Zahlungs- und Rechnungsdaten anzeigen und verwalten
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar für Professional-, Organization- und Enterprise-Abos
Nur Organisations-Admins können die Rechnungsstellung für eine Organisation verwalten
Nur Team-Admins können die Abrechnung für ein Team im Professional-Abo verwalten
Im Admin-Bereich unter der Registerkarte Abrechnung kann die Abrechnungsübersicht und Rechnungsdetails eingesehen werden. Sie können auch die Abrechnungseinstellungen verwenden, um Details im Zusammenhang mit Ihrer Rechnungsstellung zu verwalten, wie zum Beispiel das Hinzufügen Ihrer Steuernummer, das Ändern Ihrer Zahlungsmethode, das Aktualisieren des Firmennamens und der Adresse sowie das Verwalten von Rechnungskontakten.
Tipp: Hast du weitere Fragen zur Abrechnung? Sieh dir unseren Leitfaden zur Abrechnung bei Figma an.
Abrechnungsübersicht anzeigen
Admins finden ihre Planübersicht, Abonnementdetails und den Rechnungsverlauf im Tab Abrechnung.
- Öffne den Dateibrowser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, kannst du den Dateibrowser aufrufen, indem du im Figma-Menü > Zurück zu Dateien (Back to files) in der linken Seitenleiste klickst.
- Click Admin.
- Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
- Wähle die Registerkarte Rechnungen, um deine Rechnungshistorie einzusehen.
- Überprüfen Sie das Datum, an dem Ihre nächste Rechnung ausgestellt wird, sowie die voraussichtlichen Gesamtkosten und die Anzahl der enthaltenen Lizenzen.
- Um eine Aufschlüsselung der voraussichtlichen Gebühren für anteilige und hinzugefügte jährliche Lizenzen zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Tooltip Voraussichtliche Gesamtsumme.
- Sehen Sie sich Ihren aktuellen Plan an oder aktualisieren Sie ihn.
- Zeigen Sie die Gesamtzahl der Lizenzen an, die sich derzeit in Ihrem Team befinden.
- Klicken Sie auf Verwalten, um zur Registerkarte Personen Ihres admin-Bereichs zu navigieren, wo Sie Lizenzen verwalten können.
- Die Anzahl der verfügbaren Lizenzen (sofern vorhanden) wird nach Lizenzart angegeben.
- Überprüfen Sie Ihre letzte Rechnung. Der Rechnungsstatus (bezahlt oder überfällig), der Rechnungszeitraum und alle Änderungen der Lizenzanzahl im Vergleich zur vorherigen Rechnung werden angezeigt.
Mehr über die Abrechnung im Professional-Abo erfahren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Billing Groups, um eine Liste der Billing Groups anzuzeigen, falls diese aktiviert sind. (Nur mit Enterprise-Abo).
- Wähle die Registerkarte Rechnungen, um deine Rechnungshistorie einzusehen.
- Überprüfen Sie das Datum, an dem Ihre nächste Rechnung ausgestellt wird, sowie die voraussichtlichen Gesamtkosten und die Anzahl der zusätzlichen Lizenzen, die seit der letzten Rechnung hinzugefügt wurden.
- Um eine Aufschlüsselung der voraussichtlichen Kosten zu sehen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Tooltip Voraussichtliche Gesamtsumme.
- Sehen Sie sich Ihren aktuellen Plan an.
- Zeigen Sie die Gesamtzahl der Lizenzen an, die sich derzeit in Ihrem Team befinden.
- Klicken Sie auf Verwalten, um zur Registerkarte Personen Ihres admin-Bereichs zu navigieren, wo Sie Lizenzen verwalten können.
- Die Anzahl der verfügbaren Lizenzen (sofern vorhanden) wird nach Lizenzart angegeben.
- Überprüfen Sie Ihre letzte Rechnung. Der Rechnungsstatus (bezahlt oder überfällig), der Rechnungszeitraum und alle Änderungen der Lizenzanzahl im Vergleich zur vorherigen Rechnung werden angezeigt.
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Abrechnung in den Organization- und Enterprise-Abos funktioniert.
Rechnungsdetails anzeigen
Rechnungsdetails einzeln anzeigen, um Informationen wie Zahlungsmethode, Zahlungsstatus und die Gesamtanzahl der abgerechneten Lizenzen einzusehen.
- Öffne den Dateibrowser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, kannst du den Dateibrowser aufrufen, indem du im Figma-Menü > Zurück zu Dateien (Back to files) in der linken Seitenleiste klickst.
- Click Admin.
- Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Rechnungen.
- Wählen Sie eine Rechnung aus, um ein Fenster mit Rechnungsdetails zu öffnen.
- Der Abrechnungsrhythmus und die in der Rechnung enthaltenen Termine:
- Eine monatliche Rechnung. Monatliche Rechnungen werden verschickt, wenn Sie einen Monatstarif haben oder wenn Sie einen Jahrestarif haben und während der jährlichen Abrechnungsperiode zusätzliche paid seats hinzufügen.
- Eine jährliche Verlängerungsrechnung, die einmal im Jahr an die Abonnenten eines Jahresabonnements gesendet wird.
- Rechnungsdetails, die Folgendes umfassen:
- Fälligkeitsdatum
- Rechnungsstatus
- Rechnungsnummer, auf die Sie klicken können, um die Rechnung in Stripe zu sehen
- Zahlungsmethode
- Auf der Rechnung enthaltene Lizenzgebühren:
- Auf monatlichen Rechnungen werden Ihnen alle Ihre monatlichen Lizenzen f\[uuml]r den Monat in Rechnung gestellt.
- Bei jährlichen Abonnementverlängerungen werden Ihnen alle Ihre jährlichen Lizenzen für das nächste Jahr in Rechnung gestellt.
- Lizenzanpassungen oder -gutschriften können ausgestellt werden, wenn Ihre Lizenzänderungen zu einer anteiligen Gutschrift für die ungenutzte Zeit in der vorherigen Lizenz führen, monatliche Lizenzen in jährliche Lizenzen umgewandelt werden oder Sie anteilige Lizenzgebühren haben.
- Der auf der Rechnung ausgewiesene Gesamtbetrag, einschließlich der Aufschlüsselung der Zwischensumme und der Steuern.
- Lade eine PDF-Datei der Rechnung herunter.
- Der Abrechnungsrhythmus und die in der Rechnung enthaltenen Termine:
- Eine vierteljährliche Rechnung, die alle drei Monate verschickt wird.
- Eine jährliche Verlängerungsrechnung, die einmal im Jahr versendet wird.
- Rechnungsdetails, die Folgendes umfassen:
- Fälligkeitsdatum
- Rechnungsstatus
- Rechnungsnummer, auf die Sie klicken können, um die Rechnung in Stripe zu sehen
- Zahlungsmethode
- Auf der Rechnung enthaltene Lizenzgebühren:
- Auf den vierteljährlichen Rechnungen werden Ihnen alle zusätzlichen Lizenzen berechnet, die Sie Ihrem Konto in den letzten drei Monaten hinzugefügt haben.
- Bei jährlichen Abonnementverlängerungen werden Ihnen alle Ihre Lizenzen für das nächste Jahr in Rechnung gestellt.
- Lizenzgutschriften können ausgestellt werden, wenn Sie den Lizenztyp eines Benutzers ändern und die Lizenzänderung zu einer anteiligen Gutschrift für die ungenutzte Zeit in der vorherigen Lizenz führt.
- Der auf der Rechnung ausgewiesene Gesamtbetrag, einschließlich der Aufschlüsselung der Zwischensumme und der Steuern.
- Lade eine PDF-Datei der Rechnung herunter.
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Abrechnung in den Organization- und Enterprise-Abos funktioniert.
Eine Steuernummer zur Rechnung hinzufügen
Hinweis: Die Option zum Hinzufügen einer Umsatzsteuer-ID ist nur für Kund*innen in Ländern verfügbar, in denen Figma derzeit Mehrwertsteuer oder GST berechnet.
- From the file browser, click Admin.
- Click the Settings tab.
- Wähle unter Abo und Abrechnung Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer aus.
- Gib deine USt-IdNr. ein.
- Open the file browser by logging in to your account at figma.com.
- If you’re in a specific Figma file, you can access the file browser by clicking > Back to files from the toolbar.
- Select Admin.
- Klicke auf den Tab Einstellungen.
- Under Billing, select Value Added Tax / Goods and Services Tax.
- Gib deine USt-IdNr. ein.
Zahlungsmethode ändern
- From the file browser, click Admin.
- Wähle den Tab Einstellungen aus
- Klicke auf Zahlungsmethode ändern.
- Gib die neuen Kreditkarten- oder Debitkartendaten in die bereitgestellten Felder ein.
- Klicke auf Zum Aktualisieren speichern.
Hinweis: Figma unterstützt die Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift beim Professional-Abo. Zahlungen per PayPal, ACH oder Überweisung sind derzeit nicht möglich.
- Open the file browser by logging in to your account at figma.com.
- If you’re in a specific Figma file, you can access the file browser by clicking > Back to files from the toolbar.
- Click Admin.
- Wähle den Tab Settings (Einstellungen) aus.
- Wähle im Abschnitt Abrechnung die Option Zahlungsmethode ändern aus.
- Gib die neuen Kredit- oder Debitkartendaten in die dafür vorgesehenen Felder ein.
- Click Use this card to update.
Aktualisiere deinen Unternehmensnamen und deine Adresse auf deiner Rechnung
Wenn deine Lieferadresse von deiner Rechnungsadresse abweicht, solltest du die Adresse, die wir auf deinen Rechnungen angeben, aktualisieren.
- From the file browser, click Admin.
- Wähle den Tab Einstellungen aus.
- Klicke im Abschnitt Abrechnung auf Rechnungsdetails.
- Gib den Namen und die Adresse ein, die auf deiner Rechnung erscheinen sollen, und drücke Speichern.
Füge benutzerdefinierte Informationen zu deinen Rechnungen hinzu
In manchen Fällen musst du deinen Rechnungen zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. einen Handelsnamen oder einen zusätzlichen Unternehmensnamen.
Wenn du zusätzliche Informationen benötigst, die auf deinen Rechnungen erscheinen, wende dich bitte an unser Support-Team und gib die Informationen an, die auf deiner Rechnung erscheinen sollen. Wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage nachzukommen.
Einen Rechnungskontakt hinzufügen oder aktualisieren
In Figma erhalten Abrechnungskontakte alle Abrechnungsaktualisierungen und Benachrichtigungen.
Standardmäßig legt Figma den Eigentümer des Teams als Rechnungskontakt fest. Wenn du möchtest, dass Abrechnungserinnerungen an eine andere Person gesendet werden, kannst du den Rechnungskontakt aktualisieren. Diese Person muss kein Figma-Konto haben.
- From the file browser, click Admin.
- Wähle den Tab Einstellungen aus.
- Klicke unter der Überschrift „Abrechnungsbenachrichtigungen“ auf „Rechnungskontakte“.
- Gib deine E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein.
- Klicke auf Speichern, um deinen Rechnungskontakt zu aktualisieren.
Unternehmen mit den Abos „Organization“ oder „Enterprise“ können mehrere Rechnungskontakte hinzufügen. Figma sendet an jeden Rechnungskontakt Rechnungsbenachrichtigungen, z. B. Benachrichtigungen zu Abrechnungen oder ausstehenden Zahlungen.
Du kannst die E-Mail-Adresse einer beliebigen Person als Rechnungskontakt hinzufügen. Dazu gehören Personen ohne Figma-Konto sowie E-Mail-Aliase wie accounting@figma.com. Allerdings können nur Organisations-Admins neue bezahlte Lizenzen verwalten oder vierteljährliche Abrechnungen überprüfen.
So fügst du Rechnungskontakte hinzu oder entfernst sie:
- Open the file browser by logging in to your account at figma.com.
- If you’re in a specific Figma file, you can access the file browser by clicking > Back to files from the toolbar.
- Select Admin from the sidebar.
- Wähle Einstellungen oben auf der Seite aus.
- Klicke im Abschnitt Abrechnung auf Rechnungskontakte.
- Füge E-Mail-Adressen für deine Rechnungskontakte hinzu oder entferne sie, getrennt durch ein Komma.
- Click Save.