Restringir ou impedir o acesso de convidados
Quem pode usar este recurso
Disponível no plano Enterprise.
Somente admins da organização podem gerenciar as configurações de membros convidados.
A configuração de membros convidados permite que as organizações decidam se os membros e convidados existentes podem compartilhar arquivos, projetos e equipes da organização com usuários externos.
Essa configuração se aplica a convites de convidados, assim como a convidados que abrem e acessam arquivos por meio de um link compartilhado.
O que são convidados?
Convidados são usuários externos com endereços de e-mail que não correspondem a nenhum dos domínios da organização. Podem ser terceirizados, agências, clientes ou colaboradores externos.
Configurações de acesso para convidados
A configuração de acesso para convidados oferece maior controle sobre quem participa da organização e mais tranquilidade em relação à privacidade e segurança.
Existem três opções disponíveis:
- Usuários externos podem participar da organização sem restrições
- Usuários externos só podem ingressar na organização com a aprovação do administrador
- Nenhum usuário externo pode participar da sua organização
Permitir acesso de convidados
Com a configuração Usuários externos podem participar da organização sem restrições ativada, membros ou convidados existentes podem convidar outros convidados para arquivos, projetos ou equipes sem restrições.
Quando um convidado participa da sua organização, ele recebe uma licença de visualização gratuita. Você pode alterar o tipo de licença de um convidado a qualquer momento, e um convidado pode fazer uma solicitação para mudar o tipo de licença.
Os convidados só podem acessar os recursos para os quais você os convida especificamente.
Se o compartilhamento público de links estiver ativado, os convidados também poderão abrir arquivos da organização se um membro ou convidado existente compartilhar o link do arquivo com eles.
Quando você convida um usuário externo para um recurso da organização, o Figma informa que a pessoa é um convidado:
Exigir aprovação do administrador
Com a configuração Usuários externos só podem participar da organização com aprovação do administrador ativada, membros existentes ou convidados podem convidar o usuário externo para arquivos, projetos ou equipes. Quando a pessoa que convida clica em Enviar, o Figma informa que é necessária a aprovação do administrador.
Quando o convidado abre um recurso da organização pela primeira vez, ele pode solicitar para ser adicionado à organização. A pessoa só poderá acessar o arquivo, projeto ou equipe quando a solicitação for aceita.
As solicitações são enviadas ao administrador da área de trabalho relevante para aceitar ou ignorar. Se o arquivo ou convidado estiver fora de uma área de trabalho, o Figma envia a solicitação a um admin da organização.
Quando um convidado participa da sua organização, ele recebe uma licença de visualização gratuita. Você pode alterar o tipo de licença do convidado a qualquer momento, e o convidado pode fazer uma solicitação para alterar o tipo de licença.
Observação: o Figma só requer aprovação na primeira vez que você convida alguém para um recurso da organização. Após a aprovação, as pessoas não precisarão de aprovação adicional para convidar esse convidado para outros recursos.
Impedir o acesso de convidados
Com a configuração Nenhum usuário externo pode participar da sua organização ativada, os membros e convidados existentes não podem convidar usuários externos para a organização. Quando alguém tenta convidar um usuário externo para um recurso da organização, o Figma informa que o acesso de convidados está desativado.
Observação: se o compartilhamento de link público estiver ativado, os usuários externos poderão ver o conteúdo por meio de um link, se as permissões individuais dos arquivos permitirem. Os admins da organização podem desativar as configurações de compartilhamento de links públicos.
Ajustar a configuração de acesso para convidados
Os admins da organização podem controlar a associação de visitantes no Admin da organização.
- Abra a organização no Figma e selecione Admin na barra lateral.
- Selecione Configurações no cabeçalho.
- Na seção Acesso externo, selecione Acesso para convidados.
- Selecione quem pode convidar usuários externos para arquivos, projetos e equipes:
- Usuários externos podem participar da organização (padrão)
- Usuários externos só podem ingressar com a aprovação do administrador
- Nenhum usuário externo pode participar da organização
- Selecione Salvar para aplicar suas alterações.