Gerenciar grupos de cobrança em uma organização
Quem pode usar este recurso
Disponível no plano Enterprise
Os grupos de cobrança permitem que você classifique as pessoas na sua organização segundo as fontes de orçamento interno. Cada grupo de cobrança tem seu administrador, que pode:
- Atribuir ou não usuários a partir do grupo
- Gerenciar solicitações de atualização
- Mover pessoas entre tipos de licenças
Dica: qual é a diferença entre grupos de cobrança e áreas de trabalho? Os grupos de cobrança servem para contabilidade e organização das pessoas por centro de custos. As áreas de trabalho servem para colaboração e organização do trabalho por departamentos, áreas de produtos ou outras categorias.
Quem pode gerenciar grupos de cobrança?
Somente os admins da organização e os administradores do grupo de cobrança podem gerenciar os grupos de cobrança.
- Os admins da organização podem criar grupos de cobrança e designar administradores do grupo de cobrança para cada grupo. Eles podem gerenciar todos os grupos de cobrança da organização.
- Os administradores do grupo de cobrança gerenciam licenças nos grupos de cobrança onde são administradores.
Observação: alguém pode ser tanto administrador da área de trabalho quanto administrador do grupo de cobrança. Saiba mais sobre os diferentes tipos de administradores no Figma →
Dica: você não precisa pagar para que alguém seja administrador do grupo de cobrança. Os administradores que não trabalham no Figma podem usar uma licença de visualização gratuita.
Configurações e permissões do grupo de cobrança
| Ação | Administrador do grupo de cobrança | Admin da organização |
|---|---|---|
| Visualiza os grupos de cobrança na organização | Pode visualizar os grupos de cobrança que gerencia | ✓ |
| Adiciona ou remove pessoas de um grupo de cobrança | Grupos de cobrança que eles gerenciam | ✓ |
| Altera os tipos de licenças das pessoas | Grupos de cobrança que eles gerenciam | ✓ |
| Confirmar as licenças pagas durante uma true-up | Grupos de cobrança que eles gerenciam | ✓ |
| Adiciona ou remove um administrador do grupo de cobrança | X | ✓ |
| Crie um grupo de cobrança | X | ✓ |
| Renomear um grupo de cobrança | X | ✓ |
| Excluir um grupo de cobrança | X | ✓ |
Visualiza os grupos de cobrança na organização
Os administradores de grupos de cobrança só podem visualizar os grupos de cobrança que gerenciam.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione o grupo de cobrança relevante na barra lateral.
Os admins da organização podem ver todos os grupos de cobrança na organização.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Cobrança.
- Selecione a guia Grupos de cobrança.
Adiciona ou remove pessoas de um grupo de cobrança
As pessoas só podem pertencer a um único grupo de cobrança de cada vez. Quando alguém não faz parte de um grupo de cobrança, essa pessoa tem o rótulo Não atribuído. Qualquer admin da organização ou administrador do grupo de cobrança pode mover alguém que não está atribuído para um grupo de cobrança. Você também pode remover pessoas de um grupo de cobrança a qualquer momento, cancelando a atribuição delas.
Observação: os admins da organização recebem notificações e solicitações de upgrade para qualquer pessoa com o rótulo Não atribuído. Quando uma pessoa é movida para um grupo de cobrança, os administradores de grupos de cobrança desse grupo se tornam responsáveis por gerenciar o status de pagamento dessa pessoa.
Para transferir alguém entre grupos de cobrança, você precisará ser um admin da organização ou um administrador de grupo de cobrança em ambos os grupos.
Observação: os convidados são automaticamente adicionados ao grupo de cobrança da pessoa que os convidou. Se a pessoa que os convidou não estiver atribuída a um grupo de cobrança, o convidado também ficará com o rótulo Não atribuído.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione o grupo de cobrança relevante na barra lateral.
- Para atribuir alguém, clique em Adicionar membros e procure a pessoa que você deseja adicionar.
- Para cancelar a atribuição de alguém, procure na tabela a pessoa cuja atribuição você deseja cancelar. Na coluna Grupo de cobrança, clique no menu suspenso para alterar o grupo de cobrança.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Pessoas.
- Procure a pessoa que você gostaria de gerenciar.
- Na coluna Grupo de cobrança, clique no menu suspenso para alterar o grupo de cobrança dela.
Dica: você pode gerenciar pessoas em massa ao passar o mouse sobre cada nome e marcar a caixa de seleção que aparece. Depois de selecionar várias pessoas, clique em Alterar grupo de cobrança na parte inferior da tela.
Altera os tipos de licenças das pessoas
Os administradores de grupos de cobrança e os admins da organização podem gerenciar o status de pagamento dos membros a qualquer momento. Isso inclui:
Confirmar as licenças pagas durante uma true-up
Caso sua assinatura não tenha sido renovada desde 11 de março de 2025, você ainda pode usar true-ups para gerenciar sua cobrança. Os administradores de grupos de cobrança podem revisar e ajustar o número de licenças pagas em seu grupo de cobrança durante um período de true-up.
Saiba mais sobre como gerenciar a cobrança nos planos Organization e Enterprise.
Saiba mais sobre a transição para o modelo de cobrança atualizado do Figma.
Adiciona ou remove um administrador do grupo de cobrança
Um admin da organização pode adicionar ou remover administradores de grupos de cobrança de qualquer grupo. É possível nomear alguém como administrador de mais de um grupo de cobrança.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Cobrança.
- Selecione a guia Grupos de cobrança.
- Encontre o grupo de cobrança que você gostaria de gerenciar e clique no menu de três pontos.
- Clique em Editar detalhes.
- Adicione ou remova o nome da pessoa que você deseja adicionar/remover como administrador de cobrança.
- Clique em Salvar alterações.
Dica: se você quiser que alguém seja um administrador do grupo de cobrança que ainda não está em sua organização Figma, você precisará convidá-lo primeiro. Se ele não precisar usar o Figma, certifique-se de que ele tenham uma licença de visualização.
Crie um grupo de cobrança
Após criar um grupo de cobrança, você pode adicionar pessoas a ele.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Cobrança.
- Clique em Grupos de cobrança.
- Clique em Grupo de cobrança.
- Dê um nome ao grupo de cobrança e adicione pessoas de sua organização como administradores.
Renomear um grupo de cobrança
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Cobrança.
- Selecione a guia Grupos de cobrança.
- Encontre o grupo de cobrança que você gostaria de gerenciar e clique no menu de três pontos.
- Clique em Editar detalhes.
- Atualize o nome do grupo de cobrança e clique em Salvar alterações.
Excluir um grupo de cobrança
A exclusão de um grupo de cobrança moverá todos os membros do grupo de cobrança para Não atribuído. Um administrador da organização ou do grupo de cobrança pode reatribuir esses membros.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Cobrança.
- Selecione a guia Grupos de cobrança.
- Encontre o grupo de cobrança que você deseja gerenciar e clique no menu de três pontos.
- Clique em Excluir.
Dica: você pode excluir vários grupos de cobrança de uma só vez passando o mouse sobre o nome de cada grupo e marcando a caixa de seleção que aparece. Depois de selecionar vários grupos, clique em Excluir grupos de cobrança na parte inferior da tela.