Guia de compartilhamento e permissões

Neste artigo, abordaremos todas as formas de compartilhar recursos no Figma. Sua equipe ou plano do Figma determinará quais acessos e permissões estão disponíveis.

O que você pode compartilhar?

Você pode compartilhar diferentes tipos de ativos no Figma: arquivos, protótipos, projetos e equipes. Se você faz parte de uma organização, também pode convidar pessoas para a organização.

Você pode compartilhar com diferentes níveis — com a equipe ou organização como o nível mais alto e um arquivo ou protótipo como o nível mais baixo ou mais granular.

Na maioria das situações, ao conceder acesso a uma pessoa em um nível, ela passa a ter acesso ao nível abaixo desse recurso.

Por exemplo: se você convidar alguém para uma equipe, essa pessoa terá acesso a todos os projetos (e arquivos) dessa equipe. Se você convidar alguém para trabalhar em um arquivo específico, mas não para a equipe, essa pessoa terá acesso apenas a esse arquivo, mas não a outros projetos e arquivos da equipe.

Como você pode compartilhar?

Há três métodos principais para compartilhar recursos no Figma:

• Compartilhar um link para um recurso
• Convidar pessoas para trabalhar em um recurso específico
• Incorporar um arquivo ou protótipo fora do Figma

Método	Organização	Equipe	Projeto	Arquivo	Protótipo
Convite	Somente se a captura de domínio estiver desativada	✓	✓	✓	✓
Compartilhar link	Somente para membros	✓	✕	✓	✓
Incorporar	Somente para membros	✕	✕	✓	✓

Compartilhar links

A forma mais rápida de compartilhar seu trabalho com os colaboradores é enviando um link. Você pode copiar e compartilhar links para arquivos, protótipos, projetos e equipes.

Se já tiverem acesso à equipe, ao projeto ou ao arquivo, poderão interagir com o recurso com base nessas permissões. Caso contrário, as configurações padrão de compartilhamento de links determinarão o acesso. Compartilhar arquivos e protótipos →

Enviar convites

Você pode convidar alguém para trabalhar em um arquivo, um projeto, uma equipe ou uma organização inteira. Você precisará do endereço de e-mail da pessoa para convidá-la. A pessoa receberá um convite por e-mail e uma notificação em sua conta Figma. Para acessar o arquivo, o projeto ou a equipe, basta aceitar o convite.

• Convide as pessoas para trabalhar em arquivos e projetos para dar acesso a um único arquivo ou a todos os arquivos em um projeto específico.
• Convide pessoas para trabalhar em uma equipe para dar acesso a todos os arquivos e projetos da equipe.
• Adicione membros e convidados a uma organização ou ativos específicos dentro da organização.

Incorporar fora do Figma

Incorpore arquivos e protótipos em um site ou em aplicativos baseados em navegador para levar seus designs e protótipos à sua equipe.

• Adicione bibliotecas de estilos e componentes na documentação do sistema de design
• Inclua designs e explorações de recursos detalhados em um PRD, documento de especificações ou história de usuário
• Mantenha seus arquivos do FigJam com as anotações da reunião
• Incorpore ou compartilhe protótipos em ambientes de teste
  

As pessoas podem interagir nesse arquivo com as incorporações com base em suas permissões. Será necessário fazer login na sua conta Figma se o arquivo for privado. Incorpore arquivos e protótipos →

Quais são as permissões?

Há algumas configurações que controlam o acesso no Figma. O plano da equipe ou organização indicará quais permissões estão disponíveis.

Um conceito importante a ser entendido é a diferença entre o acesso "para visualização" e "para edição". Pessoas com acesso "para edição" podem fazer alterações em arquivos e projetos, enquanto as pessoas com acesso "para visualização" só pode executar determinadas ações "somente leitura", como inspecionar propriedades, seguir e comentar.

Essas permissões têm uma finalidade diferente entre os planos:

• Nos planos gratuitos: as permissões "para visualização" e "para edição" controlam a capacidade de uma pessoa de editar arquivos da equipe.
• Nos planos pagos: o tipo de licença de uma pessoa determina se ela pode editar arquivos de design ou do FigJam. Já as permissões "para visualização" e "para edição" determinam quais arquivos e projetos podem ser editados.

Selecione seu plano para explorar as permissões para cada tipo de recurso:

• Permissões do plano Starter
• Permissões do plano Education
• Permissões do plano Professional
• Permissões do plano Organization
• Permissões do plano Enterprise

O que acontece se você tiver permissões conflitantes?

É possível que as pessoas tenham permissões diferentes em equipes, projetos e arquivos. Essas permissões podem ser explícitas ou herdadas. Se houver permissões conflitantes, o Figma honrará a opção mais permissiva.

• Se você convidar alguém para trabalhar em uma equipe, as permissões dessa pessoa nos projetos e arquivos da equipe serão herdadas das permissões da equipe.
• Se você convidar alguém para trabalhar em um recurso específico, como um arquivo ou projeto, estará concedendo a essa pessoa permissões explícitas nesse recurso.
• Se alguém tiver acesso a um arquivo por meio de um link, receberá as permissões padrão do arquivo. Essas permissões são semelhantes às permissões herdadas.

Em algumas circunstâncias, você pode substituir as permissões herdadas de alguém concedendo as permissões explícitas em um recurso. Isso só funciona nos casos em que a permissão explícita permite mais acesso.