Aceptar invitaciones
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto en estos momentos. Gracias por tener paciencia mientras llevamos a cabo las actualizaciones. Más información sobre la nueva versión de Figma →
Quién puede utilizar esta función
Está disponible en cualquier equipo o plan.
Cualquier usuario con una cuenta de Figma puede aceptar invitaciones
Acepta invitaciones para unirte a archivos, proyectos, equipos u organizaciones. Guía sobre cómo compartir recursos y sobre permisos
Debes tener una cuenta de Figma para aceptar una invitación de archivo, equipo u organización. Crea una cuenta de Figma →
Unir archivos o proyectos
Los colaboradores pueden invitarte a archivos o proyectos individuales. Esto te permitirá acceder solo a los archivos de ese proyecto específico.
Tu invitación confirmará si has sido invitado a ver o editar el archivo. Obtén más información sobre los permisos en los equipos →
Los colaboradores existentes pueden invitarte a un archivo o proyecto si tienen tu dirección de correo electrónico. Figma te enviará un correo electrónico cuando te inviten a un archivo o proyecto específico.
Usa el botón Abrir en Figma para aceptar la invitación y abrir el archivo.
Notificación
Si ya tienes una cuenta de Figma, puedes ver cualquier invitación en las notificaciones de tu cuenta.
- Haz clic en Aceptar para unirte al equipo.
- Haz clic en Rechazar para ignorar la invitación.
Consejo: puedes dejar la invitación como está y volver a aceptarla en cualquier momento.
Más información sobre las notificaciones →
Enlaces
Los archivos y prototipos admiten configuraciones para compartir enlaces. Esto te permite configurar permisos predeterminados para cualquier persona que acceda al archivo a través de un enlace o incrustación.
Esto te permite compartir rápidamente enlaces o incrustar archivos y prototipos en sitios web externos sin tener que gestionar el acceso de los colaboradores individualmente.
Si la configuración para compartir enlaces del archivo está establecida en Cualquiera con el enlace, puedes unirte al archivo simplemente abriendo el enlace. La posibilidad de editar el archivo dependerá de los permisos de uso compartido de enlaces del archivo.
Acceder a los archivos
Puedes interactuar con los archivos en función de tus permisos. Si te han invitado con un acceso Puede visualizar, solo podrás ver el archivo. Si te han invitado con acceso Puede editar, puedes obtener acceso de edición al archivo. Permisos en Teams →
Si es tu primera interacción con ese equipo, proyecto o archivo, tendrás acceso de visualización de forma predeterminada. Si puedes obtener acceso de edición, verás un botón Editar archivo en la barra de herramientas.
- Haz clic en el botón Editar archivo de la barra de herramientas. Si pasas el cursor sobre este botón, Figma mostrará los permisos de uso compartido de enlaces para el archivo.
- Figma te permitirá editar ese archivo.
Nota: si el archivo pertenece a un equipo del plan Profesional o de Organización, al hacer clic en Editar archivo, pasarás a tener un puesto de pago para ese producto (diseño de Figma o FigJam). Figma te incluirá como un puesto de pago en la próxima factura del equipo u organización.
Acceso puede visualizar
Puedes saber si tienes acceso de solo lectura si hay una insignia de solo lectura junto al nombre del archivo en la barra de herramientas.
Si tienes acceso de solo lectura a un archivo, solo puedes llevar a cabo algunas acciones:
- Ver e interactuar con prototipos y presentaciones
- Ver los archivos de Figma Design y FigJam
- Usar emoticonos y chat cursor en archivos de FigJam
- Añadir, responder y resolver comentarios
- Seguir a otros colaboradores en archivos
- Acceder al historial de versiones de un archivo
- Guardar una copia local de los archivos (como archivos .fig o .jam) o duplicar el archivo
- Ver las propiedades de la capa en la barra lateral derecha [Diseño de Figma]
- Medir distancias entre capas en archivos de diseño [Figma design]
- Copiar texto, fotogramas, componentes, objetos o capas dentro de archivos*
- Exportar fotogramas y capas desde archivos de diseño [Figma design]*
Nota: las acciones con un asterisco* solo se admiten si la opción Permitir a los espectadores copiar, compartir y exportar desde este archivo está activada. Restringe quién puede copiar y compartir archivos →
Acceso puede editar
Si tu empresa tiene un plan pago, necesitas tener un puesto completo para editar archivos.
Si te han invitado al archivo con acceso puede editar, es posible que puedas editar el archivo. Puedes saber si puedes editar el archivo en función de las herramientas disponibles.
Unirse a equipos
Los equipos son lugares donde grupos de personas pueden crear recursos y colaborar en archivos y proyectos.
La única forma de unirse a un equipo existente es que alguien te invite al equipo. Si alguien te ha invitado a un equipo con acceso puede editar, tendrás que aceptar la invitación para poder editar cualquier archivo del equipo.
Atención: si te han invitado a un equipo con acceso puede editar, tendrás que aceptar la invitación para editar archivos. Si solo te unes al equipo a través de un archivo o enlace, solo podrás ver los recursos del equipo.
Los colaboradores existentes pueden invitarte a un equipo si tienen tu dirección de correo electrónico. Figma te enviará un correo electrónico cada vez que alguien te invite a un equipo.
Utiliza el botón Aceptar invitación en el correo electrónico para aceptar la invitación.
Atención: aunque las invitaciones se envían a tu dirección de correo electrónico, no están vinculadas explícitamente a una cuenta de Figma. Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta correcta al aceptar una invitación de equipo.
Notificación
Si ya tienes una cuenta de Figma, puedes ver cualquier invitación en las notificaciones de tu cuenta.
- Haz clic en Aceptar para unirte al equipo.
- Haz clic en Rechazar para ignorar la invitación.
Consejo: puedes dejar la invitación como está y volver a aceptarla en cualquier momento.
Más información sobre las notificaciones →
Enlace
Los enlaces para unirse a un equipo permiten a los miembros actuales del equipo compartir un enlace con los miembros potenciales del equipo. Esto te permite incorporar colaboradores, incluso si no tienes su dirección de correo electrónico.
Si eres parte de una organización, no podrás unirte a equipos de la organización mediante un enlace.
Si se trata de un equipo relacionado con el trabajo fuera de la organización, aún puedes unirte usando tu cuenta y correo electrónico de la empresa.
- Haz clic en el enlace para aceptar la invitación.
- Si has iniciado sesión en más de una cuenta, elige con qué cuenta quieres unirte al equipo.
- Figma te añadirá al equipo.
Nota: los administradores de equipo pueden restablecer cualquier enlace de unión al equipo. Si no puedes unirte al equipo a través de un enlace, es posible que el enlace se haya restablecido. Te recomendamos que te pongas en contacto con la persona que te invitó para confirmar el enlace correcto o que te invite directamente.
Explorar equipos
Accede a cualquier equipo al que te unas desde el explorador de archivos de tu cuenta de Figma.
Figma mostrará una lista de todos los equipos de los que eres miembro en la barra lateral izquierda. Haz clic en el nombre de un equipo para abrir el equipo.
La página del equipo se divide en dos secciones principales: los archivos y proyectos de tu equipo, e información sobre tu equipo.
Archivos y proyectos
En el cuerpo principal de la página del equipo, puedes explorar los archivos y proyectos de ese equipo. Figma te mostrará una vista previa de los archivos y proyectos editados recientemente.
- Haz clic en el nombre del proyecto para ver todos los archivos en la página de proyecto.
- Consulta una descripción del proyecto.
- Añade y elimina proyectos de tus favoritos.
- Consulta el número de archivos dentro de un proyecto.
- Haz clic en una vista previa de archivo para abrir ese archivo.
Guía de archivos y proyectos →
Información del equipo
En el lado derecho de la página del equipo, puedes ver información sobre tu equipo:
- Visualiza el nombre y el icono del equipo.
- Consulta una descripción del equipo.
- Accede a una lista de los miembros del equipo. Figma mostrará primero a los usuarios más activos.
Nota: Puedes ver qué tipo de equipo tienes bajo el nombre y la descripción del equipo. Esto es útil para determinar a qué características y funciones puede acceder. Comparar equipos y planes →
Únete a organizaciones
Hay algunas formas de unirse a una organización. En este artículo, solo explicaremos cómo aceptar invitaciones.
- Acepta invitaciones ↓
- Al abrir un enlace a un archivo →
- Mediante captura de dominio →
Acepta una invitación a un archivo, proyecto o equipo para unirse a la organización. Necesitarás una cuenta de Figma para unirte a la organización.
Si tienes un correo electrónico empresarial, puedes unirte a la organización como miembro. Esto te permitirá ver cualquier equipo en la organización y acceder a recursos compartidos, como fuentes y bibliotecas.
Si trabajas para una agencia o eres un contratista externo, es posible que solo tengas una dirección de correo electrónico externa. Si te unes a una organización con un correo electrónico personal o externo, solo puedes unirte como invitado.
Los invitados tienen acceso limitado a la organización y deben estar invitados a equipos, proyectos o archivos específicos para acceder a ellos. Más información sobre miembros e invitados →
Figma te enviará un correo electrónico cada vez que alguien te invite a un equipo de la organización, proyecto, archivo o a la organización propiamente dicha.
Usa los botones o enlaces del correo electrónico para aceptar o rechazar la invitación.