Berechtigungen des Organization-Abos

Wer kann diese Funktion verwenden?

Gilt für Organisationen mit Organization-Abo.

Im Organization-Abo kannst du Assets auf fünf verschiedenen Ebenen teilen: Organisation, Team, Projekte, Dateien und Prototypen. Da es sich um ein kostenpflichtiges Abo handelt, hast du auch Zugriff zu diesen zusätzlichen Einstellungen für die gemeinsame Verwendung:

• Nur einen Prototyp und nicht die Datei teilen
• Das Kopieren, Teilen oder Exportieren durch Betrachter*innen einschränken
• Passwortschutz für Dateien hinzufügen
• Authentifiziere Mitglieder mit deinem Identitätsanbieter (SAML SSO)

Unternehmen

Organisationsadministrator*innen können Kontotypen und Lizenztypen verwenden, um den Zugriff auf die Organisation zu verwalten. Jeglicher Zugriff auf einzelne Teams, Projekte oder Dateien wird durch deren Berechtigungen ↓ kontrolliert.

Kontotyp

Der Kontotyp einer Person bestimmt, auf welche Ressourcen und Einstellungen sie zugreifen kann. Es gibt drei Kontotypen: Mitglieder, Gäste und Admins.

Lizenztyp

Der Lizenztyp einer Person bestimmt, auf welche Figma-Produkte sie Zugriff hat.

Lizenz	Was ist enthalten
Unbeschränkt	Unbeschränkter Zugriff auf alle Figma-Produkte, einschließlich Figma Design, Dev Mode, Figma Slides und FigJam.
Dev	Voller Zugriff auf den Dev-Modus, Figma Slides und FigJam. Dateien in Figma Design anzeigen und kommentieren.
Collab	Voller Zugriff auf Figma Slides und FigJam. Dateien in Figma Design anzeigen und kommentieren. Kein Zugriff auf den Dev Mode; nur grundlegende Überprüfung.
View (freie Lizenz)	Lese- und Kommentarfunktion für Figma Design, Figma Slides und FigJam. Kein Zugriff auf den Dev Mode; nur grundlegende Überprüfung.

Mehr über Lizenzarten bei Figma erfahren. 

Berechtigungen

Die Berechtigungen einer Person bestimmen ihren Zugriff auf einzelne Teams, Projekte und Dateien innerhalb der Organisation.

Lies unseren Leitfaden für Freigaben und Berechtigungen, um mehr darüber zu erfahren, wie das Teilen in Figma funktioniert.

Teams

Teams in einer Organisation haben eine Zielgruppenzugriffseinstellung. Sie bestimmt, wie Mitglieder der Organisation das Team finden und ihm beitreten können. 

• [Organization name] (Name der Organisation): Jeder in der Organisation kann auf das Team zugreifen.
• Only those invited (Nur Eingeladene): Nur Nutzer*innen, die aktiv in das Team eingeladen wurden, können darauf zugreifen. Wenn das Team auf Nur Eingeladene beschränkt ist, musst du eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:
  • Sichtbar: Das Team kann von Mitgliedern der Organisation im Datei-Browser gefunden werden. Mitglieder können um Erlaubnis bitten, einem sichtbaren Team beizutreten.
  • Verborgen: Das Team kann in der Suche nicht gefunden werden. Mitglieder müssen von einem bestehenden Mitglied eingeladen werden. 

Mitglieder der Organisation können mehreren Teams innerhalb der Organisation beitreten. Um zu steuern, welchen Zugriff jedes Mitglied auf das Team hat, verfügt es über Teamberechtigungen.

Die Teamberechtigungen sind bei allen Teamtypen gleich: Lesezugriff, Schreibzugriff und Admin. Teams haben auch eine*n Eigentümer*in.

In einer Organisation steuern Teamberechtigungen nur, welche Aktionen Personen auf Teamebene durchführen können. Ob jemand Dateien bearbeiten kann, hängt von der Lizenz und den Berechtigungen ab. 

Teamaktionen

Diese Tabelle enthält eine Liste gängiger Aktionen und Aufgaben auf Teamebene in Figma. Verwende die Symbole, um zu sehen, ob jemand mit dieser Berechtigung die Aufgabe ausführen kann ✓ oder nicht ✕.

Aktion	Lesezugriff	Schreibzugriff	Teamadmins
Andere zum Team oder zu Teamdateien und Projekten einladen	Nur mit Lesezugriff	✓	✓
Dateien aus ihren Entwürfen freigeben	Nur mit Lesezugriff	✓	✓
Projekte erstellen	✕	✓	✓
Dateien und Projekte verschieben	✕	✓	✓
Teamdateien oder Projekte löschen	✕	✓	✓
Team- und Projektnamen oder -beschreibungen aktualisieren	✕	✓	✓
Mitglieder aus dem Team entfernen	✕	✓	✓
Teamnamen, Symbol oder Beschreibung entfernen	✕	✓	✓
Mitarbeiterberechtigungen für ein Team, ein Projekt oder eine Datei aktualisieren	✕	✓	✓
Team-Einstellungen verwalten	✕	✕	✓
Community-Profil für ein Team verwalten	✕	✕	✓

Projekte

Zusätzlich zu den Zielgruppenzugriffseinstellungen hat jedes Projekt eine Einstellung für den Teamzugriff. Dadurch wird bestimmt, welchen Zugriff Teammitglieder auf dieses Projekt haben.

In einer Organisation können nur der Projektbesitzer oder diejenigen mit Schreibzugriff den Teamzugriff auf ein Projekt ändern. 

• Lesezugriff: Teammitglieder können Dateien in diesem Projekt nur anzeigen, auch wenn sie über Schreibzugriff für das Team verfügen. 
• Schreibzugriff(Standard): Teammitglieder können auf der Grundlage ihrer Berechtigungen auf Teamebene auf das Projekt zugreifen. Wenn Nutzer*innen z. B. über die Berechtigung Lesezugriff verfügen und die Teamzugriffsebene für das Projekt auf Schreibzugriff festgelegt ist, dann verfügen Nutzer*innen über Lesezugriff auf das Projekt.
• Teamzugriff entfernen: Entferne den Zugriff eines Teams auf ein Projekt. Wenn du einem Team den Zugriff auf ein Projekt entziehst, können Teammitglieder nur dann auf das Projekt zugreifen, wenn sie bereits direkt eingeladen wurden oder wenn der/die Eigentümer*in des Projekts sie anschließend einlädt. Du kannst den Teamzugriff zum Projekt jederzeit wieder hinzufügen. 

Teamdateien

Im Organization-Abo basiert der Zugriff auf Teamdateien auf den Teamberechtigungen einer Person. 

• Aktionen von Betrachter*innen einschränken: Standardmäßig können alle Personen mit Lesezugriff auf eine Datei diese Datei und ihren Inhalt kopieren und freigeben. Bei kostenpflichtigen Abonnements kannst du das Kopieren, Freigeben oder Exportieren der Datei durch Betrachter*innen einschränken.
• Weitere Einstellungen für die Zielgruppe: Teamdateien haben auch Standardberechtigungen für die Linkfreigabe. Jeder, der über einen Link auf eine Datei zugreift, erhält die entsprechenden Berechtigungen. Dateien in einer Organisation bieten zusätzliche Optionen für die gemeinsame Nutzung von Links, um das Auffinden und den Zugriff auf Ressourcen der Organisation zu erleichtern.
  Bei der Linkfreigabe gibt es zwei Aspekte: Zugriff und Berechtigungen. Im Organization-Abo stehen die folgenden Linkfreigabe-Einstellungen zur Verfügung.

Zugriff	Schreibzugriff	Lesezugriff
Alle: Alle innerhalb oder außerhalb deines Teams oder deiner Organisation können auf die Datei zugreifen, wenn sie über den Link verfügen.	✓	✓
[Name der Organisation]: Organisationsmitglieder können diese Datei beim Durchsuchen und Suchen finden. Verwende diese Einstellung, um Bibliotheken mit der Organisation zu teilen. Gäste können nicht auf diese Dateien zugreifen, es sei denn, du lädst sie zur Datei oder zum Team ein.	✓	✓
Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die du explizit zu der Datei einlädst, oder das Team, in dem sie sich befindet, können auf die Datei zugreifen.	Zugriff abhängig von Nutzerberechtigungen

Entwürfe

Alle Personen haben Zugriff auf Entwurfsdateien, die von den Teamdateien und Projekten getrennt sind. Beim Organization-Abo können Mitarbeitende mit Lesezugriff oder Schreibzugriff zu Dateien in ihren Entwürfen eingeladen werden.

Wenn jemand mit einer View-Lizenz eine Datei aus seinen Entwürfen freigibt, wird er aufgefordert, ein Lizenz-Upgrade anzufordern.