Connected projects 가이드
다음 가이드는 2025년 상반기에 출시될 Connected projects의 운영 방식을 설명합니다.
Connected projects를 이용하면 에이전시와 고객 같은 두 개의 별도 팀 또는 조직이 각자의 요금제에서 청구 가능한 시트를 사용하여 공유 프로젝트에서 협업할 수 있습니다.
이렇게 하면 추가 시트 비용을 지불하지 않고도 쉽게 협업하여 디자인하고, 리소스를 공유하며, 파일을 원활하게 전달할 수 있습니다.
Connected projects의 운영 방식
연결된 프로젝트는 한 팀 또는 조직에서 생성된 후 다른 팀 또는 조직과 공유됩니다.
- 프로젝트를 생성하고 연결 요청을 보내는 당사자는 호스트입니다.
- 연결된 프로젝트에 참여하라는 요청을 받는 당사자는 외부 팀입니다.
참고: 프로젝트당 하나의 호스트와 하나의 외부 팀만 있을 수 있으며, 각 당사자는 서로 다른 비즈니스 도메인을 사용해야 합니다.
연결된 프로젝트를 관리할 사람
양측의 관리자는 각자의 관리자 설정에서 연결된 프로젝트를 볼 수 있습니다. 프로젝트가 호스트의 팀이나 조직에서 시작되었으므로, 호스트는 프로젝트의 설정과 권한을 더 많이 제어할 수 있습니다.
| 호스트 관리자 | 외부 관리자 | |
|---|---|---|
|
관리자에서 연결된 프로젝트를 보기 |
✓ | ✓ |
|
연결된 프로젝트의 구성원 보기 |
프로젝트의 모든 멤버를 볼 수 있습니다 | 자기 팀에 속한 사람만 볼 수 있습니다 |
|
프로젝트의 보안 및 프라이버시 기능 관리 |
✓ | X |
| ✓ | X | |
|
AI 기능 가용성 관리 |
✓ | X |
|
연결된 프로젝트 액세스 권한 관리 |
모든 사람의 액세스를 관리할 수 있습니다 | 자기 팀에 속한 사람의 액세스만 관리할 수 있습니다 |
| ✓ | ✓ | |
|
프로젝트가 연결 해제된 이후 복사본 공유 또는 전송 등 프로젝트 관리 |
✓ | X |
참고: 호스트의 요금제에 따라 연결된 프로젝트에서 사용할 수 있는 기능이 결정됩니다.
호스트가 엔터프라이즈 요금제를 사용하고 외부 팀이 프로페셔널 요금제를 사용하는 경우, 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 엔터프라이즈 요금제의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 여기에는 변수 모드의 수, 승인된 라이브러리, 공개적으로 공유된 파일에 비밀번호 보안을 요구하는 보안 설정 등의 기능이 포함됩니다.
그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 호스트가 프로페셔널 요금제를 사용하고 외부 팀이 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우, 연결된 프로젝트는 양측 모두 프로페셔널 요금제의 기능으로 제한됩니다.
참고: 양측 모두 연결된 프로젝트에서 파일을 생성하거나 이동하고, 파일을 가져올 수 있습니다. 그러나 호스트 팀이나 조직에 속한 사람만이 파일을 삭제할 수 있습니다.
Connected projects의 시트 운영 방식
사람들은 본인이 속한 팀이나 조직에서 보유한 시트를 기반으로 연결된 프로젝트에서 작업할 수 있습니다. 외부 팀 사용자에 대한 요금은 호스트에게 청구되지 않으며, 호스트에 대한 요금도 외부 팀 사용자에게 청구되지 않습니다. 모든 시트 업그레이드 요청은 계속해서 사용자의 관리자에게 전달됩니다.
외부 팀의 사용자가 호스트 팀 또는 조직에서 연결된 프로젝트 외부의 파일을 편집하도록 초대되면, 호스트가 사용하는 요금제의 시트가 필요합니다.
참고: 사용자가 프로젝트에 초대되었지만 현재 호스트나 외부 팀에 계정이 없는 경우, 해당 사용자는 뷰어 시트로 호스트의 요금제에 추가됩니다. 유료 시트가 필요하면, 업그레이드 요청은 호스트 관리자에게 전달됩니다.
Connected projects는 몇 개까지 가능한가요?
요금제에 따라 팀이나 조직에서 한 번에 연결할 수 있는 Connected projects 수가 달라집니다.
| 계획 | Connected projects 수 |
|---|---|
| 프로페셔널 | 3 |
| 오거니제이션 | 6 |
| 기업용 | 15 |
Connected projects의 수에는 다음이 포함됩니다.
- 호스트인지 외부 팀인지 상관없이 팀이나 조직에서 사용하는 Connected projects
- 호스트인 경우 보류 중인 연결 초대
프로젝트를 연결 해제하고 나면 연결된 프로젝트 수에 포함되지 않습니다.
Connected projects의 라이브러리 관리 방법
호스트 관리자는 연결된 프로젝트에서 사용할 수 있는 호스트의 라이브러리를 선별할 수 있습니다. 라이브러리 액세스를 허용하면 연결된 프로젝트의 구성원에게 라이브러리의 소스 파일에 대한 보기 전용 액세스 권한이 부여됩니다.
프로젝트와 외부 팀 연결
외부 팀이 호스트의 초대를 수락하면 프로젝트가 연결됩니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 호스트 관리자가 프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트와 연결을 선택합니다. 자기 팀이나 조직 내의 아무 프로젝트나 선택할 수 있습니다.
- 파일 브라우저의 프로젝트 페이지 또는 관리자에서 연결 요청을 생성합니다. 요청을 보내려면 외부 팀의 URL과 연락 담당자의 이메일 주소가 필요합니다.
- 외부 팀의 관리자는 연결 요청 알림을 받게 되며, 연결을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
- 승인되면 외부 팀의 연락 담당자가 프로젝트에 추가됩니다. 해당 담당자는 외부 팀에 속한 사람을 프로젝트에 더 초대할 수 있습니다.
- 외부 팀에 속한 사람은 파일 브라우저 사이드바에서 호스트의 팀이나 조직으로 전환하여 연결된 프로젝트에서 작업을 시작할 수 있습니다.
연결된 프로젝트의 연결 해제
프로젝트가 종료되면 어느 측의 관리자든 프로젝트 연결을 해제할 수 있습니다. 프로젝트가 연결 해제되면 해당 프로젝트의 소유권은 호스트에게 유지됩니다. 외부 팀은 프로젝트의 모든 파일에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.
호스트 관리자는 외부 팀과 프로젝트를 공유할 의향이 있냐는 질문을 받게 됩니다. 관리자가 할 수 있는 것은 다음과 같습니다.
- 아무것도 하지 않기. 외부 팀은 연결이 해제되면 프로젝트 액세스 권한을 잃게 됩니다.
- 프로젝트 복사본 공유하기. 호스트는 원본 프로젝트를 보관하고 외부 팀에 복사본을 보냅니다.
팁: 나중에 언제든지 프로젝트 복사본을 공유하거나 전부 이전할 수 있습니다.