Verwalten von Lizenzen in Figma
Im März 2025 führte Figma Updates für die Funktionsweise von Lizenzen und anderen Abrechnungsfunktionen ein. Dieser Artikel beschreibt das aktualisierte Abrechnungsmodell.
Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell erfahren.
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar für Professional-, Organization- und Enterprise-Abos
Mit dem Professional-Abo verwalten Team-Admins Lizenzen.
Mit dem Organization-Abo verwalten Organisationsadministrator*innen Lizenzen.
Mit dem Enterprise-Abo verwalten Organisationsadministrator*innen Lizenzen für alle Mitglieder der Organisation. Abrechnungsgruppen-Admins verwalten Lizenzen für Personen in den von ihnen verwalteten Abrechnungsgruppen.
Jedes Mitglied und jeder Gast der Professional-, Organization- oder Enterprise-Abos verfügt über eine Lizenzart, die bestimmt, auf welche Figma-Produkte sie zugreifen können.
Dein Abo und die Anzahl der Lizenzen beeinflussen die Gesamtkosten deines Abonnements.
Möchtest du mehr über die Abrechnung und die Lizenzen bei Figma erfahren? Sieh dir unsere verwandten Ressourcen an:
So funktionieren Lizenzen in Figma
Figma bietet mehrere Produkte an: Figma Design, Dev Mode, FigJam und Figma Slides.
Du weist jeder:m Benutzer:in in deinem Abo eine einzelne Lizenz zu, und der Lizenztyp bestimmt, auf welche Produkte die Person Zugriff hat.
| Lizenz | Was ist enthalten |
| Unbeschränkt |
|
| Dev |
|
| Collab |
|
| View |
|
Hinweis: Den aktuellen Preis pro Lizenz für dein Abo findest du unter figma.com/pricing.
Die Berechtigungen eines:r Benutzer:in bestimmen, auf welche Dateien die Person im Rahmen jedes Produkts Zugriff hat.
Benutzerlizenzen verwalten
Wenn du ein Figma-Abo erwirbst, kaufst du eine festgelegte Anzahl von Lizenzen für deinen Abrechnungszeitraum. Diese Lizenzen kannst du nach Belieben Benutzer:innen zuweisen.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenzart auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die neue Lizenz aus und bestätige sie.
Wenn neue Benutzer:innen deinem Team oder deiner Organisation beitreten, können deinem Abonnement neue Lizenzen hinzugefügt werden. Wenn du Benutzer:innen einlädst, kannst du auswählen, welchen Lizenztyp du ihnen zuweisen möchtest.
Mit dem Professional-Abo kannst du jederzeit zusätzliche Lizenzen erwerben.
Mitglieder können auch Lizenzen anfordern. Admins legen Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen fest, die bestimmen, ob neue Lizenzanfragen manuell oder automatisch genehmigt werden.
Hinweis: Zusätzliche genehmigte Lizenzen werden deiner nächsten Rechnung hinzugefügt. Mit dem jährlichen Professional-Abo neue Lizenzen über ein separates monatliches Abonnement abgerechnet.
Erfahre mehr über die Abrechnung im Professional-Abo.
Erfahre mehr über die Abrechnung im Organization- oder Enterprise-Abo.
Lizenzen werden für die Dauer deines Abrechnungszeitraums erworben. Vor deinem nächsten Verlängerungsdatum hast du die Möglichkeit, ungenutzte Lizenzen von deinem Konto auf der Abrechnungsseite zu entfernen.
Falls du den Zugriff eines:r Benutzer:in vor deiner nächsten Verlängerung entfernen müsst, ist Folgendes möglich:
- Ändere ihre Lizenz in die kostenlose View-Lizenz, die nur Lese- und Kommentarzugriff für Figma Design, FigJam und Figma Slides beinhaltet.
- Benutzer:in aus dem Team entfernen (Professional-Abo) oder Benutzer:in aus der Organisation entfernen (Organization- und Enterprise-Abos).
In beiden Szenarien wird die vorherige Lizenz für den Rest des Abonnementzeitraums einer anderen Person zur Verfügung gestellt.
Verfügbare Lizenzen anzeigen
Eine Lizenz ist verfügbar, wenn sie bereits vorab gekauft, aber noch nicht zugewiesen wurde. Zum Beispiel:
- Sobald eine Person dein Team oder deine Organisation verlässt, wird ihre Lizenz für eine andere Person verfügbar.
- Wenn ein Admin jemanden auf eine kostenlose View-Lizenz umstellt, wird die bisher genutzte Lizenz frei.
- Wenn du zu Beginn einer Abonnementlaufzeit Lizenzen im Voraus gekauft hast, diese aber noch nicht genutzt werden.
So kannst du sehen, wie viele verfügbare Lizenzen du in deinem Abo hast:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle den Tab Abrechnung aus.
- Sie dir in der Registerkarte Übersicht die Tabelle Gesamtlizenzen an.
Für jeden Lizenztyp wird Folgendes angezeigt:
- Die Gesamtzahl der Lizenzen in einem Abo
- Wie viele Lizenzen sind verfügbar, falls vorhanden
Tipp: Du kannst auch oben auf der Seite Personen sehen, wie viele verfügbare Lizenzen du hast.
So funktionieren Lizenzänderungen
Wenn ein Admin eine Lizenzanfrage genehmigt, prüfen wir zunächst, ob die gewünschte Lizenz in deinem Abo verfügbar ist. Eine Lizenz ist verfügbar, sofern sie keiner anderen Person zugewiesen ist.
- Wenn die angeforderte Lizenz verfügbar ist: Die Lizenz wird dieser:m Benutzer:in zugewiesen, und die bisherige Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Wenn die gewünschte Lizenz nicht verfügbar ist: Du musst eine zusätzliche Lizenz zu deinem Abo hinzufügen. Erfahre mehr darüber, wie sich das Hinzufügen von Lizenzen auf deine Abrechnung auswirkt:
Beispiel: Ein:e Benutzer:in mit einer Collab-Lizenz beantragt eine Full-Lizenz.
John hat eine Lizenzänderung von einer Collab-Lizenz zu einer Full-Lizenz beantragt.
Wenn du die Anfrage genehmigst, kannst du sehen, ob Full-Lizenzen verfügbar sind.
- Wenn eine Full-Lizenz verfügbar ist, kann John sie nutzen, und seine Collab-Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt.
- Wenn keine Full-Lizenz verfügbar ist, wird Figma deinem Abonnement eine Full-Lizenz hinzufügen.
Ein Admin kann eine:n Benutzer:in jederzeit von der zugewiesenen Lizenz auf eine View-Lizenz verschieben. Die vorhandene Lizenz der Person wird freigegeben und steht zur Nutzung durch eine andere Person zur Verfügung.
Wenn ein Admin eine:n Benutzer:in auf eine günstigere Lizenz verschieben möchte, prüfen wir zunächst, ob diese günstigere Lizenz in deinem Abo enthalten ist. Eine Lizenz ist verfügbar, sofern sie keiner anderen Person zugewiesen ist.
- Wenn die Lizenz verfügbar ist: Die Lizenz wird dieser:m Benutzer:in zugewiesen, und die bisherige Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Wenn die Lizenz nicht verfügbar ist: Die gewünschte Lizenz für diese:n Benutzer:in muss erworben werden, und die vorhandene Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Erfahre mehr darüber, wie sich das Hinzufügen von Lizenzen auf deine Abrechnung auswirkt:
Beispiel: Ein Admin verschiebt eine:n Benutzer:in von einer Full-Lizenz zu einer Collab-Lizenz
Ein Admin überprüft die Nutzung der Lizenzen und entscheidet, John von einer Full-Lizenz auf eine Collab-Lizenz zu verschieben, um seine Full-Lizenz einer anderen Person zur Verfügung zu stellen.
Beim Überprüfen der Lizenzen siehst du, ob Collab-Lizenzen verfügbar sind.
- Wenn eine Collab-Lizenz verfügbar ist, wird John dieser Lizenz zugewiesen und seine Full-Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Falls keine Collab-Lizenz verfügbar ist, wird Figma deinem Abonnement eine Lizenz hinzufügen und Johns Full-Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Wenn Sie die Lizenz nicht mehr benötigen, können Sie sie bei der nächsten Verlängerung entfernen.
Lizenzanfragen verwalten
Mitglieder oder Gäste können Lizenzen für Figma-Produkte anfordern, auf die sie keinen Zugriff haben. Als Admin kannst du die Lizenzgenehmigungseinstellungen verwenden, um neue Lizenzanfragen automatisch zu verwalten.
Für jeden Lizenztyp können Admins aus den folgenden Einstellungen für die Lizenzgenehmigung wählen:
- Lizenzen manuell freigeben
- Manuell genehmigen, falls keine Lizenz verfügbar ist
- Lizenzen automatisch genehmigen
Überprüfe ausstehende Lizenzanfragen auf deinem Admin-Dashboard.