Permissões de arquivos e pastas

No Figma, você trabalha em arquivos. Arquivos podem ser organizados em pastas.

Você pode definir permissões para indivíduos em cada arquivo e pasta, que determinam que tipo de ações os usuários podem realizar com cada recurso.

Saiba mais sobre compartilhamento e permissões no Figma.

Visualizar e gerenciar permissões de pastas

As permissões de uma pasta são gerenciadas por meio do modal de compartilhamento dessa pasta. Para abrir o modal de compartilhamento:

1. Abra o navegador de arquivos fazendo login na sua conta em figma.com. Se você estiver em um arquivo Figma específico, clique em menu Figma > Voltar para arquivos.
2. Abra a pasta.
   • No plano Iniciante ou Profissional, selecione Todas as pastas na barra lateral esquerda. Em seguida, selecione uma pasta.
   • No plano Organização ou Enterprise, selecione Todas as equipes na barra lateral esquerda. Selecione uma equipe, depois selecione uma pasta.
   • No plano Enterprise com áreas de trabalho habilitadas, selecione Todas as áreas de trabalho na barra lateral esquerda. Em seguida, selecione uma equipe na aba Suas equipes. Selecione uma pasta naquela equipe.
3. Clique em Compartilhar para abrir o modal de compartilhamento, que lista todos os usuários e suas permissões de pasta.

O modal de compartilhamento mostra todos que podem acessar a pasta, organizados do mais amplo ao mais específico:

1. [Acesso ao plano ou área de trabalho]: quem pode acessar a pasta em seu plano ou área de trabalho
2. [Permissões herdadas]: permissões passadas da equipe pai ou pasta pai, se aplicável.
3. [Usuários individuais]: pessoas que foram convidadas diretamente para esta pasta
4. [Grupos de usuários]: grupos que foram convidados diretamente para esta pasta (somente para os planos Organização e Enterprise)

Clique em qualquer linha para ajustar as permissões para esse grupo.

Os usuários no modal de compartilhamento podem ter as seguintes permissões:

• Permissão para editar: usuários podem criar e editar arquivos e pastas nesta pasta.
• Visualizador: os usuários podem visualizar, mas não criar arquivos e pastas na pasta. Dependendo das permissões no nível de arquivo, eles podem ser capazes de editar arquivos.
• Proprietário: a pessoa que criou a pasta. Ela pode criar e editar arquivos e pastas dentro da pasta criada.

Definir acesso de um plano ou área de trabalho a uma pasta

Você pode controlar se sua organização ou equipe pode acessar uma pasta e o que ela pode fazer nessa pasta.

As opções disponíveis dependem do plano:

• Plano Iniciante: defina sempre permissão para editar para todos no plano
• Planos Profissional e Organização: podem definir acesso para todos no plano
• Plano Enterprise: pode definir acesso para todos no plano ou para uma área de trabalho específica

Para definir acesso mais amplo a uma pasta:

1. Abra o modal de compartilhamento de pasta.
2. No menu suspenso Quem tem acesso, selecione a primeira linha para determinar quem pode acessar a pasta:
   • Pessoas convidadas para a pasta: apenas pessoas convidadas diretamente podem acessar a pasta.
   • [Nome da área de trabalho] (planos Enterprise): todos os usuários na área de trabalho podem acessar a pasta por meio do link ou do navegador de arquivos.
   • [Nome do plano] (Todos os planos pagos): os membros do plano podem acessar a pasta por meio do link ou do navegador de arquivos.
3. Se você selecionou uma equipe, plano ou organização, escolha o que eles podem fazer em O que eles podem fazer:
   • Apenas visualizar e comentar; eles podem visualizar e comentar nos arquivos desta pasta.
   • Editar arquivos, adicionar pessoas e alterar as permissões delas; eles podem criar e editar arquivos, convidar pessoas e mudar as permissões delas.
4. Clique em Salvar.

Alterar permissões herdadas da pasta

As permissões de uma pasta dependem de onde ela está na sua estrutura de pastas:

• Pastas de nível superior herdam permissões da equipe. Qualquer pessoa da equipe pode acessá-las com base em suas permissões da equipe (planos Organização e Enterprise) ou por ser convidada para o plano (planos Iniciante e Profissional).
• Pastas aninhadas herdam permissões da pasta pai delas: quem tem acesso à pasta pai também tem acesso a elas.

Nos planos Organização e Enterprise, você pode alterar permissões herdadas para limitar qualquer pasta (de nível superior ou aninhada) a pessoas específicas.

Nos planos Profissional, você pode limitar uma pasta de nível superior a pessoas específicas alterando o acesso ao plano, mas pastas aninhadas sempre herdam as permissões da pasta pai delas.

Como os planos Iniciante aceitam apenas uma pasta, não há permissões herdadas.

Para alterar permissões herdadas de pastas nos planos Organização ou Enterprise:

1. Abra o modal de compartilhamento de pasta.
2. Em Quem tem acesso, clique na linha mostrando o acesso do pai (por exemplo, "Pessoas de…"). Para pastas aninhadas, será o nome da pasta pai. Para pastas de nível superior, será o nome da equipe ou plano.
3. Clique em Alterar permissões.
4. Selecione uma opção
   • Qualquer pessoa em [NOME] herda acesso: os usuários nesta pasta herdam as permissões da pasta pai, equipe ou plano.
   • Somente pessoas adicionadas a [nome da pasta] podem acessar: limita o acesso às pessoas convidadas diretamente
5. Clique em Salvar.

Grupos de usuários

Nos planos Organização e Enterprise, você pode convidar grupos de usuários para uma pasta diretamente no modal de compartilhamento. Todos no grupo recebem a mesma permissão para editar ou de visualizador. O acesso é atualizado automaticamente quando alguém entra ou sai do grupo.

Saiba mais sobre como criar e gerenciar grupos de usuários.

Usuários individuais

Você pode convidar indivíduos para uma pasta e atribuir a eles permissão para editar ou de visualizador diretamente no modal de compartilhamento.

Permissões do arquivo

As seguintes permissões de arquivo determinam quais ações alguém pode realizar dentro de um arquivo:

• Permissão para editar: capacidades de edição completas.
• Permissão para visualizar: acesso apenas para visualização.
• Proprietário: tem acesso de edição.

Para visualizar as permissões em um arquivo específico, abra um arquivo e clique no botão Compartilhar.

Use a tabela abaixo para entender a diferença entre permissões de arquivo dos tipos permissão para editar e visualizador.

Arquivos herdam permissões da pasta-pai deles. Você pode conceder a alguém acesso adicional no nível do arquivo — por exemplo, dando a um usuário acesso permissão para editar em um arquivo específico mesmo que ele tenha apenas visualizador na pasta. Lembre-se de que você não pode restringir o acesso de alguém para uma abrangência menor que as permissões de pasta ou equipe dessa pessoa:

Acesso a arquivos

O acesso ao arquivo determina quem pode abrir um arquivo. O acesso é definido quando você compartilha um arquivo e pode ser aplicado a indivíduos ou a públicos mais amplos, como uma equipe, área de trabalho ou organização.

Saiba mais sobre acesso ao arquivo e compartilhamento de arquivos.