Começar a trabalhar com organizações
Antes de você começar
Quem pode usar este recurso
Compatível com os planos empresarial e de organização
As organizações vão além da criação de equipes individuais. São fantásticas para empresas estabelecidas ou em crescimento que precisam compartilhar recursos entre várias equipes.
Características específicas de cada plano
Existem dois planos com organizações: plano de organização e plano empresarial. A conta da sua organização terá a mesma aparência nos dois planos, com algumas diferenças que abordaremos neste artigo. Explore a conta da sua organização →
Uma das maiores diferenças é a hierarquia da equipe. O plano empresarial oferece áreas de trabalho, que adicionam outra camada de estrutura em uma organização. Confira os diagramas abaixo para ver como as áreas de trabalho afetam sua organização.
Outra diferença são os recursos que você pode usar:
Espaços de trabalho
No plano empresarial, sua organização terá áreas de trabalho! As áreas de trabalho são coleções de equipes, pessoas e recursos. Elas acrescentam outra camada de estrutura às organizações.
As áreas de trabalho podem ser diferentes equipes, departamentos, centros de custo ou unidades de negócios dentro da sua organização.
Cada pessoa só pode ser atribuída a uma área de trabalho de cada vez. Uma pessoa atribuída a uma área de trabalho é adicionada a todas as equipes padrão. Você pode visualizar e participar de equipes fora do seu espaço de trabalho, além de navegar e acessar bibliotecas em outras áreas de trabalho.
Os admins da organização criam áreas de trabalho e atribuem administradores dedicados a cada uma. Em seguida, eles podem atribuir equipes e membros (incluindo convidados) às áreas de trabalho. Você pode ver um seletor ao entrar na organização, solicitando que você selecione sua área de trabalho.
Equipes
Nos planos de equipe, você precisa receber um convite para poder acessar a equipe na sua conta. Em uma organização, é possível visualizar todas as equipes da organização e entrar naquelas que são relevantes para você.
Você também pode criar quantas equipes precisar dentro de uma organização e mapeá-las de acordo com a hierarquia da sua empresa ou criar equipes multifuncionais para projetos da empresa toda.
Os membros da organização podem encontrar e acessar equipes abertas para essa organização. Também podem pedir para entrar em qualquer outra equipe visível.
As equipes nas organizações também têm acesso a recursos extras, como Library Analytics, que permitem rastrear o uso de componentes entre as equipes.
Outros recursos
Você pode compartilhar recursos específicos da organização com outros membros da sua equipe, incluindo bibliotecas de estilos e componentes, fontes personalizadas e plugins privados da organização.
- Faça upload de fontes específicas da marca e compartilhe-as com membros de toda a organização.
- Compartilhe arquivos da organização com tranquilidade com configurações de compartilhamento de links específicas da organização.
- Visualize e instale plugins privados da organização
Acessar recursos para organizações →
Membros e convidados
Em uma organização, cada pessoa tem um tipo de conta. O tipo de conta de uma pessoa determina o que ela pode acessar na organização.
Isso inclui recursos da organização toda, como equipes, bibliotecas, plugins e widgets. Também inclui recursos e funcionalidades, como ramificação, Library Analytics e fontes compartilhadas.
Os membros são pessoas na organização que têm um endereço de e-mail que corresponde a qualquer um dos domínios da organização. Os membros podem acessar equipes, bibliotecas e outros recursos compartilhados dentro da organização.
A Twigma tem os domínios twigma.com e dev.twigma.com registrados em sua organização. Qualquer pessoa que entre na organização com um endereço de e-mail da Twigma (nome@twigma.com ou nome@dev.twigma.com) já será membro.
Convidados são usuários externos com endereços de e-mail que não correspondem a nenhum dos domínios da organização. Podem ser terceirizados, agências, clientes ou colaboradores externos. Os convidados têm acesso limitado à organização. Eles só podem usar os recursos para os quais foram convidados. Não podem procurar equipes da organização nem acessar recursos compartilhados, como fontes, plugins ou Library Analytics.
A Twigma tem o domínio twigma.com registrado em sua organização. A empresa trabalha com uma agência chamada DsgnSystm, que é convidada para uma equipe específica da organização. Como os colaboradores da agência só têm e-mails dsgnsystm.com e não twigma.com, eles são convidados. Ou seja, não têm acesso a nenhuma equipe ou recurso fora da equipe para a qual foram convidados.
Tipo de licença
A Figma tem dois produtos: Figma Design e FigJam. Em uma organização, todas as pessoas têm uma licença em cada produto. Como os licenças são atribuídas e atualizadas →
Seu tipo de licença controla as atividades que podem ser realizadas nos arquivos do Design ou FigJam. Também determina se você faz parte da cobrança da organização.
Existem três tipos de licença: visualizador, visualizador com restrição e total. Você pode ter um tipo de licença diferente em cada produto. Licenças gratuitas e pagas no Figma →
Se você tiver acesso total a um produto, poderá editar os arquivos desse produto. Também fará parte da cobrança da organização. Caso não tenha acesso total, você pode solicitar um upgrade a um administrador.
Em um plano de organização, suas permissões de equipe, projeto e arquivo também afetam o que você pode acessar. Permissões da equipe →
Admins da organização
Os administradores são membros que têm direitos administrativos extras dentro de uma organização. Há dois tipos de administradores em uma organização: admins da organização e administradores da área de trabalho.
Os admins da organização gerenciam todos os aspectos da organização. Isso inclui tudo, desde membros e recursos até cobrança e outras configurações de toda a organização.
Os administradores da área de trabalho (somente no plano empresarial) gerenciam suas áreas de trabalho específicas. Eles podem gerenciar licenças para os membros da área de trabalho, definir e atribuir equipes padrão e ajudar com true-ups de cobrança.
Configurações do administrador
Os admins da organização podem acessar as configurações de administrador da organização. Eles podem ajustar os membros, visualizar as equipes, monitorar a atividade, gerenciar a cobrança e definir as configurações de segurança.
📖 Guia para admin da organização →
Equipes
Os administradores da organização não têm a capacidade de gerenciar equipes na organização. É preciso ser administrador da equipe para gerenciá-la. Os admins da organização podem visualizar uma lista de todas as equipes.
Os admins da organização podem reivindicar a propriedade de equipes vazias e executar ações em massa limitadas.
- Gerenciar equipes da organização
- Gerenciar rascunhos de membros excluídos
- Reivindicar a propriedade de projetos
Cobrança
A Figma tem dois produtos: Figma Design e FigJam. Em uma organização, todas as pessoas têm uma licença em cada produto. Como os licenças são atribuídas e atualizadas →
Existem três tipos de licença: visualizador, visualizador com restrição e total. As pessoas podem ter uma licença diferente em cada produto. Licenças gratuitas e pagas no Figma →
O tipo de licença de uma pessoa determina se ela está incluída na cobrança da organização. Qualquer pessoa com acesso total faz parte da cobrança da organização. Cobrança nos planos empresarial e de organização →
SAML SSO
As organizações que precisam de requisitos de segurança aprimorados podem configurar o SAML SSO no Figma. Comece com o Guia para SAML SSO no Figma →
- Security Assertion Markup Language (SAML) é um padrão de segurança para fazer login em aplicativos.
- O Single Sign-On (SSO) permite que os usuários acessem diversos aplicativos ou sites com apenas um conjunto de credenciais de login.
Você pode configurar o SAML SSO com um dos nossos provedores dedicados:
- SAML SSO com Okta
- SAML SSO com OneLogin
- SAML SSO com Microsoft Entra ID
- Configurar o SAML SSO para ADFS
Se o seu provedor não estiver na lista acima, você poderá definir uma configuração de SSO SAML personalizada: