Adicionar proteção por senha a arquivos e protótipos
Quem pode usar este recurso
Disponível em todos os planos pagos
O acesso ao arquivo deve ser do tipo "para edição"
Às vezes, você precisa compartilhar um arquivo de design, um protótipo ou um quadro do FigJam com um público amplo, mas quer que ele seja visto apenas pelas pessoas certas.
Por exemplo, talvez você queira:
- Pedir feedback sobre a facilidade de uso de protótipos
- Compartilhar designs com clientes externos
- Compartilhar com pessoas que não têm conta no Figma
Em situações como essas, é possível adicionar proteção por senha a partir das configurações de compartilhamento do arquivo. Dessa forma, você pode compartilhar um link público com segurança, porque apenas as pessoas que souberem a senha poderão visualizar o arquivo.
Vale lembrar:
- É possível adicionar proteção por senha a arquivos individuais do Figma Design ou a protótipos selecionados dentro de um arquivo. Se uma senha for configurada no arquivo de design, os protótipos contidos no arquivo também precisarão dessa senha.
- No FigJam, a proteção por senha cobre tanto o quadro do FigJam quanto qualquer sessão aberta
- Não é possível definir uma senha em arquivos publicados na Comunidade do Figma
- O Figma oculta prévias de arquivos protegidos por senha em incorporações, expansões de links e miniaturas de arquivos
Adicionar uma senha a um arquivo ou protótipo
Todas as pessoas que acessam um arquivo protegido por senha precisam inserir a senha, a menos que tenham acesso de visualizador ou editor ao projeto em que o arquivo está, ou que tenham sido convidadas para o arquivo usando seu endereço de e-mail.
Você pode criar uma senha ou usar uma gerada pelo Figma para adicionar ao arquivo.
- As senhas que você cria podem ter qualquer comprimento e qualquer tipo de caractere
- As senhas geradas pelo Figma combinam quatro palavras escolhidas aleatoriamente, por isso são sempre fortes e únicas
Nota: se não conseguir criar uma senha, talvez seja porque sua organização exige apenas senhas geradas automaticamente.
Após a definição da senha, não será mais possível visualizá-la. Se você esquecer de anotar a senha, pode fazer uma redefinição.
- Abra o arquivo e clique em Compartilhar na barra de ferramentas.
- Clique em Visualizador/Editor para alterar a configuração de acesso ao arquivo ou protótipo.
- Altere o acesso para Qualquer pessoa.
- Em Segurança adicional, selecione Senha obrigatória.
- Insira uma senha no campo Adicionar senha ou clique em Gerar para gerar uma.
- Clique em Salvar.
Dica: no plano empresarial, você também pode definir uma data de expiração para links públicos em arquivos de design.
Redefinir a senha de um arquivo ou protótipo
- No arquivo ou protótipo, clique em Compartilhar na barra de ferramentas.
- Clique em Visualizador/Editor ao lado de Qualquer pessoa com a senha para alterar a configuração de acesso no arquivo ou protótipo.
- Em Senha obrigatória, clique em Redefinir.
- Digite uma senha no campo Adicionar senha ou clique para gerar uma.
- Clique em Salvar.
Atenção: as alterações na senha de um arquivo entram em vigor após você clicar em Salvar. Qualquer pessoa que esteja com o arquivo aberto precisará inserir a nova senha para continuar com acesso.
Remover a proteção por senha de um arquivo
Após remover a proteção por senha de um arquivo, o Figma recarrega imediatamente o arquivo para qualquer pessoa que esteja com ele aberto.
- No arquivo ou protótipo, clique em Compartilhar na barra de ferramentas.
- Clique em Visualizador/Editor ao lado de Qualquer pessoa com a senha para alterar a configuração de acesso no arquivo ou protótipo.
- Em Segurança adicional, desmarque Senha obrigatória.