Qual é a diferença entre áreas de trabalho e grupos de cobrança?
Em dezembro de 2023, transferimos o gerenciamento de cobrança das áreas de trabalho para um novo recurso chamado grupos de cobrança.
Os grupos de cobrança servem para contabilidade e para organizar as pessoas por centro de custos. As áreas de trabalho servem para colaboração e organização do trabalho por departamentos, áreas de produtos ou outras categorias.
Grupos de cobrança fortalecem a confiança nas decisões de faturamento:
- Encaminhe as solicitações de atualização e as decisões sobre licenças para os responsáveis adequados
- Simplifique a contabilidade interna ao classificar usuários em centros de custo
Áreas de trabalho melhoram a colaboração e oferecem políticas de conteúdo detalhadas:
- Ajude as equipes a encontrar arquivos relevantes em um espaço organizado
- Selecionar bibliotecas para uso dos membros
- Personalize o acesso e os plugins para diferentes áreas da empresa
Observação: se a sua organização usava áreas de trabalho antes do lançamento dos grupos de cobrança, criamos automaticamente grupos de cobrança para você. Seus grupos de cobrança têm os mesmos nomes, administradores e membros das suas áreas de trabalho atuais. Aqui, você pode modificar cada grupo de cobrança e área de trabalho para atender melhor às necessidades da sua organização.
Quem pode gerenciar áreas de trabalho e grupos de cobrança?
Com o lançamento dos grupos de cobrança, agora há quatro tipos de administradores em uma organização Figma:
- Admins da organização têm o nível mais alto de permissão para gerenciar uma organização do Figma. Eles podem fazer tudo o que um administrador de grupo de cobrança ou de área de trabalho faz, além de gerenciar as configurações de nível mais alto da organização.
- Os administradores do grupo de cobrança classificam as pessoas em uma organização de acordo com as fontes de orçamento interno e gerenciam o status de licença paga.
- Administradores da área de trabalho gerenciam equipes e recursos em suas áreas de trabalho.
- Os administradores de equipe gerenciam aspectos de equipes individuais, como pessoas, recursos e acesso à equipe.
Abaixo, você pode ver como cada função gerencia diferentes aspectos dos grupos de cobrança e das áreas de trabalho. Os administradores de equipe não podem gerenciar grupos de faturamento ou áreas de trabalho, então foram excluídos da tabela.
Observação: uma pessoa pode assumir várias funções de administrador no Figma. Por exemplo, alguém pode ser administrador de grupo de cobrança e de workspace ao mesmo tempo, gerenciando vários grupos de cobrança e áreas de trabalho.
Gerenciar grupos de cobrança
| Admins da organização | Administradores da área de trabalho | Administradores dos grupos de cobrança | |
|---|---|---|---|
| Criar e excluir grupos de cobrança | ✓ | X | X |
| Adicionar ou remover administradores do grupo de cobrança | ✓ | X | X |
| Renomear um grupo de cobrança | ✓ | X | X |
| Atribuir ou não usuários a partir de um grupo de cobrança | ✓ | X | Grupos de cobrança que eles gerenciam |
| Mover usuários entre grupos de cobrança | ✓ | X | Grupos de cobrança que eles gerenciam |
Gerenciar áreas de trabalho
| Admins da organização | Administradores da área de trabalho | Administradores dos grupos de cobrança | |
|---|---|---|---|
| Criar e excluir áreas de trabalho | ✓ | X | X |
| Adicionar ou remover administradores da área de trabalho | ✓ | X | X |
| Renomear uma área de trabalho | ✓ | X | X |
| Atribuir ou não usuários a partir de uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Mover usuários entre áreas de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Adicionar ou remover equipes de uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Mover equipes entre áreas de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Ativar ou desativar o seletor de área de trabalho | ✓ | X | X |
| Personalizar a cor do cabeçalho de uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Personalize o ícone de uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Editar a descrição de uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
Adicionar e remover usuários da organização
| Admins da organização | Administradores da área de trabalho | Administradores dos grupos de cobrança | |
|---|---|---|---|
| Convidar usuários para a organização | ✓ | Usuários convidados ingressam na área de trabalho de onde foram convidados | Usuários com convite se juntam ao seu grupo de cobrança |
| Remover usuários da organização | ✓ | Usuários nas áreas de trabalho que gerenciam | Grupos de cobrança que eles gerenciam |
Cobrança
| Admins da organização | Administradores da área de trabalho | Administradores dos grupos de cobrança | |
|---|---|---|---|
| Fazer upgrade ou downgrade das licenças dos usuários | ✓ | X | Grupos de cobrança que eles gerenciam |
| Gerenciar solicitações de licenças | Solicitações de usuários não atribuídos | X | Grupos de cobrança que eles gerenciam |
Gerenciamento de conteúdo
| Admins da organização | Administradores da área de trabalho | Administradores dos grupos de cobrança | |
|---|---|---|---|
| Gerenciar equipes | Todas as equipes visíveis | Equipes visíveis nas áreas de trabalho que gerenciam | X |
| Aprovar solicitações de convidados* | Para solicitações de conteúdo fora de uma área de trabalho | Para solicitações de conteúdo nas áreas de trabalho que gerenciam | X |
| Convidar novos convidados* | ✓ | O convidado entra automaticamente em sua área de trabalho | X |
| Aprovar um plugin para a organização | ✓ | X | X |
| Aprovar um plugin para uma área de trabalho | ✓ | X | X |
| Defina as configurações de compartilhamento de links para a organização | ✓ | X | X |
| Configurar controles de compartilhamento de links para uma área de trabalho | ✓ | X | X |
| Definir equipes padrão para uma área de trabalho | X | ✓ | X |
| Ativar bibliotecas por padrão para todos os arquivos da organização | ✓ | X | X |
| Ativar bibliotecas por padrão para todos os arquivos de uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
| Definir modos padrão para uma área de trabalho | ✓ | Áreas de trabalho que eles gerenciam | X |
*Somente aplicável se o acesso de convidados estiver restrito.