のワークスペースを管理している場合は、適切なワークスペースを選択します。
そのチームの[ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。
[割り当て解除]を選択して、現在のワークスペースからチームを削除します。
メモ: ワークスペース管理者は、任意のデフォルトチームを設定することもできます。新しいワークスペースメンバーが任意のデフォルトチームに追加されます。
ワークスペースのデフォルトチームを設定する
ワークスペースはチーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。
ワークスペース管理者は、デフォルトのチームをワークスペースのメンバーに割り当てることができます。有効にすると、Figmaはワークスペースの既存メンバーと、ワークスペースに参加する新しいメンバーを、選択したデフォルトのチームに追加します。ゲストにデフォルトのチームを設定することはできません。
ヒント:デフォルトチームとは、現在のワークスペースのチーム、または組織の他のワークスペースのチームです。
メモ:ワークスペースのデフォルトチームからチームを削除しても、既存のチームメンバーのメンバーシップには影響しません。
ワークスペース管理者の追加または削除
ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、組織内に別の構造レイヤーが追加されます。
ワークスペース管理者は、組織管理者の下のレベルのアクセス権を持っています。ワークスペース管理者は割り当てられたワークスペースのみを管理でき、次の操作を実行できます。
組織管理者は、[管理設定] > [ワークスペース]からワークスペース管理者を割り当てることができます。
ワークスペースの削除
ワークスペースを削除すると、組織からワークスペースが除外されます。ワークスペースを削除すると、ワークスペース内のユーザーとチームは未割り当てに移動します。このプロセスでは、ファイルやプロジェクトは削除されません。
ワークスペースを削除する手順は、次のとおりです。
メモ:削除したワークスペースは復元できません。ただし、新しいワークスペースを同じ名前、ワークスペース管理者、メンバーで作成することはできます。
ワークスペースを削除したら、影響を受けるメンバー、ゲスト、チームを別のワークスペースに再割り当てできます。