ゲストアクセス権の表示

ゲストとは、組織のドメインのいずれにも一致しないメールアドレスを持つ外部ユーザーです。外部ユーザーは、請負業者、代理店、クライアント、外部コラボレーターを指します。メンバーとゲストの比較→

管理者は、ゲストがアクセスできるリソースと最近のアクティビティーを見ることができます。これには、ゲストがメンバーとなっているチームやアクセスできる特定のファイルとプロジェクトが含まれます。

この情報を用いて、ゲストのアクセス権をダウングレードするかゲストを組織から削除するかどうかを決定できます。

ゲストのアクセス権を表示できるユーザー

ゲストのアクティビティーまたは組織でのアクセス権を表示できるのは管理者のみです。

• ビジネスプラン: シートを管理できるのは組織管理者のみです。チーム管理者はチームレベルの権限を管理します。
• エンタープライズプラン: 組織管理者は、組織内の全員のシートを管理できます。ワークスペース管理者は、自分が管理しているワークスペースに参加しているユーザーのシートを管理できます。チーム管理者はチームレベルの権限を管理します。

ゲストのアクティビティーとアクセス権の表示

1. ファイルブラウザのサイドバーで[管理者]を選択します。
2. [ユーザー]タブをクリックします。
3. [人物テーブルのフィルター]を選択し、フィルターを追加します。
4. [ユーザータイプ]フィルターを使用して、[ゲスト]のみに絞り込みます。
5. レビューするゲストの横にあるを選択します。
6. オプションから[ゲストアクセス権の表示]を選択します。
7. モーダルから以下のものを表示できます。
   • ゲストの名前、プロフィール画像、メールアドレス
   • ゲストがアクセスできるチーム、プロジェクト、ファイルとこれらのリソースに対する権限のリスト
8. モーダルの上部にある[最近のアクティビティー]タブを選択し、アップグレードの詳細とゲストが行った直近5つのアクションを表示します。