Definir configurações de aprovação para novas licenças
Em março de 2025, o Figma introduziu atualizações na forma como as licenças e outros recursos de cobrança funcionam. Este artigo descreve o modelo de cobrança atualizado.
Saiba mais sobre a transição para o modelo de cobrança atualizado.
Quem pode usar este recurso
Available on the Professional, Organization, and Enterprise plans
No plano Professional, os administradores ou proprietários da equipe podem definir as configurações de aprovação para qualquer pessoa que entre na equipe
Nos planos Enterprise e Organization, os admins da organização podem definir configurações de aprovação para qualquer pessoa que entra na organização
Cada membro ou convidado de uma organização ou equipe tem uma licença, que determina os produtos do Figma aos quais eles têm acesso.
Membros ou convidados podem fazer solicitações de licença. Como administrador, você pode usar as configurações de aprovação de licença para gerenciar automaticamente essas novas solicitações de licença.
Saiba mais sobre o gerenciamento de licenças no Figma.
Observação: se você estiver no Plano empresarial, poderá usar a configuração de função via SCIM para atribuir licenças aos usuários. As configurações de aprovação de licenças não se aplicam a usuários cujas licenças são definidas pelo SCIM.
Configurações de aprovação de licenças
Para cada tipo de licença, os administradores podem escolher entre as seguintes configurações de aprovação:
- Aprovar licenças manualmente: todas as solicitações de upgrade de licenças devem ser aprovadas manualmente por um administrador.
- Aprovar manualmente, a menos que a licença esteja disponível (padrão): as pessoas que solicitam uma licença paga recebem uma automaticamente, caso haja alguma disponível.
- Aprovar licenças automaticamente: todas as solicitações de upgrade de licenças são aceitas automaticamente. Se não houver licenças disponíveis, uma nova licença será comprada.
Uma licença é considerada disponível quando foi comprada com antecedência, mas não está atribuída a ninguém no momento.
Observação: No caso de clientes com ELA (Enterprise License Agreement), as solicitações de todas as licenças pagas são definidas por padrão como Aprovar licenças automaticamente. A configuração Aprovar manualmente, a menos que a licença esteja disponível está desativada, pois essa opção não se aplica a um ELA.
Os administradores podem aprovar ou recusar solicitações de licença que exigem aprovação manual do painel de controle.
Quais administradores podem aprovar ou recusar solicitações de licença?
- Plano Professional: administradores ou proprietários de equipe
- Plano de organização: Admins da organização
- Plano empresarial: admins da organização e administradores do grupo de cobrança (caso os grupos de cobrança estejam habilitados)
O que acontece enquanto um usuário aguarda a revisão de sua solicitação?
Para garantir que a colaboração não seja interrompida enquanto os administradores revisam as solicitações de licença, os usuários poderão usar temporariamente os recursos da licença solicitada por até três dias.
Durante esse período, eles podem criar novos arquivos e editar arquivos aos quais seus colegas de equipe lhes concederam acesso de edição. Eles não podem editar arquivos sem acesso de edição.
O acesso temporário termina imediatamente se a solicitação for rejeitada ou expirar.
Ajustar configurações de aprovação de licenças
Veja como ajustar as configurações de aprovação de licenças:
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Selecione a aba Configurações.
- Na seção Cobrança, clique em Configurações de aprovação de licença.
- No modal pop-up, selecione uma configuração de aprovação para cada tipo de licença.
- No navegador de arquivos, clique em Administrador.
- Clique em View all na tabela de solicitações de licenças.
- Clique em Approval settings.
- No modal pop-up, selecione uma configuração de aprovação para cada tipo de licença.