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Guia para gerenciar um Figma Organization
Quem pode usar este recurso
Este guia destina-se a clientes dos planos Organization e Enterprise
Apenas administradores da organização
Os administradores da organização possuem um item a mais na barra lateral do seu navegador de arquivos chamado Admin. Esse é o local onde você pode gerenciar configurações avançadas do Figma Organization, incluindo:
- Acesso
- Membros e convidados
- Equipes
- Recursos como fontes, plug-ins e bibliotecas
- Áreas de trabalho (apenas no plano Enterprise)
- Grupos de cobrança (somente no plano Enterprise)
- Controles de segurança e privacidade adicionais
- Cobrança
Gerenciar o acesso à organização
Reivindicar domínios
A Captura de domínio permite que você adicione automaticamente pessoas com o endereço de e-mail da empresa, como @example.com, ao seu Figma Organization. Isso ajuda os administradores a manter todos os usuários da empresa dentro de um só Figma Organization.
Login e autenticação
Você pode ativar o logon único (SSO) com um provedor de identidade (IdP) e escolher como os usuários se autenticam.
Provisionamento com SCIM
O Figma é compatível com o provisionamento SCIM, facilitando o gerenciamento de grandes equipes ou alterações na adesão da equipe. Com o SCIM, você pode sincronizar dados de usuários, como nomes e e-mails, entre seu IdP e a Figma. No plano Enterprise, também é possível definir tipos de licenças usando o SCIM, o que oferece aos administradores mais controle sobre as alterações de custos entre os ciclos de cobrança.
*Disponível apenas no plano Enterprise
Gerenciar membros e convidados
A aba Membros é o local onde você pode visualizar atividades, gerenciar acesso e analisar licenças pagas para todos os membros e convidados de sua organização.
Gerenciar membros e convidados
- Visualizar membros e convidados
- Gerenciar licenças em uma organização
- Definir tipos de licenças padrão
- Gerenciar rascunhos de membros excluídos
- Remover pessoas de uma organização
- Tornar alguém um administrador da organização
- Adicionar ou remover administradores da área de trabalho
Gerenciar controles específicos para convidados
- Convidar pessoas para os recursos da organização
- Visualizar o acesso de convidados
- Restringir ou impedir o acesso de convidados*
- Aceitar solicitações de acesso de convidados*
Dica: use o Registro de atividades para analisar como as pessoas na organização interagem com arquivos e recursos.
Gerenciar equipes
Os administradores da organização podem gerenciar todas as equipes abertas e visíveis, bem como quaisquer equipes ocultas para as quais foram convidados.
*Disponível apenas no plano Enterprise
Gerenciar recursos
Recursos como plug-ins, widgets, bibliotecas e fontes ajudam a simplificar o design e a colaboração. Você pode controlar como esses recursos são usados para atender aos requisitos de segurança e privacidade da sua empresa.
Plugins e widgets
Plug-ins e widgets são scripts ou aplicativos de terceiros que estendem a funcionalidade do Figma Design e do FigJam.
- Criar plugins privados para a organização
- Gerenciar plug-ins e widgets em uma organização
- Salvar plug-ins para a organização
Bibliotecas
Conforme a organização se desenvolve, ela pode ter disponível dezenas, centenas e até milhares de bibliotecas publicadas. O Figma tem várias maneiras diferentes pelas quais os administradores da organização e da área de trabalho podem ajudar as pessoas a encontrar e usar as melhores bibliotecas para seu trabalho:
Dica: todos os membros de uma organização, incluindo administradores da organização, podem visualizar análises da biblioteca para compreender como elas são usadas na organização.
*Disponível apenas no plano Enterprise
Fontes
As organizações no Figma podem fazer upload e compartilhar fontes personalizadas para equipes específicas ou em toda a organização. Isso remove a necessidade de compartilhar, instalar ou atualizar fontes para usuários individuais. Também permite que as pessoas usem Chromebooks e Linux para acessar fontes personalizadas.
Gerenciar áreas de trabalho
As áreas de trabalho são coleções de equipes, pessoas e recursos dentro do Figma Organization. Elas ajudam empresas com muitas unidades de negócios, submarcas ou sistemas de design a adicionar estrutura ao Figma Organization. Estão disponíveis apenas para o plano Enterprise e são gerenciadas pelos administradores da área de trabalho.
*Disponível apenas no plano Enterprise
Gerenciar grupos de cobrança
Os grupos de cobrança permitem que você distribua as pessoas em sua organização de acordo com fontes de orçamento internas. Cada grupo de cobrança possui administradores de grupo de cobrança que gerenciam licenças gratuitas e pagas no grupo. Os grupos de cobrança estão disponíveis apenas para o plano Enterprise.
*Disponível apenas no plano Enterprise
Controles de segurança e privacidade adicionais
A segurança e privacidade de sua organização é extremamente importante para nós. O Figma tem diferentes controles para manter seus dados seguros:
- Restringir o acesso a conteúdos de fora da sua organização*
- Exigir expiração de link em arquivos de design*
- Exigir proteção com senha em arquivos*
- Desabilitar sessões abertas no FigJam
- Desabilitar links públicos
- Habilitar ou desabilitar áudios para a organização
- Desabilitar mensagem no cursor
*Disponível apenas no plano Enterprise
Gerenciar cobranças
No Figma, todos os administradores, membros e convidados possuem uma licença em nossos dois produtos: Figma Design e FigJam. O tipo de licençadetermina se a pessoa é um usuário de um plano gratuito ou pago do respectivo produto. Lembre-se de que, ao alterar o tipo de licença de alguém, você também pode estar alterando o status de cobrança.