Permisos del plan Empresa

Quién puede utilizar esta función

Se aplica a las organizaciones en el plan Empresa.

En el plan Organización, puedes compartir recursos en cinco niveles diferentes: organización, equipo, proyectos, archivos y prototipos. Como se trata de un plan de pago, también tienes acceso a estos ajustes adicionales para compartir:

• Compartir solo un prototipo y no el archivo
• Impedir que los espectadores copien, compartan o exporten
• Agregar protección con contraseña a los archivos
• Otorgar acceso a los miembros con SAML SSO
• Restringir o impedir el acceso de invitados

Organización

Los administradores del espacio de trabajo y de la organización pueden usar los tipos de cuenta y los tipos de puesto para gestionar el acceso a la organización. Cualquier acceso a equipos individuales, proyectos o archivos está regulado por sus permisos ↓.

Tipo de cuenta

El tipo de cuenta de una persona determina los recursos y configuraciones a los que puede acceder. Hay tres tipos de cuentas: miembros, invitados y admins.

Tipo de usuario

El tipo de puesto de una persona determina a qué productos de Figma tiene acceso el usuario.

Puesto	Qué incluye
Full	Acceso full a todos los productos de Figma, lo que incluye Figma Design, Dev Mode, Figma Slides y FigJam.
Dev	Acceso full a Dev Mode, Figma Slides y FigJam. Acceso para ver y comentar en los archivos de Figma Design.
Collab	Acceso full a Figma Slides y FigJam. Acceso para ver y comentar en los archivos de Figma Design. No incluye acceso a Dev Mode; solo inspección básica.
Ver	Acceso para ver y comentar en Figma Design, Figma Slides y FigJam. No incluye acceso a Dev Mode; solo inspección básica.

Obtén más información sobre los tipos de puestos en Figma.

Permisos

Los permisos de una persona determinan su acceso a equipos, proyectos y archivos individuales dentro de la organización.

Lee nuestra Guía para compartir y permisos para obtener más información sobre cómo funciona el uso compartido en Figma.

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo son colecciones de equipos, personas y recursos dentro de una organización. Ayudan a las compañías con unidades de negocio, submarcas o sistemas de diseño a agregar estructura a su organización Figma.

Solo los admins de la organización y los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los espacios de trabajo.

• Los admins de la organización pueden crear espacios de trabajo y asignar administradores del espacio de trabajo a cada espacio de trabajo.
• Los administradores del espacio de trabajo tienen un nivel de acceso inferior al de los admins de la organización. Los administradores del espacio de trabajo gestionan equipos, miembros e invitados en sus espacios de trabajo. No pueden gestionar ningún recurso ni configuración de toda la organización.

Puedes asignar tanto a equipos como a personas a los espacios de trabajo. Una persona o un equipo solo puede pertenecer a un único espacio de trabajo.

Los espacios de trabajo no tienen permisos propios, por lo que los miembros aún pueden ver y navegar por otros espacios de trabajo de la organización. Pueden acceder a los equipos según los permisos de su equipo o el acceso de la organización del equipo.

Equipos

Los equipos en una organización tienen una configuración de acceso a la audiencia. Esto determina cómo los miembros de la organización pueden localizar y unirse al equipo. 

• [Organization name]: Cualquier persona de la organización puede acceder al equipo.
• Solo los invitados: Solo los usuarios invitados explícitamente al equipo pueden acceder a él. Si el equipo está limitado a Solo los invitados, tendrás que elegir una de las siguientes opciones de visibilidad:
  • Visible: los miembros de la organización pueden encontrar al equipo desde el explorador de archivos. Los miembros pueden solicitar permiso para unirse a un equipo visible.
  • Oculto: el equipo no se puede encontrar mediante búsqueda. A los miembros se les debe invitar a través de un miembro actual. 

Los miembros de la organización pueden integrarse a varios equipos dentro de la misma organización. Para controlar el acceso que cada miembro tiene al equipo, se utilizan permisos de equipo.

Los permisos del equipo son los mismos en todos los tipos de equipo: puede ver, puede editar yadmin. Los equipos también tienen un propietario.

En una organización, los permisos de equipo solo determinan qué acciones a nivel de equipo pueden realizar las personas. La posibilidad de que alguien pueda editar archivos depende de su tipo de puesto y de sus permisos.

Acciones del equipo

Esta tabla incluye una lista de acciones y tareas comunes a nivel de equipo en Figma. Utiliza los íconos para verificar si alguien con ese permiso puede ✓ o no puede ✕ realizar esa tarea.

Acción	Puede ver	Puede editar	Admins de equipo
Invitar a otros usuarios al equipo o a los archivos y proyectos del equipo	Con permisos de puede ver solamente	✓	✓
Compartir archivos desde sus borradores	Con permisos de puede ver solamente	✓	✓
Crear proyectos	✕	✓	✓
Mover archivos y proyectos	✕	✓	✓
Eliminar archivos o proyectos del equipo	✕	✓	✓
Actualizar los nombres o las descripciones de los equipos y proyectos	✕	✓	✓
Eliminar miembros del equipo	✕	✓	✓
Cambiar el nombre, el ícono o la descripción del equipo	✕	✓	✓
Actualizar los permisos de colaborador en un equipo, proyecto o archivo	✕	✓	✓
Gestionar la configuración del equipo	✕	✕	✓
Administrar el perfil de la comunidad para el equipo	✕	✕	✓

Proyectos

Además de la configuración de acceso de audiencia, cada proyecto tiene una configuración de acceso del equipo. Esto determina el tipo de acceso que los miembros del equipo tienen a ese proyecto.

En una organización, solo el propietario del proyecto o aquellos con permiso de puede editar pueden cambiar el acceso del equipo de un proyecto. 

• Puede ver: los miembros del equipo solo pueden ver los archivos de este proyecto, aunque tengan permisos de puede editar en el equipo. 
• Puede acceder (predeterminado): Los miembros del equipo pueden acceder al proyecto en función de sus permisos de nivel de equipo. Por ejemplo, si un usuario tiene los permisos de equipo puede ver y el nivel de acceso del equipo para el proyecto está configurado en puede acceder, entonces el usuario tiene acceso de puede ver en el proyecto.
• Eliminar el acceso del equipo: elimina el acceso de un equipo a un proyecto. Si quitas el acceso de un equipo a un proyecto, los miembros del equipo solo pueden acceder al proyecto si ya han sido invitados directamente o si el propietario del proyecto los invita después. Puedes volver a agregar el acceso del equipo al proyecto en cualquier momento. 

Archivos de equipo

En el plan Empresa u Organización, el acceso a los archivos del equipo se basa en los permisos de equipo de una persona. 

• Restringir las acciones del espectador: de forma predeterminada, cualquier persona con acceso de puede ver en el archivo podrá copiar y compartir el archivo y su contenido. En los planes de pago, puedes impedir que los espectadores copien, compartan o exporten desde el archivo.
• Más configuraciones para compartir enlaces: los archivos de equipo también tienen permisos predeterminados para compartir enlaces. Cualquier persona que acceda a un archivo desde un enlace obtiene esos permisos. Los archivos de una organización tienen opciones adicionales para compartir enlaces, lo que facilita la búsqueda y el acceso a los recursos de la organización.
  Hay dos aspectos del uso compartido de enlaces: el acceso y los permisos. En el plan Empresa, tienes las siguientes configuraciones para compartir enlaces.

Acceso	Puede editar	Puede ver
Cualquier persona: cualquier persona dentro o fuera de tu equipo u organización puede acceder al archivo si tiene el enlace.	✓	✓
[Organización]: los miembros de la organización pueden encontrar este archivo al navegar y buscar. Utiliza esta configuración para compartir bibliotecas con la organización. Los invitados no pueden acceder a estos archivos a menos que los invites al archivo o al equipo.	✓	✓
Solo personas invitadas: solo las personas a las que invites explícitamente al archivo, o al equipo en el que se encuentra, pueden acceder al archivo.	Acceso basado en los permisos del usuario

Borradores

Todos tienen acceso a los archivos en borrador, que son independientes de los archivos y proyectos de su equipo. En el plan Organización, las personas pueden invitar a colaboradores a los archivos en sus borradores con permisos de puede ver o puede editar.

Si alguien con un tipo de puesto View comparte un archivo desde sus borradores, se le solicitará que pida una actualización de puesto.