Comienza con la organizaciones

Antes de empezar

Quién puede utilizar esta función

Compatible con los planes Organización y Empresa.

Las organizaciones van más allá de la creación de equipos individuales. Son fantásticos para compañías establecidas o en crecimiento que necesitan compartir recursos entre varios equipos.

Características específicas del plan

Hay dos planes de organización: Organización y Empresa. La cuenta de tu organización tendrá, prácticamente, el mismo aspecto en ambos planes con algunas diferencias que abordaremos en este artículo. Explora la cuenta de tu organización →

Una de las mayores diferencias es la jerarquía de tu equipo. El plan Empresa admite espacios de trabajo, que agregan otra capa de estructura dentro de una organización. Consulta los diagramas que aparecen más abajo para ver cómo afectan los espacios de trabajo a tu organización.

Otra diferencia son las funciones a las que puedes acceder:

Característica	Plan Organización	Plan Empresa
Fuentes personalizadas	✓	✓
Compartir bibliotecas de toda la organización	✓	✓
Hacer un seguimiento de Library Analytics	✓	✓
Crear y fusionar ramas	✓	✓
Ver registros de actividad de la organización	✓	✓
Dominios registrados y captura de dominio	✓	✓
Autenticación de miembros con SAML SSO	✓	✓
Aprovisionar usuarios con SCIM	✓	✓
Establecer tipos de usuarios con SCIM	✕	✓
Crear espacios de trabajo	✕	✓
Establecer tipos de licencia por defecto	✕	✓
Restringir el acceso de invitados	✕	✓
Acceder a la API de registros de actividad	✕	✓
Gestionar la creación de equipos	✕	✓
Restringir el acceso en una red corporativa	✕	✓
Restringir el acceso a contenidos externos	✕	✓

Espacios de trabajo

Si tienes el plan Empresa, tu organización dispondrá de espacios de trabajo. Los espacios de trabajo son colecciones de equipos, personas y recursos. Agregan otra capa de estructura en las organizaciones.

Los espacios de trabajo pueden ser diferentes equipos, departamentos, centros de costos o unidades de negocio dentro de la organización.

Solo se te puede asignar un espacio de trabajo a la vez. Cuando se te asigna un espacio de trabajo, se te agregará a cualquier equipo predeterminado. Puedes ver equipos y unirte a estos fuera de tu espacio de trabajo, así como explorar bibliotecas y acceder a ellas en otros espacios de trabajo.

Los administradores de la organización crean espacios de trabajo y asignan administradores dedicados a cada espacio de trabajo. A continuación, pueden asignar equipos y miembros, incluidos invitados, a los espacios de trabajo. Es posible que veas un selector de espacio de trabajo cuando te unas a la organización que te pedirá que selecciones tu espacio de trabajo.

Equipos

En los planes de equipo, debes recibir una invitación a un equipo para poder acceder a él en tu cuenta. En una organización, puedes ver todos los equipos de la organización y unirte a aquellos que sean relevantes para ti.

También puedes crear tantos equipos como necesites dentro de una organización. Puedes asignar equipos a la jerarquía de tu compañía o crear equipos multifuncionales para proyectos de toda la compañía.

Los miembros de la organización pueden encontrar los equipos que están disponibles para esa organización y acceder a estos. También pueden solicitar unirse a cualquier otro equipo visible.

Los equipos de las organizaciones también tienen acceso a funciones adicionales, como Library Analytics, que les permiten realizar un seguimiento del uso de componentes en todos los equipos.

Otros recursos

Puedes compartir recursos específicos de la organización con otros miembros de tu equipo. Esto incluye bibliotecas de estilos y componentes, fuentes personalizadas y plugins de organización privada.

• Carga fuentes específicas de la marca y compártelas con los miembros de tu organización.
• Comparte archivos de la organización con tranquilidad mediante ajustes de uso compartido de enlaces específicos de la organización.
• Ve e instala los plugins privados de la organización

Accede a los recursos de la organización →

Miembros e invitados

Cada miembro de una organización tiene un tipo de cuenta. El tipo de cuenta de una persona determina a qué puede acceder dentro de la organización.

Esto incluye recursos de toda la organización, como equipos, bibliotecas, plugins y widgets. También abarca características y funcionalidades, como ramificaciones, Library Analytics y fuentes compartidas.

Los miembros son personas de la organización que tienen una dirección de correo electrónico que coincide con cualquiera de los dominios de la organización. Los miembros pueden acceder a equipos, bibliotecas y otros recursos compartidos dentro de la organización.

Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Podrían ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos. Los invitados tienen acceso limitado a la organización. Solo pueden acceder a los recursos a los que están invitados. No pueden explorar los equipos de la organización ni acceder a los recursos compartidos, como fuentes, plugins o Library Analytics.

Miembros versus invitados →

Tipo de usuario

Figma tiene dos productos: Figma Design y FigJam. Todas las personas de una organización tienen un usuario en cada producto. Cómo se asignan y actualizan los usuarios →

El tipo de usuario controla las actividades que se pueden realizar en los archivos de diseño o FigJam. También determina si estás incluido en la facturación de la organización.

Hay tres tipos de usuarios: espectador, con restricción de espectador y full. Puedes tener un tipo de usuario diferente en cada producto.  Usuarios gratis y de pago en Figma →

Si tienes un usuario full en un producto, puedes editar los archivos de ese producto. También se te incluirá en la facturación de la organización. Si no tienes un usuario full, puedes solicitarle una actualización a un admin.

En un plan Organización, los permisos de equipo, proyecto y archivo también afectan a lo que se puede acceder. Permisos del equipo →

Administradores de la organización

Los admin son miembros que tienen derechos administrativos adicionales dentro de una organización. Hay dos tipos de admins en una organización: administradores de la organización y administradores del espacio de trabajo.

Los administradores de la organización se encargan de todos los aspectos de la organización. Esto incluye todo, desde los miembros y los recursos hasta la facturación y otras configuraciones de toda la organización.

Los administradores del espacio de trabajo (solo en el plan Empresa) son responsables de sus espacios de trabajo específicos. Pueden gestionar los usuarios para los miembros del espacio de trabajo, establecer y asignar equipos predeterminados, y ayudar con los ajustes de facturación.

Configuración de admin

Los administradores de la organización pueden acceder a la configuración de administrador de la organización. Pueden modificar los miembros, ver los equipos, supervisar la actividad, gestionar la facturación y configurar los ajustes de seguridad.

📖 Guía para el administrador de la organización →

Equipos

Los administradores de la organización no tienen la capacidad de gestionar equipos en la organización. Es necesario ser administrador de equipo para eso. Los administradores de la organización pueden ver una lista de todos los equipos.

Los administradores de la organización pueden reclamar la propiedad de los equipos vacíos y realizar acciones masivas limitadas.

• Gestionar equipos de la organización
• Cómo administrar los borradores de los miembros eliminados
• Reclamar la propiedad de los proyectos

Facturación

Figma tiene dos productos: Figma Design y FigJam. Todas las personas de una organización tienen un usuario en cada producto. Cómo se asignan y actualizan los usuarios →

Hay tres tipos de usuarios: espectador, con restricción de espectador y full. Las personas pueden tener un tipo de usuario diferente en cada producto. Usuarios de pago y gratis en Figma →

El tipo de usuario de una persona determina si está incluida en la facturación de la organización. Cualquier persona con un usuario full está incluida en la facturación de la organización. La facturación de los planes Organización y Empresa

SAML SSO

Las organizaciones que necesitan requisitos de seguridad mejorados pueden configurar el SAML SSO en Figma. Comienza con nuestra Guía sobre SAML SSO en Figma →

• Security Assertion Markup Language (SAML) es un estándar de seguridad para iniciar sesión en las aplicaciones.
• El inicio de sesión único (SSO) permite a los usuarios iniciar sesión en muchas aplicaciones o sitios web a través de un conjunto de datos de inicio de sesión.

Puedes configurar SAML SSO con uno de nuestros proveedores dedicados:

• SAML SSO con Okta
• SAML SSO con OneLogin
• SAML SSO con Microsoft Entra ID
• Configurar SAML SSO para ADFS

Si tu proveedor no aparece en la lista anterior, puedes establecer una configuración personalizada de SAML SSO:

• Establecer una configuración SAML personalizada
• Cómo configurar el aprovisionamiento automático a través de SCIM